基于GIS的城建档案信息系统功能优化探究

方晨蕾

摘 要：城建档案的管理和利用，为城市规划和建设发展发挥了良好的指导性作用，基于GIS技术建立的城建档案信息系统能够有效实现档案资源的共享，提升档案的利用率，使城建档案的管理更加高效。本文主要从GIS在城建档案信息系统中的一般应用入手，分析了其在著录、索引和利用方面的应用，提出了目前工作还存在的普遍不足，进而提出了相应地优化措施，为档案建设提供更好的服务。

关键词：GIS技术；城建档案系统；功能优化

建立城建档案系统是现代城市规划、建设和管理的需要，应当充分利用城市建设档案信息资源，建立城市建设档案资料信息库、目录库，汇编城市建设档案综合信息，为社会提供城市建设基础数据、城市建设信息咨询和技術服务等。空间位置信息是城建档案的重要内容，城建档案除了具有一般文书档案、图形、声像数据的基本特征外，更具有鲜明的地理空间和时间特征，因此对于空间信息的处理和提升是城建档案系统必须解决的问题。随着GIS的发展及其在城建档案信息系统中的应用，有助于提高城建档案管理、辅助决策和服务水平、效率和质量，并为“数字城市”的建设提供了支持。

1 基于GIS的城建档案信息系统研究现状

相比与发达国家的城市GIS系统的建设，我国呈现出起步晚，发展慢等特点，与发达国家的发展现状仍相距甚远，这种差距主要表现在以下几个方面：一是技术设施的相对落后，档案馆对于MIS、GIS等应用软件的拥有率比较低；二是资源共享观念淡薄，如何使自身的馆藏资源置于整个社会信息体系中，实现信息资源的共享，至今仍未被很好的重视；三是档案馆建设水平极不平衡，主要体现在地区、大中小档案馆差异明显，大城市城建档案馆信息建设进程明显快于中小城市城建档案馆。造成上述差距的原因是多方面的，比如社会环境、经济实力、人才培养等。由此可见，重视技术发展、更新观念对于城建档案馆建设来说，刻不容缓，才能跟上国际发达国家的脚步。[1]

2 GIS在城建档案信息系统中的一般应用

城建档案与GIS技术相结合，能够实现城建档案中对空间信息的管理的可能性，高效地提高城建档案信息系统的建设。基于GIS技术和网络环境有机的结合，可以提供空间信息的在线发布查询和地理空间时间特征的分析处理等功能，并能够实现网络环境下空间信息管理与一定程度上的资源共享。目前，基于GIS技术建立的城建档案信息系统主要有以下三点主要的功能应用。

2.1 空间信息著录功能的应用。基于GIS技术，城建档案信息系统不仅可以提供几何体绘制和坐标输入功能，还可以输入几何体定位信息和相关统计信息，从空间角度真正实现信息著录的功能。另外，系统还能够根据相应的城建的现实变化进行及时的修改，使城建信息能够准确完整的录入到信息系统中。[2]

2.2 空间索引查询功能的应用

在城建档案信息系统中，运用GIS技术能够有效的检索空间上的数据信息，并且能够迅速准确地响应不同用户的在线查询工作，使城建档案的查询更加高效快捷，还能满足用户通过空间选择或属性信息筛选来获取建设工程信息的需求，在此基础上可以获取与建设工程相关的案卷、文件等信息，还能够为城市的规划、设计、建设等提供所需要的城建档案资料以及属性统计的数据。[3]

2.3 空间分析利用功能的应用

空间分析法主要有空间信息量算法、空间信息分类、缓冲区分析、叠加分析以及网络分析等。空间信息量算法是空间信息分析的定量化基础，空间实体间存在着多种空间关系，包括距离、方位等，如在城建档案信息系统中查询满足以下条件的地点：在火车站东部，距离火车站不超过20公里并且居民年收入超过3万，整个查询计算涉及了空间方位关系、空间距离关系，甚至还有属性信息，使查询更加准确和快捷。在城市建设过程中经常会遇到道路扩建的问题，此时就可以利用GIS 的缓冲区分析的功能，来分析可能涉及到的建筑物，通过相应的属性值以及文档数据库，从而就可以检索出涉及到的建筑物的档案信息，更高效地进行城市规划和建设。[4]

3 基于GIS技术对城建档案信息系统功能的优化设计

对于目前城建档案信息系统呈现出的准确性不高、专题性不强等缺陷，下文基于GIS技术的特点，对城建档案信息系统功能提出了以下三条优化设计建议。

3.1 丰富的底图查询以提高检索效率[5][6]

