网络环境下知识组织规范研究与设计

顾景行

摘要：在几十年以前，知识只能通过纸张记录的方式保存下来，知识的传授也只能是口口相传以及从纸质资料上学习，在几十年以后的今天，知识的记录除了以前的传统方法外，还可以借助互联网实现新式的记录与传授。现在的人们研究出来的需要掌握的知识量过于庞大，想要保证在能够随时在互联网上找到想要的相关知识，需要对知识进行整理，这就涉及到了知识组织的领域。进行知识组织的初衷是想人们能够通过整合过的知识解决自己的困惑，人们在搜寻解决问题的答案的时候，需要查找很多相关的知识，结合这些资料得到问题的答案。在网络环境下进行知识组织规范是很多行业要进行的研究课题，文章正文部分主要对网络环境下知识组织规范的意义和具体应用进行了一定程度上的说明。

关键词：网络环境;知识组织体系;规范化;研究。

【中图分类号】G250.72

【文献标识码】A

【文章编号】2236-1879（2018）13-0028-02

当下的这个信息化时代，人们获取信息掌握知识的速度有了很大的提升，知识信息的增长速度也变快了许多，但是这些信息数据都过于混乱，显得没有条理。大量的混乱信息摆放在互联网上，但是当人们在实际应用的时候，往往很难找到自己最想要的那一部分信息，所以这些知识信息的有效利用率很低。要想让这些知识能够更好的为人们服务，需要对信息进行整合处理，即对知识组织进行规范化处理。知识组织规范的要点在于对知识在一定程度上进行分类整理，为其设立一个通用化的规范标准。将}昆乱的数据进行整合，归结到相关的系统中，实现数据的有序排布，当人们向系统内输入一定的关键词后，系统能够根据这些关键词，向人们推荐具备一定相关性的数据信息。知识组织的目的就是让知识能够最大程度的为人们服务，进行知识组织规范，需要遵循一定的规则整合知识信息，在搜索过程中提取关键信息，最终实现将有用的知识信息提供给需要的人们的目的。网络环境下进行知识组织能够避免传统知识传播方式的弊端，可以让人们的搜索更快捷，搜到的知识资料更全面，这些优势能够让人们对知识组织系统感到更加满意。

一、知识组织的形成发展及现状

知识组织的概念最初应用于几百年前，经过了很长一段时间的发展和完善，知识组织的理论方法已经具备了相当的实用性。但是进入了网络时代，知识组织不能使用传统的工具来进行了，庞大的知识信息量，要求人们使用更高端的工具进行知识组织体系的构建，这个时候，新概念的提出就显得顺理成章了。上世纪七十年底以来，很多机构进行了知识组织的相关研究，最早进行这项研究的是人工智能界。在这之后人们发现，互联网领域更具备进行知识组织的必要性。在这样的环境下，人们研究出来了针对互联网知识信息的新的知识组织方法。知识信息上传互联网的时候需要进行简单的分类，各机构通过不懈的努力，研究出了很多分类方法。其中本体分类法已经在互联网时代的很多领域中得到了应用，分众分类法虽然应用层面没有本体分类法那么广，但是也能在某些系统中得到应用。新式分类方法的应用，提高了知识信息的分类速率和准确度，对某些行业的发展有很重要的意义。

二、网络环境下的知识组织的优势

1.能够对传统的知识组织方法查漏补缺。拿图书馆知识组织的方法举例，网络环境下新式的知识组织方法不仅具备原有的国际知识组织方法的优势，还能根据我们国家的实际情况，进行针对性的改动。国际的信息分类方法中，分众分类法的区分类型太少，导致我国使用该方法的时候搜索出来的信息仍相对比较笼统，不利于重要信息的筛选。新式的知识分类方法可以为分众的类型在进行细分，保证搜索的词条对应相应的信息，提高了搜索效率。

2.知识信息方法使用灵活更具备选择权。网络环境下的知识组织的方法是在传统的知识组织方法的基础上进行改善完成的，这样的机制，使得新式的知识组织系统具备相当大的权限。不仅能够使用互联网进行知识组织，还能借助传统的组织方法为知识进行组织规范。在新型的互联网机构中可以使用传统的知识分类方法，也能在传统的机构中使用全新的数字化信息分类方法。

