新时期事业单位档案管理的创新思路与方法研究

梁玉芳

摘 要：当前，我国经济处于快速发展中，事业单位在也正进行着各项改革。在事业单位中，档案管理工作是十分重要的工作之一，它是事业单位的重要工作内容。在事业单位的发展过程中，档案管理工作是不可忽视的重要内容，做好事业单位的档案管理工作，不仅能够有效提高企业的管理服务水平，而且还是促进工作人员工作积极性的保证。对于事业单位来说，做好其必要的档案管理工作是重中之重。文章以新时期事业单位档案管理现状为切入点，对其管理工作提出必要的建设性创新思路，从而不断地促进我国事业单位的持续稳定发展。

关键词：新时期；事业单位；档案管理

我国事业单位要想做好其档案管理的创新工作，首先要从时代的发展眼光出发，全面提高管理人员的综合素质，改进档案管理的各项工作，最终为事业单位的稳定发展打下坚实的基础。

一、新时期事业单位档案管理的现状

（一）缺乏对档案管理的重视，工作不规范

从目前情况来看，在我国大部分的事业单位中，档案管理工作就是一项各种资料堆砌的过程。正因为事业单位对档案管理工作的不重视，一方面，不仅影响了工作人员的工作效率，而且查找和翻阅资料需要浪费太多的时间，在一定程度上又打击了工作人员的积极性；另一方面，档案管理缺乏必要的人力、物力等方面作为支撑，最终导致各种资料胡乱堆积的现象。不仅如此，在大多数的工作人员看来，整理档案就是一项机械的工作，以至于单位领导想要获取有价值的信息，还要亲自重新进行筛选，这足以见得员工档案管理工作的不规范性。

（二）在事业单位中，档案管理工作落后

目前情况下，在大部分的事业单位的档案管理过程中，不仅其管理设备落后，而且更是缺乏先进的管理手段，因此，很难满足新时期事业单位的档案管理工作的需求。另外，由于单位领导对档案管理工作的不重视，投入的资金较少，只是单纯开出一间极其简陋的库房作为档案管理室，再加上传统落后的管理方式，很大程度上限制了档案管理工作的创新性发展。不仅如此，在我国科技飞速发展的时代，各种先进技术不同涌现，但是对于事业单位的档案管理工作来说，其整理资料的方式还是传统手工整理方式，工作人员思维上的局限性，是造成事业单位档案管理工作不足的直接原因。

（三）在事业单位档案管理中，缺乏完善的制度

在事业单位档案管理工作中，完善的管理制度是不可缺少的。但是目前大多数的事业单位制度混乱现象时有发生，以至于员工整理档案时总有种无处下手的感觉。而造成这种局面具体还包括以下几方面内容。第一，事业单位的档案管理制度流于形式，执行效果差。第二，没有完善的管理制度作依托。第三，其档案管理制定未能把握时代发展的步伐，尤其是新时期下，随着信息量的不断增加，其旧时的管理制度需要进行改革，否则管理人员在短时间内很难对所有信息进行规整，从而就会造成各种错误的发生。

二、现阶段事业单位档案管理的思路和方法的创新研究

（一）加强档案管理制度建设

在新时期发展下，要创新伊通满族自治县事业单位档案管理的思路和方法，就要完善其管理制度，提高其工作效率，通过创新其档案管理制度，建立适合其实际发展的模式。因此，事业单位在档案管理中要运用科学的管理制度，及时确定其制度创新的方向和内容，重点管理事业单位的机构和岗位设置，推动其创新性发展。同时也要发挥制度的作用进行约束管理，对档案管理工作人员、单位领导都要进行约束，规范档案管理的发展[2]。而档案管理制度中也要规定其奖励和惩罚，鼓励管理人员积极工作，并更加负责，而对于丢失、恶意篡改档案信息的人员就要进行惩罚，提高事业单位档案管理信息的真实性。

