关于提高档案管理科学水平的路径选择的探究

程静

摘 要：近年来，全球信息化水平不断提高，对档案管理也提出了更高的要求。基于新时代对档案管理提出的新要求，对现存档案进行科学化、合理化及规范化管理至关重要。而且就档案管理工作而言，做好相关的管理工作不仅能够使档案信息的查阅、传递得更加方便、快捷，更重要的是档案的科学化管理水平在一定程度上体现了一个单位的文化底蕴，同时也是一个国家文化软实力的重要体现。因此，笔者在本文中从探讨科学管理档案的现实意义入手，分析阐述了档案管理的现状及其中存在问题，从而对有效提高档案管理科学水平的路径问题进行了简单的探讨，希望能为当前的档案管理工作提供借鉴。

关键词：档案管理；科学水平；路径

从我国目前档案管理的现状来看，其中仍然存在较多的问题。而且，由于档案记载信息在形式上具有抽象化和动态化的特点，因此，在进行档案管理工作时需要充分考虑其具体形式，以方便人们的查阅和传递；同时，由于档案所记载的信息涉及范围极为广泛和复杂，形式上也不尽相同，不仅有常见的文字、图片等形式，有的还会涉及到声音档案的保管工作。因此，提高档案管理工作的科学性、有效性是完全必要的。

1 科学管理档案的重要意义及存在的问题

档案的最主要特点在于其所记载信息的真实客观性及不可复制性，该特点决定了对档案的管理和应用都必须慎之又慎，避免损坏档案。从我国档案的建立和管理情况来看，几乎所有的企事业单位都涉及到相关方面的工作；而且随着近年信息科技水平的进步和提高，对档案的管理工作已经不再局限于简单的人工操作，而是发展成为以电子信息技术为支撑的电子文献，使档案的管理查阅工作变得更加简单，且能够有效减轻档案管理人员的工作强度；同时，档案中所记载的信息是作为企业甚至国家进行科学战略决策重要依据的存在，如果单纯站在企业的角度，在瞬息万变的市场环境中，科学规范的档案管理有利于及时为企业决策提供重要依据，从而达到快速抢占先机，提升企业综合竞争实力的目的；同时，档案管理应该归属于国家文化软实力范畴，因此提高档案管理工作的科学化水平也是提升国家文化软实力的一部分，那么在我国经济、军事等领域的实力都显著提升的当下，作为文化软实力重要组成的档案管理工作科学化水平必须提高，以与我国当下的综合实力相匹配的。 因此说，无论对于一个企业，还是一個国家而言，有效提高档案管理工作的科学化水平都具有十分重要的意义。

从当前我国档案管理工作的现状来看，在档案管理工作中仍然存在一些与新时代发展不相适应的问题，主要体现在，一是无论是管理者还是从事档案管理工作的人员，对档案管理的重要性都有认识不到位的现象。对于档案管理工作人员而言，其工作岗位远离单位核心，再加上部分领导对档案管理工作的重要性认识不足，使档案管理工作沦为单位一个无关紧要、无人重视的岗位，长此以往，导致了工作人员懈怠思想的产生；二是绝大多数单位仍在沿用传统的档案管理模式，使档案的管理、分类及调阅都极为不便，很难满足现代企业对档案信息的需求，因此，对档案进行科学化、规范化管理已经是势在必行。

2 提高档案管理工作科学水平的路径分析

毫无疑问，科学、规范的档案管理工作对于一个企业，甚至于一个国家的形象和发展都相当重要，那么，在此情况下，应该如何提升档案管理工作的科学化水平？笔者认为，需要从以下几个方面着手，不断促进和提高我国的档案管理水平。

2.1 改变传统的档案管理理念，建立先进的管理机制

观念和理念是指导行动的前提和基础，对于档案管理工作来说也不例外。因此，单位的领导层及档案管理工作人员必须改变传统的档案管理理念，彻底打破传统档案管理理念的局限和束缚，正确认识档案管理工作科学化、规范化和现代化的重要性和必要性；与时俱进，与国际上先进的档案管理模式接轨，建立与新时期相符合的现代档案管理工作机制。诚然，若想做好此方面工作，需要单位投入一定的资金和人力；同时需要注意的是，在档案管理工作过程中，必须高度重视档案的保密工作。

2.2 与时俱进，不断提升档案管理工作的信息化水平

近年来，电脑及互联网已经普遍应用于社会各个领域，因此，档案管理工作全面实现信息化已经是大势所趋。传统的纸制档案的时代已经要成为过去，新的电子档案已经开始推广和普及，而且有的单位已经开始了纸制档案的重新录入工作；所以说，为了不断提升当前档案管理工作的科学性和规范性，必须重视并加强此方面工作的信息化建设，并要充分做好建立健全数据库的工作，使人们查阅传递档案信息更为方便快捷。

2.3 重视档案管理人员的专业教育和培训，不断提高管理人员的素质能力

对于档案管理人员来讲，其专业素质在很大程度上决定了档案管理工作的水平。基于新的历史时期对档案管理工作提出的科学化、信息化建设要求，为了切实推进我国的档案管理水平，必须高度重视档案管理工作人员的专业教育和培训，不断提升其职业素养和专业技能；众所周知，信息真实可靠是档案最显著的特征，尤其是在各种虚假信息充斥网络空间的今天，档案信息真实可靠的特点尤其明显，那么管理人员对档案信息较为专业的解读则势必会对档案信息的需求者产生一定程度的影响。

2.4 改变档案管理工作的服务方式

毫无疑问，档案资料只会越来越多，有档案信息需求的人自然也会随之增加，那么，传统的服务方式必定会与不断增长的需求产生矛盾，所以，为了有效推动档案管理工作的科学化建设，工作人员必须要转变服务观念，改变服务方式，以求最大程度的满足日益增多的人们对档案信息的需求。基于互联网时代的到来，笔者认为，将网络技术引入到档案管理工作当中，逐步构建网络档案管理平台无疑会收到事半功倍的效果。

3 结语

综上所述，档案在社会发展的进程中发挥了重要的作用，为各行业的进步和提升提供了丰富的参考资料。所以，提高档案管理的科学化、规范化和信息化建设水平，是社会步入新时期的内在要求和必然选择；也是有效提高我国档案管理工作水平，切实提升我国文化软实力的重要内容。

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