建筑招投标管理数字化的应用解析

谢玲玲

摘 要：我国近年来建筑市场飞速发展，建筑工程管理也正在逐步与世界水平接轨，建筑管理水平和工作效率也达到了前所未有的新高度，随着社会经济水平的快速发展和科学技术的不断进步，计算机网络管理已经被逐渐运用到各种建筑招投标工作当中，建筑行业招投标管理数字化对建筑行业意义非凡，使用数字化管理技术能够更加公平、公正、公开的对招投标文件进行全面管理和保密。本文将对于数字化管理在招投标管理工作的发展促进作用进行解析，探讨数字化管理的实际意义，希望能够为建筑工程招投标管理提供可借鉴的工作思路。

关键词：建筑工程；招投标；数字化管理

1 前言

在我国加入世贸组织之后，工程管理的各个方面较以前都有很大改革，不断在找寻提高工作效率的办法，逐步在与国际接轨。管理数字化是指通过计算机应用技术录入各种建筑信息，通过计算机将纸质的信息变成信息数字化形成数据库。招投标工作作为建筑工程项目中重要的组成部分，需要有创新，有突破才能跟得上时代发展的需要，推动建筑工程项目再上新台阶，计算机技术应用到招投标管理中的管理模式，加快了数字化管理的脚步，可以实现更好的管理与监督工作，相比以往的纸质招投标信息方式更加机密，能够很好的促进招投标工作的顺利开展，提高建筑行业的管理水平。

2 招投标管理工作现存问题简述

（1）我国建筑行业的发展时间并不是很长，但是在近几年来进展突飞猛进，建筑工程招标工作仍然存在较多问题，其中最重要的就是招标单位对招投标资格审查流于形式。目前我国的招投标管理工作仍然存在较多人为干预，业主对于招标单位的资格审查偏向个人意愿，其中最主要的一项就是不公平竞争对招投标单位的管理水平、技术能力和施工实力等没有认真按要求审核，造成对招投标单位的不公平对待。

（2）我国的招标投标制度仍没有更完善更健全的法律法规约束。目前我国仅有招投标法和招投标法实施条例两部法律法规，无法实现对所有工程项目的监管，并且建筑工程涉及流程繁多，仅有的两项法律并不能涵盖所有的建筑环节，使部分投机取巧的单位钻法律空子，给招标工作带来不良影响。

3 数字化管理在建筑招投标管理中的应用作用

3.1 利用数字化评标系统对进行招标管理

相较于传统的招投标方式，数字化管理评标方式可以有效控制招投标工作中可能出现的贿赂情况，在评标系统当中招标人和投标人都通过系统进行相关投标信息的查阅和文件的分配审核，充分实现了公平公正的投标环境，对建筑质量的提高有着积极的促进作用，另外数字化招投标管理系统的有效运行也会为建筑招投标工作带来很多的便利，相关招标人都可以通过招标信通对招投标信息进行查阅，减少了反复翻阅资料的麻烦，也更方便查询更多有利信息，使用数字化系统进行招投标文件的保存和传输可以减少工作环节和纸张浪费的情况，提高了招投标工作的时效性，招标人也可以通过系统直接在网上查询投标人的信息情况，对投标人公司的概况，荣誉或者是处罚也都可以一目了然，能够更方便更立体的进行投标资质审查。

3.2 标书的编制

招投标数字化管理系统在编制标书时是整个系统實现数字化的重要步骤，是招投标工作有序进行的工作基础，直接影响到招投标管理工作。标书的编制部分应当基于国家规范和要求，对于不符合法律规范的情况直接不予提报，通过数字化系统直接自动生成与招投标以及法律法规要求相符的招标格式，并且能够自动制定评标原则，对招投标单位提报的资料进行整理和资质审查以及合同签订等。

3.3 投标评标系统化

投标系统要求能够实现网络传输招标文件的功能，这个系统的有效运行为建筑招投标工作带来许多的便利，招标单位可以直接通过该系统进行资质验证，对投标单位的企业经营情况、资质情况以及信誉荣誉或者是处罚方面能够全面掌握，减少了招标工作中的很多流程，也能提供更多的有效信息。同时评标模块的专家抽签系统能够随机抽取评审专家组成评审组对投标单位进行审查，避免了人为腐败情况。

3.4 信息查询、公布以及维护等

数字化系统能够及时公布项目信息以及政策法规的相关推送，投标企业可以通过系统及时掌握投标项目的进展，从而有针对性的进行下一步工作安排，为招标工作的信息整合、送审以及投标中标后工作的开展提供必要支持。此外，数字化气筒具有全方位检索的功能，使用计算机进行资料检索大大减少了错误的产生和效率的提高，保障招投标工作往更加科学化更加方便快捷以及准确的方向发展。系统的维护功能可以确保数据在录入之后得到有效保护，并且通过系统对信息进行修改、备份或者其他操作等都更加便捷，用最短的时间实现最高的工作效率。

4 数字化应用的重要地位及应用意义

4.1 建筑招投标管理

数字化意味着招投标管理工作向更公开更科学更广阔的方向发展，在招投标工作中，所有信息都可以通过系统进行公示，招标人可以进行招标信息的发布，投标人可以清楚的进行投标选择，投标、招标信息的分类和管理也更加方便直接，全面的提升了招投标工作的顺利进行。在数字化管理应用下，招投标的相关工作人员利用计算机网络技术查阅我国对于招投标工作的相关法律法规现状，通过网站进行信息登记和提审，减少了很多审核流程，也为投标人提供了更多的有效信息，并且在信息存档，信息保存方面也非常方便，有利于招投标工作更好的进行。

4.2 促进建筑工程招投标科学性、规范性

数字化技术是全球经济和科技发展的产物，招投标信息数字化不仅是时代的需要，更是推动我国建筑行业走向世界的必要手段，我们必须要以新的要求和新的思路建立更好的招投标工作模式，数字化系统相比传统招投标的人为操作，改变了以往使用过多人力，耗时长，错误多的问题，往更为准确、迅速、科学的方向发展，并且通过数字化网站有效解决了招投标部门之间的沟通问题和信息传输与透明度问题，能够真正实现节约投资资金充分利用资金的目的。

4.3 有效提升招投标过程的检查与监督水平

招标数字化管理使用随机函数打造的抽签系统对数据库进行维护和更新，这样无论是招投标报名还是评审专家的信息保密性都得到了更好的保障，通过系统内公开透明的方式能够更好的起到防微杜渐的作用，避免暗箱操作，推动了招投标工作的有序进行。并且评标过程的查询系统具有社会开放性，大大的促进了相关监督监管，为建筑行业营造公开公平公正的招投标环境。建筑招投标管理的数字化有助于招投标企业及时掌握信息，并且使信息的相关评价更加真实与客观，增加了相关工作的最大覆盖面，将有效推动建筑管理水平的发展。

5 结束语

计算机数字化管理技术的应用彻底改变了传统的招投标工作方式，招投标管理数字化运用能够更好的对建筑工作提出指导和管理，有效的提升了管理的规范性和工作效率的监管，使建筑工作在数字化管理模式下开辟出施工和有效监督的广阔空间。与此同时，数字化招投标系统也节约了大量的投资成本，降低了工程造价，很好的优化了建筑市场的各种资源，因此在今后建筑行业的发展过程中，相关人员应当更多的使用数字化管理技术对不利因素进行改善，避免因人因素造成的不良影响，实现建筑企业的优胜劣汰，推动建筑市场的可持续发展。

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