（二）建设信息化档案系统

要创新事业单位档案管理的思路和方法，就要加快其信息化建设。新时期下我国现代信息技术发展迅速，要发挥档案信息的作用就要运用现代信息手段进行档案信息的高效管理。因此，伊通满族自治县的事业单位要引进适合现代档案管理设施设备，提高单位内部档案信息的传递速度和准确度。同时计算机、扫描仪等现代信息技术的运用可以进行文字、图片等资料信息的快速处理，实现纸质化和数据格式的统一并存，提高档案信息的安全和完整性。事业单位也要不断创新其档案管理技术，并通过网络技术及时为人们提供有用的档案信息，提高档案管理质量，发挥档案管理的作用，最终实现资源共享。

（三）创新服务手段

针对伊通满族自治县事业单位档案管理利用效率比较低的情况，必须要不断创新其服务手段，加强对档案信息的利用率。目前事业单位还不够重视档案管理工作，使得其档案利用率低，而这又对事业单位的档案管理工作产生反作用，使得这一工作开展困难。因此，伊通满族自治县事业单位首先要更新其管理观念，加强对档案管理工作的重视，并不断创新其管理服务手段，最终提高档案信息的利用率。在具体操作中，事业单位要将内部局域网运用进来，加强对网站信息检索功能的运用，建立数字化图书馆，提高其档案服务的手段和能力[3]。同时，档案管理部门也要建立内部的在线服务系统，提供用户的在线服务功能和体系，多方面的提高档案信息的利用率和管理工作水平。

（四）加强对档案管理人员的培训，不断提高他们的业务能力

提高档案管理团队整体素质。作为一名档案管理人员要有强烈的责任心和全心全意为人民服务的意识，要有默默无闻，甘于工作的奉献精神。

1.加强引进和培训。为了适应新时期档案管理的需求，档案管理人员亟待提升专业知识，以前事业单位对档案管理不重视，致使档案管理人员专业度不够，引进懂技术（信息化型人才）懂专业（档案管理专业人才）的档案管理人员，人才的融入使档案管理工作有了新鮮血液，努力掌握技术跟上时代步伐，在相互融合下提高自身素质。加强培训力度，进行档案管理的信息化培训，构建信息化的知识平台，在传统工作的基础上创新完善，将科学化与数字化引用到档案管理中来，实现档案智能化管理，提高档案管理的有效性。

2.营造良好的环境。在单位内加强档案管理专业理论知识学习环境的营造，将新时期数字化、智能化和档案管理相结合作为学习重点，使档案管理人员、职工能够意识到档案管理的重要性，做好档案材料的完整归纳。此外，加强硬件设备的购置，根据单位的实际情况购置硬件、软件设备，实现档案管理的真正提升。在新时期档案管理人员做好档案管理工作，要避免信息技术的局部渗透。

3.加强经验沟通和学习。年轻的档案管理人员需要潜心向有经验的档案管理人员学习，在具体的实践过程中及时发现问题，及时纠正，归纳环节严格把关，做到规范标准、无漏洞。确保每一位档案管理人员素养得到提升，并融入档案管理创新工作中来。

三、结束语

综上所述，在事业单位中，确保其各项工作有序的进行，就必须要做好日常的档案管理工作。因此，为了事业单位的档案管理工作，首先对于单位中的每一位员工来说，就要对其形成高度的重视，在进行实际的管理过程中，用创新性的工作思路来管理，促使事业单位的档案管理工作能够符合新时代的发展需求。当然，事业单位档案管理的创新发展过程并不是一蹴而就的，这也就要求单位领导和职工们能够坚持不懈地加以努力实践，做好本职工作，为社会的不断发展贡献出一份绵薄之力。

参考文献

[1]韩娜.浅谈如何以信息化提升建筑企业档案管理水平[J].建筑知识，2014（6）：1.

[2]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯，2013（30）：214，216.

[3]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013（16）：128-129.