浅谈党校档案管理工作中存在的问题及改进措施

胡雅

摘 要：党校的档案管理工作是其中一个比较重要的工作，不仅具有一定的历史意义，还有相当一部分现实意义。在党校实际的档案管理工作之中，经常会暴露出一些问题，比如说在重视层面还远远不够，投入的力度也比较小，办事效率方面也存在不高的现象，档案业务员不是专业的档案人员，这些问题都是需要逐步改善的，更应该引起相关部门的重视。本文结合个人多年实践工作經验，就党校档案管理工作中存在的问题及改进措施展开了探讨和分析，希望能够起到抛砖引玉的作用。

关键字：党校；档案管理；问题；措施

档案管理工作在多个领域是有很大作用的，常见的有高校档案管理，它主要是以从事教育为主，配合相应的教学工作，以及在建设和科研方面做出建树，是一种集文字和图标以及伸向各种类型的一种形式，其中记载着学校的发展历程以及个人的奋斗历程等等，它具有比较权威性的作用，是一种很好的凭证。档案管理工作虽然是办公室的一个部门，但是失去了档案管理工作这一项目，将无法记录党校的发展历程，非常容易造成一些史料方面的空白。利用好档案，可以总结之前的办学经验，将好的部分进行推广和应用，从理论方面入手，理论结合实际，提高办学的质量，使党校的发展更上一层楼。结合个人多年实践工作经验，就此问题展开了分析并给出了具体的解决方案。

1 目前党校档案管理工作中存在的问题

1.1 党校领导对档案工作的重要性认识不足

党校的主要任务是育人，因此工作重点可能在教学方面，对于档案管理工作，这不是党校的重点工作，因此，很多党校都忽视了这一问题，实质上，党校的档案管理工作是一项基础性的工作，而且也是一项比较常规性的工作，表面上来看，这一工作很难出成绩，在一定程度上没有搞科研更有时效性，而且档案管理工作是一个周期性的过程，它在短时间内很难出成效，时间一长，某方面的问题就会暴露出来，党校还是要权衡利弊，从中分析，做好党校的档案管理工作。

1.2 档案设施设备投入不足

当今社会是一个信息化的社会，无论哪方面的工作，信息技术逐渐渗透到其中，在党校的档案管理工作中，也是如此，只有在信息技术介入以后，党校的档案管理工作质量才会提高。首先在经费投入方面，党校把大量的经费投入到教学工作中和其它的教学设备之中，在档案管理工作中的投入还是很少的，甚至是少之又少，很多党校还是拘泥于传统的工作方式，没有采取相应的档案管理软件，在机器的购置方面也是比较落后的，人工的方式在具体工作的时候工作效率很难提高，因此纯劳力工作的形式基本上已经被淘汰了。

1.3 档案管理工作效率不高

在党校的档案管理工作中，注重效率是非常重要的，只有效率提上去，党校才能做到全面发展，在总体上上升一个台阶。从目前的形式来看，无论是在软件上，还是在硬件上，党校的档案管理工作并没有得到实质上的提高，基础的设施方面也没有更新到位，自动查询在档案管理工作中是比较重要的，而很多党校都没有重视到这一点，自动查询的功能还没有设置好。

2 提高党校档案管理工作质量的措施

2.1 注重绩效，对其进行考核

近几年来，随着社会的进步，科学技术的不断发展，党校在管理方面也以新的面貌呈现出来，党校教师的素质有了很大程度的提高。工作内容不再局限于劳力密集型的情况，许多新的信息技术的引进大大减少了人的劳力，当然这也要求我们的工作人员掌握更多的技术，在这样的社会背景下，对工作人员的绩效进行考核是非常有必要的，那么如何才能呢？首先，实践是认识的来源，生活中有许多知识都来源于实践，党校可以在每个月做一项工作总结，并召开座谈会，互相谈一谈工作的经验，分享一下工作技巧，互相取长补短，促进共同发展。其次，要重视对工作人员的定期考核，可以以笔试的形式，面试的形式或者是实践操作的形式，这样不仅可以督促工作人员个人的不断进步，也可以促进整个整个队伍的工作水平不断提升，当遇到工作人员出现考核不合格的情况，相关负责人应采取一定的措施，如加强培训，进行补考等。再次，党校一定要关注对工作人员的定期培训，因为当今的世界发展非常迅速，使用工具更是更新换代工作人员不能死守着过去的陈规旧说，要与时俱进，让自己不断接受新知识，运用新知识，只有这样，才能使自己跟上时代的潮流，党校的发展也才能更好更快。

