对事业单位档案管理的创新思路的探讨

周海宝

摘 要：在事业单位的各项管理工作中档案管理是非常重要的一项，档案管理的好坏关系到事业单位能否正常运行，事业单位的一些决策与决定也在其影响下产生一定的变化，对事业单位档案管理工作的重视以及管理方法的创新，是事业单位发展的需要，更是社会进步的趋势。本篇文章对人事单位档案管理具体的工作内容以及人事单位档案管理的现状进行了深入的分析，阐述了人事单位档案管理中的一些原则和档案管理创新的重要性，深刻剖析了现阶段事业单位档案管理中存在的一些问题，针对这些问题提出了一系列系统的创新方法，给事业单位档案管理工作提供一定的参考。

关键词：事业单位；档案管理；创新；思路；

事业单位随着社会的发展不断的进行创新与变革，事业单位的档案管理工作也将面临巨大的挑战，传统的档案管理工作方法已经不能满足新时代下事业单位的管理需求。信息化时代的到来使档案信息的数量激增，传统的档案管理方法注定满足不了档案信息量的需求，并且传统的档案管理方法效率十分低下，所以事业单位的档案管理工作需要不断的进行创新。

1 事业单位档案管理存在的一些问题

1.1 事业单位档案管理工作与业务基础薄弱

目前，事业单位档案管理工作存在管理混乱的局面，其工作机制不够完善而且没有一定的参考标准。虽然有些事业单位设置了档案管理的相关制度，但其执行力度不够在落实上有待提升，另外，事业单位的档案管理并未安排专门的负责人员，单位没有真正地重视起档案管理的工作，不能有效地督促管理工作的落实，导致了档案的不规范、不符合要求以及其他各种问题的产生，这与事业单位档案管理原则背道而驰并造成了资源的浪费。

1.2 事业单位档案管理的方式方法陈旧落后

处理事务的方式方法对事务处理的效率有着重要的影响，事业单位档案管理的方式方法也严重影响着管理工作的效率。要想获得高效的档案管理效率，就必须改变以往陈旧的管理方式，不断寻求创新促进档案管理工作的高效运行。目前，社会的进步并没有改变档案管理方式的落后，事业单位的信息处理愈来愈繁琐但其管理的方式却仍在单一层面上原地踏步，造成了档案管理工作效率低下。事业单位各个部门档案管理机制不够完善，传统的档案管理方法无法及时整理档案信息，缺乏档案管理方式方法的创新意识。

1.3 档案管理设施落后

随着时代的发展科学技术有了跨越式的进步，科学技术被广泛应用于各行各业，然而有些事业单位对档案管理的工作不够重视，导致档案管理的现代化先进设备不能得到合理应用。有的甚至存在档案管理环境条件差、配备的设备不够完善、设施更新不够及时等问题，不能够很好地满足档案处理的需求。有的单位虽然运用了现代化的管理手段，但其仅实现了利用计算机保存档案信息，并没有在真正意义上实现档案信息的信息化处理，这在无形中损失了事业单位的档案信息。落后的档案管理设施导致了档案资源开发利用效率低下的问题，有些事业单位不能够正确认识档案资源的开发利用使其不被重视，导致了档案管理工作仅停留在单纯的收集、整理、保管的层面上，忽略了对具有参考价值和服务价值的档案的利用。

1.4 事业单位档案管理工作人员整体业务水平有待提高

现阶段，事业单位从事档案管理工作的职员整体业务水平较低，这主要因为以下两个方面的造成。首先，有的事业单位进行档案管理工作的员工并不是专门进行档案管理的工作，他们往往身兼数职没有多余的时间及精力好好处理档案管理的大小事务，促使档案管理工作缺少专业人员进行管理使档案管理业务水平不高，随着单位人事工作的频繁变动，影响了事业单位档案管理工作的稳定性。其次，有些档案管理工作人员缺乏专业素养，而事业单位对员工的综合素质不够重视，没有对工作人员进行相关业务的培训，工作人员对具体的档案工作程序不是十分了解，因此在档案管理工作中经常出现问题和错误，致使正常的档案管理工作不能顺利完成。

2 事业单位档案管理工作的创新思路及策略

2.1 增强事业单位档案管理的能力，不断创新完善管理机制

事业单位档案管理能力的提高有赖于完善的管理机制的制定，完善的管理机制是保证较高工作效率的基础。第一，事业单位应针对档案管理工作所呈现出的问题以及其特点制定合理的、科学的管理制度，针对档案管理工作的需要确定其创新的方向，紧跟时代的步伐不断与时俱进。第二，重视制度约束的利用，档案管理机制的创新不但要完善管理机制更要发挥其监督作用，其监督作用不仅仅是对员工的监督也是对事业单位领导的监督，更好地保证档案管理工作的顺利进行。第三，制定完善的奖惩制度，奖励在档案管理工作中负责的员工，惩罚在档案管理工作中恶意篡改档案信息不负责任的员工，促进档案管理工作健康发展。

2.2 重视档案管理信息化，提高档案管理的综合业务水平

现代社会，信息技术不断推动着各行各业工作水平的提高，在其被广泛运用的形势下，事业单位档案管理业务的提高离不开信息技术的运用，这就需要事业单位采取现代信息化的管理手段确保档案管理工作的高效运行。积极引进现代化的管理软件以及硬件设施，以确保档案信息的准确性和及时性为前提，利用现代化的高科技信息技术对档案信息实行纸质格式和数据化的保存，保证事业单位档案信息的安全性与完整性。除此之外，还应不断创新管理技术，利用网络实现档案信息资源的共享，不断提高档案管理水平。

2.3 不断创新档案管理手段，提高档案的利用率

在我国各个层级的事业单位中，基本都存在档案信息利用效率过低的现象，其基本成为较为普遍的问题，这主要由于事业单位不够重视档案管理工作造成，并且又由于档案信息利用率过低，使得事业单位对档案管理工作不够重视，因此会形成一个不良循环。为了改变这一不良循环，使事业单位的档案信息得到高效利用，因此需要对档案管理手段进行创新，促进事业单位档案的利用率。首先，可以利用事业单位的内部网络增强档案信息的检索，参照数字图书馆建立档案信息服务系统。其次，建立在线服务，提升档案信息的利用率。

2.4 建立全新的工作人员培训机制，提升档案管理业务水平

随着档案管理工作的不断创新，根据档案管理工作的发展趋势可以看出事业单位档案管理工作对其工作人员的专业素养要求也在不断攀升，档案管理工作人员的业务能力也亟待提高。档案管理工作人员业务水平的提升，可以通过建立全新的培训机制解决，事业单位理应根据自身档案管理工作的现状，确定全新的培训机制，引导档案管理工作人员进行管理知识的学习与自身综合业务能力的提升，不断增强档案管理工作人员的专业能力，推动档案管理工作不断进步，提高管理工作效率。

3 结语

在当前不断进步与发展的新形势下，事业单位档案管理工作的创新有助于事业单位更好地开展各项工作，为了适应事业单位的变革与发展，档案管理工作迫切需要尋求一条新的道路来适应事业单位的发展，档案管理工作在管理方法和思维方式上都需要进行创新，运用科学的方法来提高档案管理工作的效率。

参考文献

[1]马文娟.新时期事业单位档案管理之我见[J].大江周刊：论坛，2012（10）.

[2]魏军.事业单位档案管理服务方式及途径的创新[J].档案管理数字化，2012（3）.