解析电力企业合同管理规范化问题
2018-10-21陈莉
陈莉
摘要:现阶段,在社会的快速发展中,电力供应对于国民经济发展而言至关重要,不仅社会生产离不开电力供应,百姓生活也同样需要电力保障。必须加强电力企业的抗风险能力,特别是要提高电力施工企业合同管理水平和风险控制能力。这不仅有利于电力施工企业自身的发展,更有利于电力行业风险管理水平的整体提升。
关键词:电力企业;合同管理;规范化问题
自中国改革开放以来,现代企业制度的建立和电力市场的发展,电力市场合同管理制度的建设日益得到广泛的重视,加强电力企业合同管理已经成为企业发展和完善的内在要求。成功保护企业的合法权益,在市场竞争中,为企业获得更多的经济效益,企业管理者应提高对加强电力企业合同管理工作的重视程度,积极加强电力企业合同管理的制度建设工作,能使电力企业合同签署流程更加合理、规范、科学,从而为企业有效地避免经济法律纠纷,减少企业不必要的经济损失,有效地维持企业的正常运行和日常操作,提高企业的声誉和核心竞争力。
一、电力施工企业加强合同管理的重要意义
工期长、技术含量高和投资额大是电力工程建设的重要特点,电力施工合同通常会有较长的生命周期,易受外界客观环境的影响。特别对于施工合同实际管理而言周期较长,具有较大跨度,潜在的合同风险不容忽视。通常电力工程的施工项目投资高、技术上具有相当的复杂性,加强合同管理可以更好的实现经济效益。由于电力工程具有较高的复杂性,电力施工企业同一个项目就要与不同的主体签订不同的合同,有时甚至是“合同群”,不同的合同内容和注意事项又是不相同,所以加强合同管理不仅是可以提升施工质量,更有利于减少因合同执行不当造成的损失,最大限度的提高经济收益。
二、企业合同管理中存在的问题
2.1劳动合同内容约定与事实不符
在实践中,企业可能存在工作地点、工作时间与合同约定不符。如合同约定劳动工作地点在某市某路XX号(企业本部地址),而实际上员工工作是在下属单位或是集体企业里(地址与约定的地点不符),目前这种情况在供电企业还较为普遍,一旦与员工发生纠纷,企业将因此承担法律责任。
2.2合同的签订过于的草率
一些当事人在进行合同签订时,对于合同的签订条件了解不够深入,在调查对方当事人的资信情况和履约能力时有疏忽的地方,或进行合同签订时没有严格按照相应的法律法规进行办理,这些问题都会导致合同的签订过于的草率。使合同内容中存在瑕疵,或使合同内容不真实,最终会造成企业在发生重大经济损失时,无法依法维权,寻求索赔。甚至有一些企业在遭受损失后还需要向对方进行赔款,严重损害了企业的利益,给企业的发展造成一定的影响。
三、应对措施
3.1据实约定或及时变更劳动合同
根据《劳动合同法》规定,劳动合同是由用人单位与劳动者协商一致,并经双方签字或者盖章生效的法律文书,劳动合同的内容包括工作内容、工作时间、工作地点、休息休假、劳动报酬等。企业应就劳动合同中双方约定的部分引起重视。比如工作地点的约定,双方可以以企业名称来代替。在经历了“三集五大”体制改革之后,供电企业内很多员工的岗位名称或是部门都发生了变化,在这种情况下,人资部门应及时与员工就变更的内容达成书面协议,并妥善保管相应的书面证据材料。
3.2合同签订需要注意的要点
电力企业在进行合同签订的过程中,需全面深入的调查对方当事人的资信和资格情况,双方当事人也需要在充分了解了合同的具体内容和相关的注意事项后才能进行合同的签订。合同格式方面,一般要选用书面格式,确保签订合同的内容词意明确清晰,相应的时间地点准确无误。此外,还需进一步确认合同中的价格、公章等重要内容,有效的避免合同不合法或不具备法律效率等现象的发生。最后严格遵照我国的《合同法》和《公司法》等相关法律法规来进行合同的签订,明确双方的权利和义务,并有效防止上当受骗现象的发生。
3.3规范合同履行关
电力企业与用电方根据法律程序資源签署供用电合同后,合同就具有了约束双方权利与义务的法律效力。一份合理科学、可靠又安全的合同为电力企业提高供电服务能力、获得预期经济效益提供了必要条件。但是,只有供电企业获得良好效益的基础是合同双方都较好地管理与控制了合同的执行过程。合同的履行过程,是指电力企业与用电方严格遵循了合同中规定的时间、地点、价格、质量、标准、数量等要求,全面而到位地履行该履行的义务、承担自身该承担的责任。要想提高供用电合同的管理与控制水平,就需要合同管理与控制人员具有很高的责任意识、风险意识、合同意识、法律意识,从而自觉履行合同内容中规定的各种义务;不断完善修复纰漏的机制,做好纠纷处理、合同终止与变更等问题,但凡和合同双方有关的义务与权利的变更、合同的执行、关系的确定等都应借助交接单、备忘录、工作联系单、议定书等书面证明形式保存下来,并且这些证明材料还应有双方负责人的盖章签字才有效。由于以上提到的各种书面材料都可作为合同双方执行合同内容的有效凭证,因此必须有专人整理、归纳并妥善保存;及时做好合同结算及赔偿准备工作,合同签署时应明确标出双方应严格依据合同内容中规定的方式、数量、质量、主题、地点、时间等自觉履行各自应该履行的义务。
四、结语
总而言之,在现代化建设中,电力企业要想提高自身竞争优势并获得长足发展,就必须充分重视合同管理的规范化问题,加强合同管理,促进合同管理的规范化,必将为企业经济效益的提升带来诸多助益。现代化建设中,合同管理规范化,是电力企业长远发展必须重视的问题,根据电力企业实际运行情况,采取相应策略,可以有效减少合同纠纷出现,使企业合法权益得到可靠保障,从而促进企业经济效益不断增长。
参考文献:
[1]孙慰.电力企业合同管理规范化问题探索[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014(10):88.
[2]范润君.电力企业合同管理规范化问题探索[J].企业改革与管理,2015(15):29-31.
[3]陈洁荣.如何规避电力企业合同管理中常见的法律风险[J].企业科技与发展,2013,(4):47-49.
(作者单位:国网四川省电力公司富顺县供电分公司)