信息技术工程管理模式架构分析

朱隽爽

摘要：工程信息化主要表现为依据有效的信息管理来推动工程的全面展开，可以说工程管理信息化架构在工程开展中具有重要的作用。在工程管理中引进信息技术可以保证工程管理的科学化、信息化、现代化，提高工程质量和运作效率，获得更高的经济效益。本文探讨信息技术在工程管理中的实践应用，以便更好的将信息技术应用到工程管理中，并优化信息技术工程管理模式架构。

关键词：工程管理信息化；现状；架构

工程管理信息化指的是将信息技术应用到工程管理的运作中，利用信息技术构建大型的信息系统，并在工程管理实踐中加以应用，更有效的实施工程管理。大部分工程的规模和投资较大，运作过程较复杂，可通过网络实现资源共享，不断完善施工技术和施工手段，降低工程管理中的协作成本，提升工程施工效率和施工质量，更好实现经济利益最大化。

1.信息技术工程管理的优越性

实现信息化能够全面实现项目信息的全面自动化管理，实现各参与方在整个工程项目的各个阶段的良好的信息共享和交流，提高项目信息的有效利用程度，从而提高整个工程项目的工作效率。信息技术的使用依靠于数据库系统的技术支持与保障，而信息技术工程的使用有利于实现数据库系统的数据共享机制，计算机信息技术的数据必须具有准确性和真实性，数据库系统是保证计算机电子信息技术在社会各个领域应用前景的关键技术，计算机信息技术能够提高数据查找、统计、审核等效率，可以实现数据的组合条件查询以及模糊查询等，这为计算机信息技术实现共享机制奠定了基础。信息技术是利用计算机程序软件的操作来完成各项任务的，这种计算机程序软件避免了人工操作的失误，大大提高了计算机电子信息技术的准确性，同时也提高了工作效率。在实际应用中发现，该技术凭借模拟仿真可以为统计数据提供所需的信息，这不但能够进一步提升其在各个领域中的应用效率，而且还能使决策的科学化水平显著提高。目前，我国大多数企业参与各方的工作协调与信息交流仍然处于传统管理的方式和模式的基础上，速度和效率都非常低。这其中最主要原因在于熟练运用信息技术管理专业化人员少。主要企业管理人员，特别是企业领导，对计算机和网络技术重视程度不高，从而没有积极性进行应用。因此，必须采用信息技术，提高企业管理的效率，增强企业领导对计算机信息技术在企业中应用的重视程度，这也对企业在未来发展取得经济效益具有一定的借鉴意义。

2.传统工程管理信息化的架构模式

传统的工程管理信息技术在安全保密和传输速度等方面具有很大的漏洞且费用昂贵。另外，信息技术管理的落后难以及时更新满足当下人们的需求，具有明显的滞后性，在遵循成本与效益对等的原则下逐步引入和更新信息技术，在客观上造成了技术应用的局限性。具体存在的问题如下。

由于没有统一的信息系统规划来进行指导，各组织的信息系统建设存在很大的无序性、重复性和局部性，工程整体的信息化架构在事实上是不存在的，所有的系统大都以孤立的方式运作，即通常所说的“信息烟囱”或“信息孤岛”。这种孤立运作的信息系统状态已无法适应现代工程建设的需要。

企业的信息化建设应该着眼定位于企业的整体，应该从企业整体发展角度出发考虑信息系统的建设。如果缺乏整体观念和系统规划，只关注局部业务功能，就会形成各种管理软件并存于一个企业单位的现象，不但造成各种企业资源的浪费，还会使得信息因为系统之间缺乏沟通而造成的相互之间不能保证一致性和同步性，使得本该集成在同一系统的企业流程被分割开来，结果，企业管理者只能看到业务流程中不完整的部分，使得企业管理的信息化成为空谈。

信息化的主要目的是要以经营效益为中心导向，其基础是企业的业务流程，目的是解决实际业务流程中出现的实际问题，因此，企业信息化建设中业务部门的支持和参与，直接决定着信息化项目的成败，如果没有业务部门的参与和配合，那企业信息化的建设就往往流为一种形式。

缺乏集中的网络管理和监视措施具有较大的风险隐患，统一系统可采取共同的管理，安全隐患较低。独立的网络只能实现普通的安全管理和较低层次的容错机制，安全性只能由设备决定，网络发挥的保护作用很小。如果设备被入侵损坏，可能导致所属网络发生瘫痪，并对其他系统的运行造成影响。

信息化技术往往没有一个统一的规划。可以说不同部门系统的网络技术、硬件等都是部门专用的，因此他们在这些方面的标准往往是千姿百态的，所以在信息共享上往往存在着一定的限制。

3.工程管理信息化架构新模式

综合起来看，传统工程管理信息化架构中存在的各种弊端其实涉及到了体制、技术、管理等方面，可以说这几个方面也就成为新架构模式探讨的出发角度。因此新模式的构建可以从以下四个方面进行入手。

3.1加强工程管理信息化架构的人员培养

要想开展好信息化的工程管理工作，首先就要培养出一批优秀的工作者，打造一个强大的工作团队。同时还应该了解项目管理方面的知识，只有确保知识体系完整，才能够保证工作开展顺畅。当务之急就是要积极的开展人才培养工作。具体来讲：要定期开展培训工作，设立技能培训班，组织工作者学习电子信息相关的知识，通过仔细综合的讲述，保证所有的工作者都可以掌握相关的信息科技，能够熟练的使用电脑；要开展工程管理有关的培训工作，保证所有的工作者都能够掌握工程管理理论，具有较高的综合素养，只有这样才能够切实提升工作者的管理能力，保证工作开展顺畅；提升工作者的创新能力。

3.2确保信息统一规划

统一信息系统的规划，从而使系统的目标一致。运营组织应该重点关注工程各部门之间信息系统目标的设置，每个部门系统目标的设置应该按照一定的统一的规划，在目标设置应该更多立足于整体全局的利益角度进行考虑。

3.3将信息化工作纳入日常工作

在业务部门和项目部门很多人脑海中，认为信息化就是信息部门的事情，跟他们自己关系不大，在信息化建设中处于被动接受状态，同时信息化建设初期阶段性会增加业务部门人员工作量，还有可能涉及权力再分配和信息公开所带来的灰色收入的减少，所以有些业务部门和项目部门人员存在一定抵触心理是肯定的。在信息化推进过程中，公司高层大力推进的同时，也非常有必要建立一套考核制度，针对执行力较低的业务部门、分公司和项目部门人员进行处罚，对表现较好的予以一定的奖励，将信息化工作纳入各部门日常工作中，而不是可有可无的工作。

3.4实现资源共享

通过工程管理的信息化可实现资源共享，为充分利用社会公共网络及信息资源提供了便利，进一步加快了实现信息化的步伐。信息系统建立在最高承载标准和高校应对突发事故的基础上。基础设施的整合可以实现跨组织资源共享，提高了内部组织之间的协作，在能源方面损耗的降低可以带来环保效益。

可是说工程管理信息化模式的架构是一项深度较大的工作。笔者所谈的意见也仅仅是一些粗浅的拙见，期待同行朋友能够更进一步探究。

4.讨论

总的来说，工程管理信息化涉及到了许多方面，基本上包括了运营组织、建设组织、政府部门以及公共资源，可以说信息化的构架和他们的利益息息相关。在工程管理未来的发展中，积极将信息技术和工程管理思想紧密结合，加快工程管理信息化进程，促进工程信息化水平的提高。

参考文献：

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