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高校图书馆知识管理的创新在图书馆中的应用

2018-10-21吕瑞仙张巧枝

科学导报·学术 2018年43期
关键词:图书馆管理知识管理高校图书馆

吕瑞仙 张巧枝

摘要:高校图书馆知识管理其主要目的是利用图书馆员的能力和智慧,以及各种科学技术手段和信息载体,采取有效的措施,对信息知识进行搜索、吸收、组织、获取、整合,形成具有创新价值的知识产品,快捷地为用户提供个性化的知识服务,从而达到知识创新、提升知识服务质量,以提高高校图书馆的服务创新能力。

关键词:高校图书馆;知识管理;图书馆管理

引言

随着图书情报事业的发展,当前的图书馆管理工作不仅仅局限于对图书文献的收集、保存和借阅管理,而是要进一步挖掘各类图书资源的潜在价值,为读者提供更加便捷和优质的服务。知识管理是一种以人为本的智能化管理模式,通过图书资源整合,减轻图书管理压力,更好的满足了高校师生读者的多样化图书使用需求。将知识管理理念贯彻到图书馆管理工作的方方面面,既是图书情报事业发展背景下的客观趋势,同时也是提升高校图书馆管理水平、发挥图书资料利用价值的必然要求。

1知识管理在高校图书馆应用的必要性

1.1图书馆事业发展的要求

随着信息时代的到来,网络科技飞速发展,人们获取知识信息的途径更加丰富多彩,传统的图书馆服务必须适应用户的新需求,进行管理创新和服务创新发挥高校图书馆知识信息资源丰厚、技术手段先进、人才资源丰富的特点切实做好服务工作才能跟上时代发展要求。

1.2时代发展的需要

随着知识经济的产生与发展,给人类社会带来的影响巨大,知识成为最重要的一种资源,图书馆只有做好知识管理工作才能跟上时代的步伐,而高校图书馆作为高校教学科研服务的重要基地,更应该肩负起为教学科研进行知识创新和传递的重任,最大限度地发挥其作用与潜能。

1.3用户需求变化的需要

随着社会经济文化的发展,人们的生活方式发生了很大的变化,无论生活、工作、学习、科研和休闲,自由支配性增加,因此高校图书馆要想吸引用户利用好这块知识宝地,就必须提供更为灵活便捷的服务,真正让用户都能随时随地利用到图书馆的知识信息,为用户节省时间、节约人力是用户获得成功,同时提高图书馆的知识服务质量。

2高校图书馆知识管理对图书馆管理的创新

2.1管理理念的创新

图书馆知识管理是一种以人为本的智能化管理模式。高校图书馆的工作人員,应当首先从思维观念上进行革新,主动了解并熟练掌握知识管理模式。例如,要培养主动服务意识,对内要积极做好各类图书资源的整理与分类,保证馆内图书的排列井然有序,方便进行查找;对外要提升服务水平,能够根据读者的多样化需求,为其提供图书资料,提升服务质量。只有从思维观念上进行创新,才能以实际行动支持图书馆知识管理的开展,有助于在高校师生群体中树立良好的图书管理形象。

2.2管理内容的创新

在理论、制度方面进行适应性创新固然重要,更重要的是在具体行动、工作内容上体现出时代特色。要对既往的图书管理流程进行重塑和优化,从单纯的进行图书采购、整理,到更深层次的知识整合与服务转变。要依托馆内的信息管理平台,熟练运用大数据技术手段,对图书资源进行整合,为知识管理提供技术支持,在知识共享过程中,让图书资源的价值得到最大化的发挥。

2.3管理职能的创新

图书馆知识管理工作中,以满足读者需求、优化借阅体验作为主要工作目标,为了达到这一目标,也需要高校图书馆的管理人员,树立创新思维、增强学习意识,能够主动从管理职能、工作模式等方面做出改变。例如,在管理职能上,一方面要借助于信息技术,提高图书管理效率,另一方面还要强化服务意识,主动了解读者诉求和阅读喜好,为他们提供个性化的图书服务。另外,还要依托大数据平台,主动与其他高校的图书馆,甚至是公立、民办图书馆进行资源交流和知识共享,更好的发挥知识服务价值。

