企业财务共享服务中心构建策略探讨

王琴

摘要：作为一种新型的财务管理模式，财务共享服务中心实现了对传统财务管理方式的重大变革。它可以在显著提升财务工作质量与效率的基础上，降低企业财务工作成本，增加企业经济效益，是新时期现代化企业建设中一项重要内容。本文从财务共享服务中心的含义与优势入手，重点探讨了其在企业中的构建策略，希望为新时期国内企业构建与应用财务共享服务中心提供一些参考。

关键词：企业建设；财务共享服务中心；构建策略

财务管理是实现企业现代化建设和精细化管理等战略目标中一个非常重要的组成部分，其需要立足于企业所处市场环境的实际变化情况来进行动态调整，所以及时更新财务管理理念和技术至关重要。财务共享服务中心作为一种信息技术和财务管理有效结合的产物，在提升企业财务管理工作质量和效率等方面的优势非常突出，具有很強的推广和应用价值。

一、企业财务共享服务中心概述

（一）含义界定

通俗来讲，财务共享服务中心（FSSC）就是实现对财务进行集中处理和共享的一个中心，具体就是将企业中那些工作量比较大，标准化要求高等财务会计工作完全由一个成本利润中心来进行统一管理，确保可以实现企业内部财务会计方面的工作可以实现统一处理，增强其规范性。从内容角度来讲，财务共享服务中心可以实现财务报表、费用、应收账款、出纳以及资产等数据的共享，是未来企业发展的一个重要方向。

（二）优势分析

相较于常规企业财务管理，通过构建和应用财务共享服务中心，可以起到如下几个作用：其一，有助于提升企业财务工作质量与效率。通过应用FSSC，可以实现对企业内部各种财务数据进行统一处理，增强了相关工作流程标准化特性，有助于简化企业内部的财务工作，从而可以极大地提升相应工作的质量和效率。其二，有助于降低企业财务工作成本，增加企业经济效益。除了可以提升企业财务工作质量和效率外，可以显著降低企业财务工作成本也是当前大型企业纷纷构建自己财务共享服务中心的一个重要原因。财务共享服务中心是一种基于现代信息技术和计算机技术所形成的管理系统，可以大大提升工作的自动化水平和运算水平，更好地符合了现代化企业建设目标，尤其是可以大大减少财务人员方面的人力成本投入量，从而在一定程度上增加了企业整体经营效益。其三，有助于增加企业核心竞争力，为企业战略目标实现提供支持。通过应用FSSC，可以从整体上搜集和分析各个子企业的财务数据，借助分析结果可以为其提供个性化、专业化的服务，从而可以使相关管理者把更多时间和概率放到其他企业关键工作上来，这样可以不断提升企业核心竞争力。

二、企业财务共享服务中心构建策略

（一）理念建设，营造共享服务文化

基于上述对FSSC含义的阐述，可知其构建过程中涉及到不同的企业组织和部门，且需要极大地对以往的组织框架、组织人员以及流程进行改变，这不可避免的会影响部分部门或组织的利益。因此，为了确保企业顺利构建财务共享服务中心，需要先从理念建设入手，在企业中营造良好的共享服务文化，使各个部门或组织的管理者可以充分意识到FSSC构建的必要性，确保可以积极配合其构建工作。首先，要加大对FSSC及其优势等相关知识的宣传力度，使全体员工均可以正确认识FSSC及其作用。其次，要在企业发展过程中营造共享服务文化，避免因为过长的FSSC构建周期影响员工工作积极性。最后，要构建恰当的人员激励机制，促使全体员工积极参与到FSSC的构建和运营中。

（二）人员建设，强化人员教育培训

鉴于FSSC构建工作是一项系统、繁杂的项目，涉及到大数据技术等众多高新技术，同时实际的运营过程中也需要专业人员负责，所以迫切需要一大批高素质、专业化的队伍来确保FSSC的顺利构建和营运，这就需要强化相关财务人员的教育培训力度。一方面，要做好人员选聘工作，尽量以内部人员为主，对人员沟通能力、工作经验以及专业素养等关键能力进行严格考察，确保所选人员可以胜任FSSC构建与运营工作。另一方面，要制定科学、合理的财务人员队伍建设规划，构建长效的人员教育机制，不断提升相关工作队伍的整体素质。比如，每两周或每个月开展一次技术培训等。

（三）制度建设，健全财务作业标准

由于FSSC构建中涉及到许多部门或组织及其职能的整合和重组，最终实现对原有的分散财务工作数据进行统一管理，所以为了确保相关工作顺利进行，就必须要在构建FSSC的时候制定一套规范的作业制度和标准，确保相关部门或组织可以根据所制定的制度、标准和要求来开展财务工作。与此同时，要注意结合内外部环境变化以及管理需求来持续改进和完善所制定制度流程，不断优化企业财务管理流程，使其可以始终保持高效运行状态。

（四）技术建设，提升信息化水平

从本质上来讲，FSSC是基于信息技术所构建的工作平台，具体包括了云计算技术、大数据技术等等，这些信息技术是提升FSSC运营水平的关键要素，所以为了更好提升FSSC运作水平，就必须要重视起信息化建设。比如，在当前FSSC建设过程中，要着重解决母公司及其子公司之间存在的信息不对称问题，积极在综合管理门口上集成当下财务人员使用频率比较高的系统，确保可以更好满足财务管理工作人员的工作需求。又如，要进一步整合共享服务系统和财务工作系统，借助XBRL等先进的方式来最大程度提升数据利用率，逐步消除部门间共享数据交互的障碍问题。

总之，财务共享服务中心在企业中的构建和应用，可以显著提升企业财务工作质量和效率，降低财务工作成本，促进企业发展战略实现。为了更好构建财务共享服务中心，可以从“理念建设、人员建设、制度建设、技术建设”四个方面发力，不断优化企业财务工作流程，确保充分发挥其在促进企业发展方面的积极作用。

（作者单位：长沙理工大学经济与管理学院）

参考文献

[1]乔君.财务共享服务中心构建策略的思考[J].山西财税.2017，20（7）：56-57.

[2]刘霞.企业财务共享服务中心构建策略[J].商场现代化.2017，15（10）：197-198.

[3]李晓娟.构建财务共享服务中心的方法和策略[J].企业改革与管理.2016，24（11）：117-118.