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计算机应用技术在工程项目管理中的应用

2018-10-21谷涛

科技信息·中旬刊 2018年4期
关键词:计算机应用工程项目应用

谷涛

摘要:随着社会主义市场经济的飞速发展,我国的工程建设项目水准也逐渐提升。但是以往的项目工程规划显然已经不能满足当前时代发展的要求,计算机应用技术在工程项目管理中的应用能够有效降低项目管理工作的损耗,给工程项目的管理调控提供了很大的贡献。 鉴于此,本文对工程项目管理中计算机应用技术的应用进行了分析探讨,仅供参考。

关键词:计算机应用;工程项目;应用

一、关于计算机应用技术的概述

计算机应用技术就是通过对不同软件的整合利用来促进各种功能的融合并存,结合多种相关技术的利用进行整体分析,并且结合计算机技术在项目管理工作中的调度实现建筑工程的优化管理。为提高系统运行的高效性,就必须采用相应的计算机管理办法来实现合理的系统维护工作。

二、当前工程项目管理存在的问题与不足

1、 软件缺陷

在使用计算机来构建成本管理体系时,管理者要运用到各类管理型的软件,软件开发原本就是复杂性的工作,最终开发出的同类型的软件数量极多,管理者需要以成本管理工作的需求为准,选出与项目契合的软件,确保软件对于项目的适用性,如果选用的软件不适用或者质量较差,项目管理目的也是難以达成的。

2、计算机硬件设备现代化程度不足、难以适应市场实际

作为科技设备,计算机在安装上需要进行许多的资金投入,无论是购买计算机本身的费用,还是安装时所需要的电缆、网络附加费用和安装计算机时所需要消耗的安装费用等,都是一笔不菲的数目。但是,关于硬件上的资金问题虽然看起来是一个不小的问题,可实际操作起来还是十分的容易解决[1],就目前的状况而言,计算机硬件设备存在现代化程度不足、难以适应市场实际的问题,主要原因除了投资受市场的控制之外,还有计算机硬件设备选择缺少方向、建设缺少相应规划的原因。

3、项目管理人员存在的问题

虽然计算机应用技术可以切实辅助项目管控工作,但是从当前的项目管理工作的开展情况来看,项目管控工作之中形成了一些全新的问题,其中负责管理工程项目的工作人员必须要先对自身的技术性问题进行明确之后,再处理其他技术应用时存在的管理问题。管理项目 的人必须要对基础性的计算机知识有一定的了解,才能发挥出计算机技术的作用,而一些项目管理人员对计算机的了解并不透彻,其也不能熟练地操作计算机完成项目管理任务,虽然引入了计算机技术资源,但是这种高新资源的应用价值却被折损;当计算机出现故障时,管理者也不能自行维修,项目管理工作的进程也会受到影响。

三、计算机应用技术在工程项目管理中的应用

1、 优化项目管理软件的市场筛选机制,增强自主研发能力

当前市场上的工程管理软件良莠不齐,因此在选择项目管理软件时需 要额外重视软件的质量和与工程项目的匹配度,如此优化项目管理软件的 市场筛选机制、建立相对完善和成熟的软件控制体系必不可少,确保在软件价格、项目匹配度以及软件质量上都能符合要求,顺利的实现计算机技术对于项目工程管理的促进作用。除了购买市场上已有的軟件之外,工程 项目管理机构还可以参考自身实际,增强自身或者外聘专业机构实现软件 的自主研发,改进研发一套与企业自身和管理现实百分百匹配的软件,如 此质量和稳定度上都有保障,软件上存在的问题自然也就迎刃而解。

