2006—2016年我国企业档案研究趋势概观

摘 要：目的：了解目前我国企业档案的研究现状。方法：借助于中国知网，分析了2006-2016年间各期刊企业档案相关文献的发表情况，包括发文期刊的种类、数量、企业档案相关文献的分类情况、研究主题、文献引用频数。结果：我国企业档案研究文章整体呈上升势头，非档案学专业期刊的发表数多于同期档案学专业期刊；我国企业档案相关研究主要是信息科技、经济与管理科学部分；研究主题主要是综述介绍，其次是现代化和业务工作；非档案学专业核心期刊的引用频数多于档案学专业核心期刊。结论：我国企业档案相关研究整体呈发展势头，其中非档案学期刊的研究分量逐渐加重。

关键词：企业档案；期刊分布；文献分类；主题分布；频数分布

笔者以中国知网期刊网络出版数据库为样本库，以“企业档案”为关键词，共检索到4353篇文献，去掉报纸、无作者、会议讲话通知、重复、一稿多投的文献后，剩余3973篇文献。下面是对这3973篇文献的统计分析情况。

1 文献发表的年度分布

从文献发表的时间分布上看，2006年到2016年，11年间共发表企业档案相关文献3973篇，最高值为2014年的579篇，年平均361.18篇，中位数为360篇。具体情况见图1。

2 企业档案相关文献在各期刊的分布

文献涉及的期刊共有484种，其中档案学专业期刊23种，占全部期刊数的4.8%，发表文章1799篇，占全部文章数的45.3%。其中档案学专业核心期刊10种，占全部期刊的 2.1%，发表文献762篇，占全部文献数量的19.2%。文献发表数居前25位的期刊中，档案学专业核心期刊有9个，其中兰台世界贡献最高，共有352篇，占总数8.9%，其它核心期刊贡献在39-70篇不等。具体见表1。非档案学专业期刊有461种，发表文章2174篇，占全部文章数的54.7%。其中办公室业务有349篇，居发表文献数的第二位，其后依次是黑龙江档案274篇、机电兵船档案210篇、兰台内外109篇、黑龙江史志106篇。

企业档案相关文献发表数居前5位的期刊的年度分布图显示，非档案学专业期刊的办公室业务从2010年开始呈现迅速升高趋势，在所有期刊中增速最快，2014年达到顶峰，2015年有所回落，在2016年再次明显升高。机电兵船档案发展平稳，逐年无明显波动。其它3种期刊的增减趋势与整体期刊逐年发表趋势类似。见图2。

3 企业档案相关文献的分类

2006-2016年间企业档案相关文献按不同分类汇总后显示信息科技、经济与管理科学占绝对多数，分别为46.9%和26%。见表2.

4 研究主题分布

企业档案的研究主题按照综述介绍、现代化、业务工作、基本原理、基本概念、档案工作人员分为六部分。其中综述介绍 ，涉及企业档案的一般情况、现状、问题及对策；现代化，涉及企业档案信息化、现代化；业务工作 ，涉及企业档案资料收集、整理、分类、保护、开发利用；基本原理 ，涉及企业档案的价值、功能。主题汇总数据显示企业档案的综述介绍部分占72.4%，居首位、其次分别为现代化15.4%和业务工作11.1%。见图3。

5 文献引用频数年度分布

企业档案文献被引用频数的年度分布上显示非档案学专业核心期刊的引用频数多于档案学专业核心期刊，其中2008-2012年间非档案学专业核心期刊的文章被引用频次呈现明显高峰。见图4。

讨论

企业档案是对企业的技术成果、生产知识、历史面貌及经营信息的反映和记录[1]，是企业的生产要素之一，无论是企业的创新还是扩大再生产，企业可通过利用档案取得可观的经济效益，故企业档案有资产属性[2]。另外，企业档案对企业来说具有现实的使用价值，也体现了企业的现实利益[3]。该研究显示（见图1）企业档案相关文献发表数量整体呈上升趋势，特别是2013-2014年达到高峰，期间企业档案相关文章发表量均是2007年的2.5倍有余。企业档案相关文献的发表量逐年增加正是反映了企业档案作为资产越来越受到企业重视。在企业经营决策的制定过程中，企业档案数据资料的开发、利用常起到关键性作用[4]，而企业档案相关文献数量的增加，恰恰反映了随着社会经济的发展、市场经济体制的改革，国有、民营企业本身及相关学科对企业管理、业务发展、企业档案资料整理利用等的关注及研究逐渐增多。

