企业人工智能时代下对会计行业的思考
2018-10-23闫钰
闫钰
摘 要:人工智能技术在不断深入发展,并且应用的领域也是越来越广泛。相对会计行业领域而言,在人工智能时代下,固然要受到冲击。传统会计操作模式已经在网络技术发展环境促使下,引入了人工智能系统,实现了电算化,未来的会计行业能否要被人工智能所全部替代,确实是一个值得研究的课题。本文结合研究背景、意义,以人工智能在会计行业应用现状与展望为切入点,浅议了人工智能对会计行业的影响,并根据影响程度提出了相应的应对建议,供会计行业和会计从业人员借鉴或参考。
关键词:人工智能;会计行业;影响
人工智能因围棋领域曾经出现的“人机大战”且由人工智能战胜韩国围棋高手而掀起一股轩然大波,并由此引发了许多人的深度思考,令人们清醒看到,人工智能并非还是一个遥远的时代,它已经迫在近前。事实究竟是个什么样子?人工智能技术研究早在20世纪的40年代就已经开始了,经过这么长时间的研究发展,截止到目前,它确实已经应用到了许多行业或领域。比如人们在现实生活中容易见到的计算机领域、银行领域以及会计领域等都已经在使用人工智能处理系统,并且这种使用蔓延态势,被渗透使用的领域愈来愈广。仅以会计领域为例,传统的会计操作模式似乎在人工智能面前早已遁形,大量的会计核算工作,已经从凭证延伸到到报表等各个环节,绝大部分工作均由人工智能化的财务软件来完成。人工智能的引入,在很大程度上解放了会计行业中的人力,并且大大提高了会计业务的操作效率和核算的准确率。实现会计领域的人工智能化已然成为一种不可逆转的发展趋势,而传统从业财会人员在如此形势面前,该何去何从或做如何应对,同样成为被学术研究界备受关注的问题。本文即在这样背景之下,对人工智能时代下对会计行业进行了简单的思考。
一、我国人工智能在会计行业当中的应用现状与展望
1.我国人工智能在会计行业中的应用现状
会计行业主要涉及的主体一般集中在政府机构、各种类型的企事业单位和专业的会计师事务所。我国目前会计工作中的人工智能技术更多的是应用在了会计系统当中,像一些会计审核和财会状况判断等人为主观因素较强的财会工作,依然还是运用人工进行操作。不能否认,目前市场上已经有多种供会计行业所使用的人工智能化软件,为广泛推进会计人工智能化打下了坚实的应用基础。尽管如此,负责专业财会审计工作的会计师事务所,它们却在某些业务上,还是以传统人工操作方式为主,比如它们对某家上市公司的财会审计业务,因需要填制大量包括电子版和纸质版在内的审计工作底稿,对这些业务所需数据的录入,依然主要依靠人工进行操作录入。
2.人工智能在会计行业当中的应用展望
会计工作具有严谨性和及时性特点,也有处理程序繁琐特征。以往传统会计操作模式常常会使会计从业人员具有超量工作内容,不得不经常进行加班加点,从这个角度说,所有从业会计人员均希望从这样繁累的工作状态中解放出来。当人工智能技术引入会计系统以后,确实实现了从业会计人员的愿望,依靠相关财会软件,很好解决了诸如凭证填制以及报表生成等繁琐会计工作问题。不过,仅就目前会计人工智能化发展水平来看,并非都能满足会计主体多样化需求要求,像人力资源会计统计分析行业,会计人工智能化水平还未达到应有需求程度水平。企业人力资源会计统计分析急需一个会计软件能够构建大数据模型件,以便对企业人力资源进行计量与报告,实施企业人力资源科学管理,但目前人工智能化还未成就于此。同样,如此的人工智能化会计技术,在管理会计领域和环境会计领域同样存在需求。时代在变,会计工作内容也在变,在实现会计原有业务功能前提下,又多出了会计工作的一个新职能,即决策者往往要以会计资料作为决策依据,而缺失的人工智能水平的滞后跟进,则需解决大数据下的会计模型构建问题。
二、人工智能对会计行业形成的影响
1.人工智能提高了会计信息的精准性与及时性