3高校图书馆知识管理策略

3.1图书馆知识管理制度的完善

高校图书馆内的制度规范,应当随着管理理念、管理模式的更新而进行不断地补充和完善,这样才能够在知识管理工作中发挥指导作用。基于图书馆知识管理工作开展要求,以及综合对比与普通管理工作的差异,对现行的管理制度进行重新修改,更好的支持新形势下高校图书馆知识管理工作开展需要。在这一基础上,也要积极开展培训和学习,让管理人员能够对新的知识管理制度内容有全面了解,进而落实到具体的管理行动上,真正实现高校图书管理高效率的开展,以及图书服务高水平的发挥。

3.2充分开发利用知识信息资

源高校图书馆是高校提供教学科研服务的场所,充分开发知识信息资源给广大师生提供所需是其主要的服务项目,因此,应该分门别类地把知识信息资源进行规范化管理,建立馆藏文献数据库;其次是,图书馆要根据学校的学科建设重点,对专业网页,电子图书及期刊,学科论坛等网络进行加工,开发出有自己特色的网络信息资源;第三是加强文献资源建设,根据学校的学科建设和用户的学科需求采购文献资源,比如我馆定期或不定期地把订单送到各院系和重点实验室,让专家和老师们根据学科的实际需求划定订单,以便更准确地为用户提供纸质文献和电子资源;第四是增值服务,根据知识的特点、种类、主题和用途等,再造重组知识信息资源,提高知识信息资源的附加值。3.

3.3创立学习型图书馆

有学者将学习型图书馆界定为,以共同愿望为基础,以增强图书馆学习动力为核心,以“学习+激励”为动力和以人为特征地对用户负责的扁平化组织系统。建立学习型图书馆有助于实现图书馆的知识管理,组织和补充知识可以提高员工的技能,提高组织效率,使其保持竞争优势和创新能力,同时通过建立学习制度在提高个人学习能力的基础上,提高整个图书馆的学习能力,通过学习交流,让员工大胆提出个人的想法和看法,使大家在讨论中解决问题,鼓励员工参加各种形式的学习和培训。

3.4创新知识服务模式

图书馆的知识服务创新体现在用知识管理的理念来指导其服务工作;自助服务,随着知识管理在高校图书馆的深入开展,自助服务已经广泛应用于各高校图书馆,用户可以根据自己的研究爱好和研究方向,自行完成检索、查询、借阅、归还等活动。这样不但用户在知识查询的过程中更加自主方便,而且也使图书馆扩大了服务范围、拓展了服务空间、丰富了服务内容、增加了服务功效;品牌服务,图书馆可以根据自身的环境条件,结合馆藏特点通过深加工,把具有特色产品推送给用户,从而创出自己的品牌,创新服务内容;参与服务,是根据用户的某一课题研究,提供全方位的信息资源,为用户提供连续的、动态的服务,实现图书馆与用户之间的知识合作,在高校图书馆这种服务模式尤为明显;网络服务,是最能体现知识服务理念在图书馆应用的价值,使图书馆真正把服务由被动变主动。

结束语

随着网络的迅猛发展,对高校图书馆的建设也提出了更高的要求,在图书馆内推行知识管理,是新时期图书馆践行“以人为本,服务至上”管理理念的一种必然要求和具体体现,在这一思想指导下更加深入的挖掘图书资源价值,为本校师生读者提供更加全面的知识服务。因此,高校图书馆知识管理的不断发展、创新、完善是今后要做的一项重要工作。

参考文献:

[1] 安文香.知识网格下的高校图书馆服务标准架构[J].标准科学,2018(10):75-79.

[2] 魏晓萍.基于组织特征的高校图书馆知识管理促动模式研究[J].科技视界,2018(29):262-264.

[3] 孟安.图书馆知识管理相关研究[J].内蒙古科技与经济,2018(18):114-115.

[4] 刘福敏.基于知识管理的高校图书馆服务创新能力研究[J].才智,2018(25):219.

(作者单位:内蒙古河套学院图书馆副研究馆员)

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