如何推进基层党建档案管理的信息化进程

边金凤

摘要：档案是对企业从诞生开始所经历所有实践所有记录，档案管理就是将这些信息进行分类整理，并对其进行妥善保存，并保证其真实性和完整性。通过这些档案，我们能够对过去所经历大大小小实践活动了解清楚，让我们在做出规划时候更能把握企业实际情况，制定符合实际情况发展战略。对此我们需要在信息化管理过程之中，保证档案完整和便于搜索，发现档案管理实践过程之中问题，要以创新思维来解决这些问题，强化档案管理信息化水平，保证党建工作的发展。本文主要对基层党建档案管理的信息化进行了简要的分析。

关键词：基层党建；档案管理；信息化

1档案工作对党建工作的意义

1.1对党员质量提高的意义

培养和发展党员是一件非常重要的工作，它的工作过程也非常艰辛而严肃，具体工作人员在党员培养过程中，应当按照党章等有关规定认真对待，从多个角度对预备党员及积极分子进行全面考查，给予其必要而充分的教育、考查、政审等，我们可以意识到，这是极为关键的环节，会给所发展党员的整体质量带来直接影响，而在此过程中，为了满足规范化管理的需要，档案的作用不言而喻，它不单可以让党员的历史得到真实纪录，同时还可以方便其未来接受进一步的考查与复检，有助于党员约束与自我约束工作的有效开展。

1.2对整体工作发展的意义

档案管理工作是党建工作开展的一项重要保障，通常情况下，某个单位的党建工作水平如何可以直接反映出这个单位的整体工作水平。档案如能通过党建工作这一媒介，进一步显现出它在人们平时学习或者工作过程中的基础作用，它将有益于单位整体工作的顺利开展。从这个意义上说，我们加强档案管理工作，且使之处在持续性的发展变革过程之中，以先进的档案资源管理规章制度约束之，以优化的档案资源应用规章制度配合之，会无形中保证内外信息的公开，增加了党建工作的优化度，以此保证党建工作在单位整体工作中的核心地位。

2基层党建档案管理工作中存在的问题

2.1一部分基层党组织对党建档案管理不够重视

部分基层党组织对基层党建档案管理工作的重要性认识不足，在实际工作中忽视了对于档案工作重要性的认识。认为档案管理工作无非档案的抄写、收藏、整理、归档等，没有将档案工作列为年度工作计划，党建档案管理工作所需的场地、经费、人员保障不到位。

2.2党建档案管理业务不够规范，制度不健全

不少基层部门没有规范、安全的档案室；党建档案的收集、保管、保护、保密和借阅等一系列管理制度不健全，分类不科学；一部分档案没有及时归档；档案室存放的档案零乱；档案管理工作没有连续性等。

2.3基层党建档案信息化管理方法缺乏

随着社会进步，人们不断发展技术，但是却忽略了档案管理技术发展，使档案管理技术远远落后于企业发展现状，甚至至今国内许多基层党建档案管理方面仍然非常原始，工作效率非常低，严重制约着企业发展。目前，档案信息化管理技术已经较为成熟，但是企业高层人员认为档案管理对企业发展作用太低，只需保证能够完整就行，所以档案信息化管理没有得到企业高层认可。虽然有些企业通过了档案信息化管理决议，但是缺乏重视，在资金上提供不足，严重制约档案信息化管理发展。在中国大多数企业对档案管理还在使用传统方法進行管理，信息化管理手段缺乏，严重影响着档案管理效率，甚至导致档案损毁丢失。信息化管理进程太慢，纸质资料未能及时转换为电子资料，使得档案信息化受阻。

2.4人事档案管理人员素质有待提高

档案管理工作人员需要较高的业务能力、政治素质，但是，由于各种原因，目前人事档案管理人员往往都是身兼数职，一些人没有经过专业的学习，对档案管理工作的重要性认识不够充分，而且人员的调动情况较为频繁，对于人事档案工作所投入的精力严重不足，在很大程度上影响了档案管理工作水平的提高。

3加快档案管理工作信息化建设的措施

3.1提高对档案管理工作及信息化建设的重视度

在管理档案工作的过程中，只有充分认识到它的重要性，提高对它的重视度，才能更加快速地促进信息化建设的发展。信息化建设对于档案管理工作具有重要作用，信息化建设为档案管理工作提供了便利，同时提高了效率，档案管理工作的信息化会加快档案管理人员素质的提高。在这样一个信息化技术日渐凸显的时代，信息化已影响了我们大部分的工作生活，我们只有提高对它的重视度，提倡使用信息化的档案管理，才能更好地顺应信息化时代的潮流，才能改善档案管理工作的现状，促进社会的进步。

3.2开发档案管理工作办公软件

在档案管理工作的过程中，有针对性地从事一些工作会使得这项工作取得更加明显的效果。因为目前很多办公软件就是因为缺乏相关的针对性，导致很多的档案管理工作不能更加有效地进行，这就需要我们有针对性地开发一些可以通用的办公软件，使处于信息化时代的档案管理工作可以更快地被数字化以及无纸化办公所取代，让目前的档案管理工作可以被信息化的工作方式所取代，更重要的是，信息化的发展是时代发展不可逆转的潮流，档案管理工作也必须顺应历史的发展。

3.3帮助档案管理人员适应信息化建设的发展

在信息化建设的进行中，不仅仅只是技术和设备在进行革新，需要进行变革的还有档案管理人员的技术水平以及素质。档案管理工作人员，作为档案管理信息化建设变革的承受者，只有不断地增强自己适应变革的能力，提高自己本身的工作水平以及自身的素质后，才能更好地适应信息化建设的发展需要，而且，这也需要领导及相关的人员采取相关的措施提高档案管理人员的适应能力，去促进信息化建设的发展节奏。

3.4为各类信息化档案的管理增加设备

档案的管理工作是一个复杂、系统的工作，每一个环节、每一个步骤都需要档案管理工作人员谨慎对待，更需要他们细心地审核，这就在一定程度增加了档案管理工作的复杂度和挑战性。增加对信息化档案管理工作的设备可以降低档案管理工作的复杂程度，缩短工作流程以及工作时间，更重要的是，它还明显地提高档案管理的工作效率和准确度，使档案管理工作更加快捷和便利。

3.5完善电子文件管理

档案管理工作是一项对档案信息安全度要求很高的工作，它时刻要求对所管理的档案进行保密，这就对电子文件的管理以及设备的运用提出了较高的要求。与此同时，在档案管理工作中，完善电子文件的管理不仅对设备具有很高的要求，还对档案管理工作人员的工作态度进行严格的考验，更重要的是，完善电子文件的管理还是确保档案信息化建设的核心要素。在档案管理工作信息化的建设中，既需要档案管理工作人员的积极响应又需要先进设备的配合，只有这样，才能让档案管理工作信息化建设快速有效地发展。

4结语

基层党建档案管理信息化是基层党建档案管理发展方向，基层党建档案管理实际上可以对企业发展产生影响，在我国，基层党建档案信息化管理手段非常单一，对企业发展非常不利。随着社会进步，企业管理手段也要随之发展，要与时俱进，才能满足企业不断发展。在本文之中，对基层党建档案管理实践过程之中出现问题加以描述说明，并以创新思维提出了一些建议来解决这些问题，保证企业健康发展。

参考文献：

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[3]陈良琼.如何做好基层单位党建档案保密工作[J].办公室业务，2016（09）：8.