2、构建项目管理数据库

在项目工程管理中,需要对各项数据进行统计分析,以便可以保证各个部门的沟通和交流。在传统的数据交流中,各个部门往往根据实际状况制定纸质文档,难以提升各个部门的沟通效率。同时,在纸质文档的传输中,某一部门可能会出现突发状况,影响了工程的进度,然而最新信息的传递却会具有一定的延时性,不利于工程项目的顺利实施。但是随着计算机应用技术的不断发展,管理人员在、可以通过计算机建立完善的数据信息库,数据库连接各个部门,只要各部门输入账户和密码,就可以对数据库中的信息进行查询、记录、修改和删除。在项目管理的过程中,各个部门的负责人只有及时的在数据库中更新信息,就可以达到信息共享的目的。由此可见,计算机数据信息库的建立,可以较好的提升数据的出传递效率,进而可以提升工程项目的整体建设水平。

3、多媒体技术的应用

多媒体技术也是广泛应用于工程项目管理中的一项计算机应用技术,该技术在工程项目中的作用也非常大。一方面,多媒体技术在工程项目管理中的融入,使得工程项目中的各个程序及部件等实现了实物式的展现,便于工程项目管理人员对管理内容的全面了解及管理,尤其是在工程项目设计方面,作用更大;另一方面,多媒体技术虽然说在工程项目中的应用展现出极大的优越性,但是由于工程项目管理本身是一项复杂而系统的工程,而且不可控制因素很多,所以,在开发多媒体应用技术的过程中,也经常存在开发出来的软件实用性不强的情况。

4、网络技术

在进行工程项目管理时,通常都需要多个部门协同运作,在实施工程项目的时候,也要求各个部分的人员协同作业,保证工程项目的施工效率。如果单纯的只使用人力进行信息交换和管理,可能会使信息的可靠性降低,同时会浪费大量的时间和人力资源。引入计算机应用技术便可以有效的解决这一问题。在实际运用的过程中,管理人员可以通过建立网络交流平台如网络论坛等来进行信息交流,更好的达到沟通交流的目的。不但可以节约大量的人力物力,还可以更好的进行信息的更新。由此可知,网络技术的应用在工程项目管理中具有重要的意义。

5、办公自动化软件

对于目前项目工程的管理来讲,某些工程项目中需要应用到的文件资料是非常少的,对给工程建设带来了很大的困难。因此工程项目的办公必须结合办公自动化控制软件来进行计算机应用技术的相关操作。CAD软件可以实现对项目资料的快速编辑,同时给相关文字的处理提供一些简单的帮助。并且要根据项目工程操作的具体内容进行分批合作,达到最终的管理目的。文件资源管理的有关内容正在走向规范化。工程项目的计划统计工作可以结合建筑工程的预算整理软件来进行控制,降低相关成本以及工作量的负担。这些管理表格在具体的运行过程中有着很好的帮助,通过数据分析能够有效降低工程项目管理的差异,真实有效的反馈出相应的工程项目建设内容,提供更多科学合理的有效数据信息。与此同时软件工程项目管理的优化需要在人工操作基础来完成,但是并不能完全依靠人工操作来实现。因为管理工作者之间很难达到有效的沟通与交流,而通过计算机管理技术就能够有效找到工程项目中的潜在问题,并通过施工技术对其进行调整,这样就能够有效降低生产成本,给工程建设的工期维护方面提供简单的帮助。

结束语

计算机应用技术的广泛使用,简化了工程项目管理的工作,提高了管理效益。但也不能对其盲目的使用,必须做好前期相关调研工作,确保管理系统与项目的契合性、适用性;注意与时俱进对系统更方面进行更新换代,以适应项目管理的新要求;提高管理网络的安全性能,保证运行的网络安全。除此之外,还必须对相关的管理人员进行必要的系统培训,这样才能保证计算机应用技术在工程项目管理中的应用水平,全面提高工程项目的管理效益。

参考文献:

[1]张翔.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].电脑知识与技术,2015,11(36):137-138.

[2]余静.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].电脑知识与技术,2015,11(30):204-205.

[3]李万明.浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].网络安全技术与应用,2015(04):45-46.

[4]陈立.计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].企业技术开发,2015,34(05):80-81.

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