新形势下加强物资管理信息化建设的解析

范久成

摘 要：随着信息化时代的到来，物资管理应该依托信息技术，统筹做好保供应、稳贸易、增效益工作，全力保证重点物资供应，不断提高物流贸易规模和收益水平，本文重点是对新形势下加强物资管理信息化建设进行解析，以持续提高经济运行质量，

关键词：物资管理；信息化；实施应用

1 引言

企业物资管理是企业的核心竞争力之一。随着材料涨价、材料费用紧张等因素，造成材料投入量大、增加材料成本的现实，对于那些已经出库后的物资其使用状态的追溯管理是企业物资管理应该高度重视的问题。基于此要依托网络信息技术，推进物资信息化水平，深化物资使用的追溯管理之项目。其目的是以深化节支降耗为目标，以物资管理全流程控制为基础，注重物资支领、到货验收、使用情况等环节的过程控制，以物资信息系统为载体，在企业内部实现物资使用管理可追溯、透明化、规范化管理，降低物资储备，提升物资管理水平。

2 物资部门计算机硬件设备更新及升级改造的重要性

计算机是物资信息化建设的重要基础设备。对此要注重并抓好以下五个方面：一是加强采购计划管理，提高批量采购规模和效益，最大限度降低采购成本；要加大代储代销力度，降低储备资金占用；要加强仓储管理，统筹推进库区标准化建设，库区整合、合岗并库、岗位兼并代等工作，提高库区集约化、专业化管理水平，最为重要的是要加快推进物供管理信息化建设，构建物资信息化管理平台；同时，要学习借鉴先进企业物供管理经验，结合实际，创造出一套具有特色的物资管理模式，推进物资管理转型升级。二是持续创新物流贸易模式。要立足内部市场，并大力拓展第三方物流。要依托物资平台和物流基地，大力发展装卸运输、仓储质押、冷链物流等实体物流业务，提高发展规模和经济效益；要依托集团境内外平台，利用远期信用证、期货套期保值、掉期汇率等工具，做强物流金融业务。三是挖内潜，持续提高经济运行质量。强化资金管理，严控费用支出，挖掘降本潜力；加大积压物资盘活利用、废旧物资设备修旧利废和加工利用、办公用品节支降耗工作力度，持续推进全员性降本增效活动；加强账款管理，加大应收账款追讨力度，保证资金安全；要有效盘活人力资源，构建扁平化、高效率的组织结构，降低人工成本。四是防风险，持续提高风险防控能力。要持续完善管控体系，加强制度建设，规范业务流程，强化项目前期风险评估和业务全程风险控制，提高风险可控、在控能力。

3 物资管理信息系统网络安全管理的重要性

网络上各种应用的快速发展使得网络安全问题日益突出。一方面可以对重点物资及供应商，尤其是建立调度机制，随时掌握重点物资采供及付款情况，把有限的资金用在“刀刃”上，保障重点生产物资的供应。同时，加强与计划、采购部门的协调配合，围绕保重点物资采购供应，积极争取上级部门资金支持，确保采购资金落实到位。做好重点供应商及潜在供应商的调研走访和沟通联系工作，组织供应商做好报价及供货工作。此外，还要依托信息技术，及时汇总整理上报供应商报价信息及催款情况。另一方面，强化基础管理，为提升物资采供效率和质量提供有力支持。要进一步完善公司ERP系统功能，强化业务培训，提高业务人员操作能力。同时，要加快推进ERP系统拓展功能，包括与煤业公司管理系统、财务管理系统等对接功能，构建集团公司物资信息大数据库，实现数据信息共享，为集团公司决策提供服务。