2006-2016年非档案学专业期刊发表企业档案相关文献数（2174篇），多于同期档案学专业期刊发表的企业档案相关文献数量（1799篇），这表明对企业档案的关注不仅限于档案行业本身，许多其它行业对此均有明显关注，该研究结果与路卫的企业档案信息化研究结果相一致[5]。从企业档案相关文献发表数量居前25位的期刊中可以看出，档案学专业核心期刊占有9个，其中兰台世界贡献最高，共有352篇，占总数8.9%，其它核心期刊贡献在39-70篇不等。说明了档案专业核心期刊仍然是档案学发展的主力军，也是档案学专业文献整体质量的保证（见表1）。

不同期刊随着企业的发展，对企业档案文献的贡献是不同的。图2显示企业档案相关文献发表数量居前5位的期刊中有档案学核心期刊兰台世界，其发展平稳。其它4个期刊均为非档案學专业期刊，特别是办公室业务期刊文献发表量在2013-2014年明显升高，这说明除了档案学专业期刊关注企业档案的发展外，其它期刊也越来越重视有企业档案相关研究的进展。

企业档案的相关研究按照中国知网文献分类，包括信息科技、经济与管理科学、工程科技、社会科学、基础科学、哲学与人文科学、农业科技、医药卫生科技以及交叉分类部分。表2显示目前我国企业档案相关研究主要是信息科技、经济与管理科学部分，这与我国企业经济快速发展，信息科技日益发达，企业信息化水平、科学管理水平不断提高密切相关，随之就越来越重视企业信息科技、经济与管理科学部分的研究相一致。

档案研究主题主要包括综述介绍、现代化、业务工作、档案工作人员、基本概念、基本原则等方面。企业档案据上述研究主题划分后，结果显示显示企业档案的综述介绍仍是绝大部分，而现代化、业务工作等的专业研究仍居少数，基本概念、基本原理的研究更是凤毛麟角（见图3）。随着中国一带一路战略方针的实施，企业的发展将遇到大机遇、大挑战，研究我国企业发展的现代化、信息化及为适应企业快速发展过程中档案管理等相关基本概念的深入研究已迫在眉睫，特别是采用大数据分析方法，通过可视化分析、数据挖掘、预测分析、语义分析等方法，依靠数据分析平台，发掘潜在价值和规律已势在必行[6]。

企业档案是企业良性发展不可或缺的一环。关于企业现代化、信息化、管理科学化等的深入研究是企业良性发展的保障，与之相适应相关的深入研究体现在高质量的企业档案文献的发表。通过查阅企业档案相关文献的引用频数，多可反映该文献的研究质量。从图4可以看出，2006-2016年期间，非档案学专业核心期刊文献的引用频数明显高于档案学专业核心期刊，这显示除了档案学专业核心期刊外，档案学专业非核心期刊及其它期刊在企业档案方面的研究质量也明显提高，影响范围逐渐增大。

6 结语

目前关于企业档案的研究文献比较多，除了档案专业期刊持续发展，非档案专业期刊越来越作为主力军均参与到企业档案的相关研究上，不仅数量上增长，而且文献质量也明显提高。与企业发展相顺应，企业档案研究主要分属于信息科技、经济与管理科学部分。从研究内容上来看，主要集中在档案管理模式、现状、对策分析等方面，而对深入研究企业发展现代化、业务工作、基本概念、基本理论等方面仍存在短板。

参考文献

[1]谢美霞. 企业档案管理在企业文化建设中的作用[J]. 山东档案， 2011（2）：15.

[2]张世林. 企業档案资产和所有权分析[J]. 档案学通讯，2011（2）.

[3]沈永年. 企业档案管理[M]. 北京： 档案出版社，1993.

[4]李晓萌，任越. 大数据背景下企业档案数据资源共建共享机制[J]. 兰台世界，2016（12）： 48.

[5]路卫. 企业档案信息化研究文献统计分析[J]. 办公自动化杂志，2012（238）.

[6]高志鹏，牛琨，刘杰. 面向大数据的分析技术[J]. 北京邮电大学学报，2015（3）：1.

作者简介

丁娟娟（1979-），女，河南焦作人，本科，助理馆员，专业：档案管理