在档案查阅过程中，经常会出现名称改变或者其他信息变更后无法根据现有的信息查询到原来的城建档案资料的情况，导致检索效率很低。运用GIS技术在底图上添加丰富的基础地理要素数据，利用这些底图信息就能锁定被查建筑单体的具体地理范围，大大提高了查询精准度，同时还能改善界面的可视度，是查阅者更加形象直观地阅档。

在底图上添加空间属性定位，如门牌号码、地铁轻轨、道路名称等组合查询或模糊查询，使得查档者不清楚所查建筑名称时，以周围环境坐标、地理位置来确定所查建筑，提高检索效率。在底图上还可以添加图幅号定位，在地形图上建有标准的1：500、1：1000和1：2000图符线这种方式适合了解所查建筑地图图幅号的查档者，用户可以通过图幅号定位到一个大致的范围，再进行具体搜查。[6]GIS中还加在了卫星影像，城建档案信息系统可以添加其卫星影像，就能与各类地形资料、规划资料叠加显示，为用户查档提供了更直观生动的地理参考。

3.2多时态的城建档案单位定位以提高著录准确性

由于城市的发展和变迁，导致同一地址上，翻建、改建过很多建筑物，城建档案馆的馆藏仍然保存着这些曾经存在过的建筑物档案，大量的历史档案数据如果可以时间为关键点通过GIS将多时期的建筑档案叠合一起，将大大提高著录效率和准确性，方便日后查档。

城市的地理数据档案一定会定期更新来代替旧的、无时用性的数据，以保证地理数据的时效性。更新的地理数据还可以存放在新的图层以便不同时期的档案数据与当时的地形数据对应，同时也可以作多个图层的叠合分析。[7]另外，对于不同时态的遥感影像也可以分层存放，丰富不同时态下的地理数据及保持不同时态下地理数据的客观性。当用户进行查档时，只需要勾选不同的图层，就能查看不同时期下的地形信息。

3.3 直观多样的专题地图及系统以促进资源共享

历史文化档案作为历史传承的重要资料，记录着一个城市的变迁和发展，对于历史名城的保护具有重要价值。通过GIS 的应用，不但可以建立一个系统、全面、海量、实时、多维度的空间数据库，实现从空间和属性两个方面对这些现实对象进行查询、统计与分析，并能够将相关统计、分析结果以专题图、空间可视化的方式表达出来。这不仅可以大大提高工作效率，而且能提高规划与管理工作的合理性和技术性，对历史文化名城的保护与利用提供了重要支持。

在城建档案的基础上，开发基于GIS的历史文化名城的专题系统，以地图为载体，建立“一张图管档”，使丰富的历史文化以最形象直观的方式展现给公众，让城建档案馆不再仅仅是有需求才去查档的地方，更是历史文化的传播平台。

4 结语

GIS技术作为一门综合性的技术已经被广泛应用到社会生活中的各个领域当中了，特别是城市建设工程，将GIS技术引入到城建档案信息系统的管理利用工作中同样具有非常重要的价值，能够使城建档案工作的质量和效率双双得到有效的提升，是公众能够更直观快捷的查询利用档案，使档案能够充分的发挥其价值，对提高城建档案现代化管理水平，发展城建档案事业，向社会化、现代化、信息化方面发展具有重要意义。随着GIS技术的发展和城建档案的变迁，如何提高城建档案信息系统的功能水平以适应发展和提供更好的服务，还需要紧跟时代潮流和技术革新，引入新的技术，集成管理城建档案工作。

参考文献

[1]韩笋生，彭震. GIS在国外城市规划中的应用[J]. 国外城市规划，2001，（01）：42～44.

[2]潘森，佘江峰，刘波. 基于Web GIS的城建档案管理系统的设计与开发[J]. 浙江档案，2009，（11）：26～28.

[3]吕艳萍. GIS背景下城建档案管理信息系统的应用[J]. 兰台内外，2013，（06）：74.

[4]高慧. 城建档案技术管理GIS应用之我见[J]. 才智，2015，（12）：351.

[5]陆爱娟. 建立城建档案数字管理系统的必要性——依托地理信息系统建立“一张图管档”[J]. 城建档案，2013，（11）：11～12.

[6]刘静，朱卫锋. 城建档案GIS系统的创新设计与实现[J]. 上海城市规划，2009，（05）：45～48.

[7]项文新，金波. 基于GIS的城建档案图文双向可视化管理模式[J]. 中国档案，2013，（07）：71～73.

注释

1.北京城市建设管理办法 第十八条

2.李林燕. 基于GIS的历史文化名城档案信息系統——以苏州古城为例[J]. 苏州科技学院学报（工程技术版），2014，（04）：73～76.