探析广播电视台档案的管理与利用

陈建嫦

摘 要：作为传统媒介的一份子，广播电视在传播与宣传领域中具有一定地位，所做的贡献亦非常大。尽管在现如今的传媒业中，传统媒体不断受到冲击、新媒体快速发展，但广播电视总体上还是处于稳步发展的趋势，并且在其发展之余，广播电视台档案也越来越受到人们的重视。本文从广播电视台档案的现状出发，探讨了其管理与利用的现状，并且对其现存问题提出了一些关于管理与利用的改进方法。

关键词：广播电视台档案；管理与利用现状；改进方法

随着科学技术的发展，传媒业也从中获得了技术支撑，并且在原先基础上不断发展与进步，使得新媒体力量崛起，在传媒界所占的比重也越来越大。虽然这些变化与发展在一定程度上使传统媒体面临很大的冲击与挑战，但广播电视作为传媒业界的“前辈”，它在传播与宣传领域还是具有重要地位，人们对它的需求也仍然很大。除此之外，广播电视台档案也愈加受到人们的重视。广播电视台档案属于具有保存价值的文献资料，是关于整个广播电视行业的一种文字记录，其价值是不可小觑的，因此发展与改善廣播电视台档案的管理与利用方法，对推动广播电视行业的发展具有重要的意义。

1 广播电视台档案的管理与利用现状

1.1 管理与利用的意识不够强

档案对于广播电视台乃至整个广播电视行业来说都是很宝贵的，虽然依照传统，广电行业也有对广播电视台档案进行管理，不过大多是偏形式化的管理，很多档案管理员以及广电行业的相关人员都不太重视对档案的管理，更不用说利用了。而且随着广电行业的发展，广播电视台的档案也是越来越多，且复杂的档案牵扯着不同的部门，管理管理起来比较困难，加之很多管理员也没有意识到档案管理的重要性，于是便容易助长其懒惰与敷衍的心理，造成档案的混淆、缺失等现象。

1.2 人工效率低，设备跟不上

广播电视台档案的传统管理完全依靠人工，虽然随着科学技术的发展以及经济水平的提高，广播电视行业也引入了一些先进设备来进行档案管理，但是管理主体仍然还是依靠人工。人工管理在管理过程中虽然可以更好地发挥人的主观能动性，但是它的不足还是显而易见的。首先是效率跟不上，相比较机器而言，人工管理的速度是比较慢的，而且随着发展档案资料也越来越多，越来越复杂，光靠人工的力量是远远不够的。除此之外，人工管理没有机器设备那么精密，在档案管理过程中很容易出错。其次，机器设备虽然可以为档案管理提供更好的条件，但是使用设备管理又会牵扯到其他问题，如引进管理设备需要一大批资金、使用机器设备需要专业的人员，那么就又会衍生出人员的管理与培训的问题。与此同时，利用设备来进行管理也并非是完全准确无误的，或多或少也会有些许错误。

1.3 再利用价值不高

广播电视台档案作为一笔宝贵的资料，对于广电行业的发展具有推动和借鉴作用，因此需要对这些档案进行管理，并且为日后的再利用提供资料支撑。但是就广播电视台档案目前的管理与利用状况来看，其利用率还是差强人意的，很多纸质版的档案资料，在进行管理分类之后就被束之高阁，没有被再次利用，一些电子版的亦是如此。除此之外，一些档案可能会因为管理不当出现缺失或者再查阅时遭到损坏，这些无疑会让这些广播电视台档案的利用价值大打折扣。

2 档案管理与利用的策略

2.1 规范管理机制

广播电视台档案管理属于一个较为庞大的工程。面对这些大量、复杂而又零散的档案资料，往往会降低管理的质量和效率，因此急需建立规范的管理机制，将零散的管理任务聚集编织成一张网，保证其有条不紊地进行。要想建立一个规范的管理机制，前提还需建立一个规范的管理制度，使得管理有标准可依。对于管理人员来说，还需要为他们制定管理要求与标准，这样才能更加科学地安排每一位管理人员，使他们各在其位，各司其职，严格规范、系统化地去管理每一份广播电视台档案，同时为日后的再利用提供便利。