人工智能背景下的会计处理优势体现了充分的及时性。不管是哪类会计主体,均能依靠会计软件实现当日发生的各种会计记账数据当天就能完成记账处理业务。因它仅需会计人员登录软件系统,实施相关操作项目选择或审核,即可进行操作,由软件系统自动生成相关报表,及时性得以充分体现。同时,传统手工操作背景下的会计工作,时常会出现误计错账问题,尽管人工智能背景下的会计工作也有数据录入程序,但一旦出现录入错误,软件系统会给予及时提示,它可杜绝错误会计信息进入,从而提高了会计信息的精准性。
2.相对抑制了财务信息的造假现象
特定的会计软件核算系统,均设有唯一账号与密码,根据每位会计人员分工,各有自己权限,改变了传统会计操作模式下那种会计岗位相容现状。人工智能依靠系统设计已经严格划清了各自的职能权限,从一定程度上可相对遏制会计信息造假现象。但终因人工智能会计软件还是要由人来掌控操作,如果刻意进行会计信息造假,人工智能软件系统也难以驾驭会计人员在领导授意或自己恶意动机促使下,进行内部造假操控问题。因此,在正常情况下,人工智能会计系统可预防会计信息造假问题出现现象。
3.会计行业中减少了传统岗位需求
会计行业人工智能化的实现,令会计岗位需求人数大大减少。这是因为原有会计业务中那些繁文缛节会计记录与核算被会计软件所替代。未来会计人员的用人机制,不仅仅是懂会计工作的专业人员,还要是懂会计人工智能化专业的人员,对会计从业人员的业务素质要求,再次被拔高,仅懂传统会计业务知识,而盲于人工智能会计技术的会计人员,如果不能及时跟进现代知识更新,必将面临被会计行业所淘汰的命运。
4.会计信息的安全性较差
人工智能会计系统软件带给会计行业的是以电子形式记载会计主體的各种财务数据而进行保存,具有便捷性、数据存储容量大和便于查找使用相关数据的便利,但有利则有弊。假如会计软件系统未能做好有效防范措施,一旦遭遇黑客攻击,会计信息的安全性将受到极大威胁,轻者,相关会计数据会在传输过程中被拦截,重者,还会造成严重泄密后果,假如涉及的是国家机密或商业秘密,造成的损失将是不言而喻。
三、会计人员应对会计人工智能化的建议
1.不断提高业务素质,跟进人工智能发展步伐
会计人员不能停留在原有会计业务水平之上,显然,传统会计处理方法已然被人工智能时代所淘汰。会计人员已经别无选择,只能接受继续教育,依靠会计培训渠道或自主学习渠道,加紧进修会计人工智能知识,掌握并能驾驭会计人工智能会计系统操作知识,尽快适应现代会计工作知识所需,否则,将被淘汰。
2.打造成综合型会计人才
尽管会计人工智能化的实现解放了很多会计人员,但并非所有会计业务都是人工智能所全部取代,特殊行业领域会计仍需一定数量的人工操作会计人员,但这又不是单纯依靠原有传统会计知识而能驾驭的会计业务了。这就需要目前的会计从业人员既要掌握新型人工操作会计业务知识,又要掌握人工智能会计知识,努力将自己打造成综合型或复合型会计专业人才,才能驾驭未来会计岗位的工作需要,提高会计人员专业业务综合实力是未来从业会计人员必备素质。
3.积极看待人工智能会计发展大势
自从人工智能引入现代会计行业以来,摆在会计人员面前,他们所持态度各有不同。积极进取之人,勇敢面对挑战,顺应时代发展要求,不断努力打造自己,力争适应新形势发展;狭隘之人则表现灰心丧气,认为会计工作已成夕阳行业,再无职业前途与前景,不是再思考进取,而是在思考转行。其实,不论到在任何时候,均需会计人员,以消极心态对待会计人工智能不足取,而是换以积极心态才是正道。
四、结语
会计人工智能化解放了大量财会行业人力,增加了会计业务处理效率,提升了及时性和精准性,但同时存在会计信息安全危险性。会计从业人员以积极心态看待会计人工智能化,将自己打造成新型会计综合性或复合型人才,以适应人工智能化时代会计从业要求,才能适应形势发展所需。
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