数字档案信息的安全性管理

王婧

摘要：目前我国档案数量呈上升的趋势，随着计算机技术在档案管理中的应用，促使档案信息逐渐实现了数字化管理。虽然与传统的管理方式相比，数字化管理具有非常明显的优势，但是数字档案安全性管理仍然存在的一定的问题。比较容易受到外界各种不利因素的影响，威胁了信息的采集和传递等，甚至导致档案信息的安全性得不到保障。本文首先分析了数字档案安全性管理中的主要问题，并研究了科学合理的管理模式确保数字档案信息的安全性。明确档案信息安全的重要性，制定有效的实践对策，确保数字档案管理的持续安全性。

关键词：数字档案信息；安全性；管理

我国档案信息化建设在计算机技术大幅度提高的情况下得到了快速的发展，数字档案的数量呈现快速上升趋势，它拥有传统档案管理无法比拟的优点。但是数字档案管理中也逐渐的暴露出一些安全隐患，使档案信息的安全性受到了一定的威胁，因此，相关工作人员应该加强重视，增强法制建设，注意完善基础设施建设，建立完善的安全保障体系。运用现代化技术手段，从根本上提高数字档案管理水平。还能在储存和人工查找方面为大家带来更大的方便，利用信息技术的便捷高效，充分发挥数字档案信息的优势，更好的满足目前人们对于档案管理的高要求。

一、数字档案信息安全性管理中存在的主要问题

（一）工作人员安全意识薄弱，没有掌握先进的管理水平

目前有一部分从事档案管理工作的人员，对数字档案信息的安全管理没有给予足够的重视，缺乏一定的安全意识，在日常工作中没有积极主动的去想如何保护信息的安全。档案管理人员整体素质无法满足当前数字档案信息安全管理的要求，有的工作人员不具备专业的操作能力，使数字档案信息的安全管理无法形成坚实的基础。管理水平落后，操作人员的操作不规范，甚至有的工作人员擅自进行私人操作，业务操作的权限出现混乱的现象，直接对档案信息的安全性造成一定的威胁。

（二）管理环境较落后，缺乏先进的管理条件

由于我国在数字档案信息管理方面的投入资金比较少，导致信息管理的设施安全等级比较低，缺少专门的存放场所，甚至有些档案室的设施都设置在普通的办公室里。在这种环境下由于载体介质的特殊性，病毒会侵入载体介质内部，很容易给档案的存储带来损害，对数字档案的真实性造成严重的影响。数字档案要想达到保存的完整性要面对的保管难题还有很多，档案保管机构技能要求达不到技术标准，如果不能及时采取有效的解决方法，将直接影响新型存储介质的投入使用。

（三）数字档案的利用缺少明确的法律依据，没有建立完善的管理制度

目前现行的有关档案法一般都是依据载体来规定的，可是数字档案具有多向性、可变性，载体介质的更新换代使原有规定失去时效性，导致常规法理很难发挥现实作用。另外，人们对档案信息化没有一个清晰明确的认识，缺乏相关的计算机安全知识。虽然我国大多数档案室已经有了相关的安全管理制度，可是其中有一些制度是为了应付检查而制定的，由于执行力度不足，出现了制度与管理工作脱节的现象，其管理效果并不明显。

二、加强数字档案信息安全性管理的有效措施

（一）日常管理中提高工作人员的管理意识，实践中不断增强工作能力

档案信息的直接接触者就是档案工作人员，工作人员的综合素质直接影响数字档案信息的安全性。因此，应该定期为工作人员提供培训的机会，比如组织宣传教育和讲座论坛等。从根本上提高信息安全的意识，熟练掌握相应的安全防护技能，在日常管理中采取数字档案发文流程的监控管理，应用检测技术和审计技术，时刻维护数字档案的每一个环节，避免在不经意之间泄露档案信息。

（二）改良基础设施的建设，运用数字档案安全管理的技术手段

在数字档案信息的安全管理中，优质的硬件设施能够更好的保护信息的安全，因此我们必须要结合实际情况完善基础设施建设。通过一个优质可靠的存储介质，对档案信息进行备份，为了防患于未然，避免信息在传输过程中发生安全问题。运用防火墙技术，即在网络边界上建立相应的网络通信监控系统，保证操作系统及数据的安全，避免随意对数字档案进行非法访问。我们还应正确的认识到防火墙不是万能的，需要其他的技术进行配合才能取得较好的效果。

（三）加强数字档案安全的法制建设，健全相关制度

档案部门应根据国家信息安全的法规制度，根据实际情况更新数字档案信息安全法规标准，遵循法制化的标准，利用法律武器严厉惩治档案信息违法行为，维护国家的公共利益。为了避免出现影响数字档案信息安全性的问题，必须加强管理制度的完善，用规范的管理制度来约束数字档案的管理，促使技术和制度相结合，实现维护数字档案信息安全的目的，保证数字档案信息安全管理的顺利进行。

三、结束语

综上所述，随着计算机技术的快速发展，已经在各行各样得到了广泛的应用，传统的纸质档案已经发展成为数字档案。在信息化时代，对数字档案的管理要求越来越高，它是一项动态的、复杂性的工作。在实际的运行中数字档案信息管理系统只有相对的安全，没有绝对的安全，我们必须不断增强信息安全意识，时刻提醒、加强管理、鼓励技术的创新。避免信息在某个环节的泄露，建立完善的管理体系，认真对待信息运行的每一个环节，提高管理人员的业务技能，不断探索创新。采取有效措施盡量增强其安全性，与时俱进，进一步推动档案信息化建设。

参考文献：

[1]黄小婷.浅析信息安全背景下人力资源档案的数字化管理[J].经营管理者，2016（35）.

[2]王宁.浅谈数字化加工档案原件与信息安全的管理[J].科技创新与应用，2016（36）.