2.2 培养专业的管理人员

管理人员作为档案管理的主体，需要具备专业的管理知识，只有当管理人员具备过硬的管理知识，管理的水平与质量才会有所保证，广播电视台档案才会得到更好的管理与利用。因此，广播电视台在招聘档案管理人员的时候要考虑其专业知识水平，引进一批专业底子厚的管理员。与此同时在员工在位时还可以举行相关的培训或者讲座来进一步提高管理人员的管理素养与水平，以及相关管理设备的操控与运用，让其可以更好地进行档案与资料的管理。除此之外，在平常的工作中，管理人员也要有意识地去提高自己的管理水平，改进管理方法，并且准备“三心”，即热心、细心、耐心地去面对庞大的的档案资料管理工作。

2.3 完善管理设备

虽然管理设备在档案管理中不占主导地位，但是在广播电视行业快速发展的进程里，其地位与比重也逐渐曾大，并且利用机器设备来进行的管理，所占的优势也是比较大的，与此同时它还具备人工所不具备的优点，因此对于广播电视台档案的管理也是很有帮助的。所以，广播电视台在进行档案管理的时候，应该在对广播电视台进行总体规划后，拿出一部分资金用来进行管理设备的引进，注重硬件、软件以及各种设备的配备，以此来提高管理设备的建设。其实在当今的社会条件下，科学技术在不断的发展，很多技术以及科技产品都可以作为管理设备加以引进，比如说电子计算机、复印机、打印机、扫描仪、摄像机等现代化设备，对于一些档案资源管理、收集、保存、开发和利用都具有很重要的作用。除此之外，还有互联网、大数据等科技，都能够为档案资料的管理提供帮助，所以广播电视台在进行档案管理时，引进与完善一系列的管理设备是必不可少的，只有这样才能弥补人工管理的不足，双管齐下似的进行广播电视台档案的管理。

2.4 建立档案信息资源库

目前，广播电视台的档案资料一般有两种形式，纸质档和电子档，而无论是纸质档还是电子档，在管理与查阅中都需要进行系统化的录入，这一操作的工程量是极大的，并且就算完成好了这一任务，由于电子档与纸质档的性质不同，彼此之间很难实现融汇互通，即使是同种性质的纸质档，也无法避免由于存储库室不同而造成的空间障碍，所以要想全面地进行广播电视台档案的管理，就需要建立一个档案信息资源库，使广播电视台档案突破形式、时间和空间的束缚，统一集中于一个抽象概念的资源库之中，使这些档案的管理与查阅等更加方便。如何建立档案信息资源库？实际上它依靠的是强大的互联网技术以及信息化、数字化的大数据，利用不同的技术手段综合化地将广播电视台的所有档案与资料进行全面的整合，让各种资料通过网络实现彼此间的衔接与融合，在目前已有相应的科学技术手段可以利用，因此广播电视台要抓住科技机遇建立起相关的档案信息资源库。

2.5 加强再利用意识

广播电视台档案之所以保留下来，一方面是因为其珍贵的史料价值，还有一个原因就是其再利用价值，这些档案资料本身是对广播电视台的一种文字记录，在日后的发展里都有重要的借鉴与再启发作用，因此在对广播电视台档案进行管理的同时不要忽略其再利用价值。

3 结语

广播电视台档案对于广电行业的发展来说，是一笔宝贵的财富，它既有记录作用又具有借鉴作用，因此对它的管理与利用也是正确做法且必须为之，与此同时，正因为广播电视台档案的重要性因此在管理与利用的过程中也要注重提高效率与质量，让这些档案资料可以得到更好的管理一利用

参考文献

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