2.2 完善薪酬激励的管理体系

党校中要有一个很好地管理团队，如果没有一个很好的管理团队，将出现群龙无首的状态，即使教师的能力再优秀，无计划无条理的工作也会出现种种差错。作为学校的管理团队，精细化管理不容忽视，管理者要重视每一个员工的能力，因才施用，责任到人，建立健全相应的规范制度，管理者应该认识到以效率的重要性，而不是一味地强调时间量，责任到人的制度体系可以激发劳动者的工作积极性。再次，管理者要制定一系列的奖惩机制，对于按时按点，高质量高效率完成工作的员工进行奖励，对于拖泥带水，不重视工作的人进行适当的批评，这样才能让管理者在工作人员的心中树立起权威，防止干多干少一个样情况的发生，并且对于提高工作效率也有好处。

3 提高档案管理工作者的综合素质

3.1 职业道德

良好的职业道德是每一个工作者都需要具备的要素之一。作为一个党校的档案管理者，要具备责任感和荣誉感，党校的兴衰与自己密切相关，用心去做好自己的工作，而不是三天打鱼两天晒网，领导交给的任务要保质保量完成，勇于创新，为学校的发展做出自己的贡献，想出好的点子可以与员工和领导进行交流，分析它的可行性和可操作性。工作态度要积极，表现在方方面面，比如按时上下班，不迟到早退等等，不因为个人的利益而损害整体的利益，要有全局意识，先考虑大的方面，再考虑个人的利益。党校是一个比较纯洁的场所，做人要讲诚信，办学要讲诚信，为人诚信，才能促进学校的长久发展，诚信会为学校带来一个好的口碑，在潜移默化中提高学校的软实力，并且不断提升学校的社会形象。

3.2 心理素质

良好的心理素质不仅包括镇定自若，不慌不忙，沉着冷静，还包括积极乐观的态度等。档案管理工作者注定要与多方面的人打交道，有品行好的，也有品行差的，行政管理人员一定要具备良好的心理素质，学会灵活运用不同的方法与不同的人打交道，处理好人际关系。人际关系的处理不是一天两天的事情，档案管理工作者可以运用现代网络技术，建立一个微信群，把所有的职工加进去，有事情可以在群里通知，有什么建议或意见也可以和有关部门进行有效地沟通，而及时解决，避免请求得不到呼应，这种信息化的方式可以减少矛盾，促进党校内部的和谐。

3.3 专业技能

档案管理工作者在协调各部门之间的关系，人员安排等方面的工作有着不可或缺的作用，学校管理人员也是需要具备专业的技能的，而现代很多学校都忽视了这一点，这需要大家重视起来，档案管理工作者要具备极强的社交能力，要与领导的关系处理好，也要与员工的关系处理好这样才能做到良好的信息传递，有的人与领导关系处理的好，却与员工的关系处理的不好，这样就会失去民心，有的人与员工的关系相处得好，却与领导的关系处理的不好，这样的发展是不长久的，无论对自己还是对于学校。此外，档案管理工作者还要具备专业的知识，对行政管理人员进行定期的培训，并且还要考试审核，对不过关的人员加以提醒，督促行政管理人员不断地学习，不断地接触新知识，提升自己的能力。

4 小结

本文结合个人多年实践工作经验，就党校档案管理工作中存在的问题及改进措施展开了探讨，对其存在的问题和措施都进行了探讨，具体的分析了当前主要存在的问题为三点，分别是学校领导对档案工作的重要性认识不足，档案设施设备投入不足和档案管理工作效率不高。并提出了具体的改革意见，分别是注重绩效，对其进行考核，完善薪酬激励的管理体系，提高档案管理工作者的综合素质，有心理素质和专业技能等。然而由于个人所学知识以及阅历的局限性，并未能够做到面面俱到，希望能够凭借本文引起广大学者的关注。

参考文献

[1]周晓林；档案管理基础与实物[J]；徐州：中国矿业大学出版社；2002年01期

[2]陳华新，顾建建；高校档案的历史回顾与现状思考[J]；上海交大档案馆；2003年

[3]阁改仙；高校档案工作“目标管理”辫析[J]；山西档案；2010年21期