3.网络环境下知识组织方法不仅规范而且实用。在几十年前兴起发展并慢慢完善的知识组织方法并不具备很大程度上的规范性，虽然这样的方法在当时甚至是现在都很有实用价值，但是知识组织方法还可以进行大幅度的改进和完善。国际上和国家都对知识组织方法有相关的规定，这些规定限制知识组织方法需要具备规范性和实用性等一系列特性。传统的知识组织方法很难同时满足这样的特性，网络环境下新式的知识组织方法能够根据使用机构和应用对象的不同，随时随地修改预设计划，确保知识组织方法能够符合国家和社会上的相关条例规定，让人们能够通过该系统快速查找重要信息资料，让人们满意。

三、实现网络环境下的知识组织体系需要满足什么基本条件

想要在网络环境下，制定出适合时代发展的知识组织体系，还有保证该体系能够满足不同人们的需求，这是一个需要消耗大量人力物力的工作。首先要明确的是，知识组织系统是一种各机构提供给人们使用，方便人们快速搜索相关信息的专业性要求较高的系统。这样的知识组织要满足人们的不同需求，那么实际构建出来的体系要具备一定的特性。

1.知识组织体系的构建需要系统化规范。各机构构建知识组织体系的本意就是让人们有更好的使用体验，但是杂乱无章的体系不仅不能方便人们的使用，反而还会为人们增添很多麻烦。人们需要对搜寻结果进行分析，筛选出一部分的无用信息，剩下的有用信息才能用于问题的结果上。这样浪费了人们很多时间，违背了知识组织体系的构建初衷。针对这样的问题，机构进行知识组织体系构建的时候，需要先进行一个大框架的构建，再往大框架里加入小框架，最后向小框架里填入具体的措施。这样对知识组织体系進行系统化构建，可以节约人们的搜索时间，提高服务效率。

2.知识组织体系的构建需要有针对性。知识组织体系的构建不是盲目的，机构投入资金和人力资源建设这样的体系是为了改善原有体系的弊端，更好的满足游客的实际需要。在不同的机构中，人们对知识组织体系有不同的需求。比如在图书馆，人们需要的是书籍的具体信息，而在游乐园，人们更需要的是娱乐设施的娱乐程度等具体信息。甚至在不同的时间段里，人们对同样的机构都有不同的需求。在文学类文章流行的阶段和科研类文章流行的阶段，人们对杂志社知识组织体系的需求不同。在这样的情况下，各服务机构要针对人们的需求，构建合适的知识组织体系。

3.知识组织体系的构建需要具备学科性。知识本身是有分类的，有的知识是属于语言类的，有的知识是属于数学类的，既然知识能够根据学科不同进行分类，那么针对这些知识构建的组织体系也应该是有基本分类的，即知识组织体系的构建要满足学科性分类的要求。体系内的知识被分为数学知识、物理知识、历史知识等一系列类别，人们就可以根据体系的基本分类快速确定自己的查找范围，不在这个问题上浪费太多时间。各机构知识组织体系的构建如果能够满足这样的要求，人们在使用该体系的时候就会更方便。

4.构建的知识组织体系需要能够实现和外界的信息交流。各机构自主构建的知识组织体系并不能包含社会上当前存在的所有的知识信息，更不要说未来还会增添更多的信息数据。想要满足人们不断改变的需要，各机构的知识组织体系需要能够和外界进行信息交流，不断为自己的体系添砖加瓦，确保体系不会被过早的淘汰。

5.构建的知識组织体系需要具备科学性。具备科学性是任何工作开展的前提，凭借主观臆断得出的结论不能让人信服。‘61同样的，知识组织体系是人们查找信息资料的依据，该体系的构建如果不按照科学性原则，人们很难对搜索结果满意，对该体系也就很难有一个较好的印象，这样很容易影响机构的发展。

四、结束语

从知识组织的概念提出以来，知识组织一直都是为了人们在需要时能够快速查找信息资料，寻找解决问题的办法。在互联网时代，进行网络环境下知识组织规范是很有必要的，对传统的知识组织体系进行研究，根据时代的发展状况，提出相应的改进措施，借助新兴的本体分类法和分众分类法等方法，对知识信息进行组织分类，让知识能够更好地为人们服务。

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