4 提升规范管理、精细管理及ERP管理水平

围绕改善管理、提高效率、降本增效等核心工作，通过完善机制、安排课题、组织调研等，构建起公司管理创新平台，组织全体员工积极研究，献计献策，贡献聪明才智。同时，组织信息管理部要积极与开发商结合，针对存在的问题，进一步完善ERP管理系统，提升业务处理速度和效率。人力资源部要随着库区标准化管理的推进及合岗并库，推行岗位“兼并代”，科学配置人力资源，确保完成年度定员及减人提效目标。人力资源部、安管部及工会等部门，要做好技术比武和岗位培训工作，丰富内容和载体，强化实训实练，进一步提升员工整体技术业务素质。公司各部门要带着任务深入基层，调查研究，有效挖掘基层单位的好经验、好做法，组织交流推广，促进公司整体管理水平的提升。各单位要坚持走出去、请进来，积极主动与同行对标，寻找差距，补齐短板，不断推进管理升级，为完成集团公司下达的任务目标起到保证和促进作用。

5 加强物资管理信息系统应用软件开发

目前，物资管理信息系统重点通过物资管理人员和系统开发人员的不断改进及完善，已经能很好地适应物资部门的日常工作。但是，由于程序开发较早，物资管理信息系统还是基于C/S模式的应用程序，这种模式给系统的维护带来了很大的不便，基于B/S模式的物资管理信息系统正在研发中。物资管理信息系统C/S模式与B/S相比较，主要存在两个重大方面的区别：一是技术上的区别；二是软件模型上的区别。在技术上，B/S模式采用了W ebBrowser/Server技术，这是一种以服务器集中/多用户并发为主技术。随着lT技术的飞速更新，基于互联网的应用软件将是未来软件系统发展的主流，而且随着物资管理信息系统应用的深入，铁路系统对路局物资管理也在不断地提出新的应用需求。整个物资部门使用统一的软件，可以加强对全路物资采购及配送的统一管理，有利于提高企业物资信息的真实性，有利于提高企业物资配送的效率，有利于提高整个企业的物资管理水平。

6 搞好物資信息管理创新

针对当前采购资金极度紧张、应付账款居高不下的现状，依托信息化管理，一方面我们更要超前工作，加强计划管理、创新采购模式、降低采购成本，用我们的真心真情和优质服务，最大限度地赢得用户的信赖和赞誉。要注重物资系统信息化建设，在充分调研论证的基础上，积极争取相关部门的支持，整合、创新现有物资管理信息平台，不断提高物供管理效率和管理水平。物流贸易工作要实现新发展。物流贸易是公司经济发展的重要支撑，一方面，要积极探索新的物流贸易模式，大力培育新的经济增长点是我们要长期研究的课题。按照国家产业政策的要求，我们要适时调整贸易结构，使仓储贸易、协作贸易、实体贸易的比重进一步合理优化。要充分利用开滦的品牌优势，积极寻求外部资金为我所用，促进物流、贸易、金融一体化发展，借势借力壮大物贸产业规模，不断提高盈利水平。各级物贸管理人员要注重加强金融贸易知识的学习，不断提高在市场经济环境中实操实战的本领。要有效防范物贸风险，切实加强风险评估和资金管理，努力做到事前防范风险、事中控制风险、事后规避风险，确保企业利益不受损失。此外，还要积极推进设备物资系统改革，把原设备管理中心与物管组整合重组为设备物资服务中心，对管理人员、劳动组织、业务流程和财物资源进行优化整合，有效促进了设备物资系统管理水平和服务水平的提档升级。

7 结束语

总之，物资管理信息化建设是一个长期而持久的巨大工程，物资部门作为一个重要的后勤部门，除了要提高管理水平，优化物资采购和配送流程，还应以服务为宗旨，全心全意为铁路各基层单位做好后勤保障工作。物资管理信息可以成为连接多个部门，实现物资合理分配使用的纽带。物资管理工作者是铁路中长期规划建设的后勤保障部队，不但要适应新形势的要求，克服保守思想，增强忧患意识，克服守旧观念，强化创新意识，还要加强学习，提高自身素质，掌握多种技能，努力使自己成为一名复合型人才。

参考文献：

[1] 廖志斌.关于物资管理信息化的思考[J]. 中国外资，2013（7）.