论高校科研秘书角色的两重性及素质的提高

牛海涛

在高校科研事业的不断发展过程中，科研秘书已经成了较为重要的一个工作岗位，而科研秘书自身的素质能力直接影响着其工作的质量与效果，对高校科研工作的开展有着重要的意义。对此，本文主要对高校科研秘书角色的两重性以及素质进行了简单的探究分析。在高等院校中的科研机构对于我国科研系统有着重要的影响，科研工作是高校的重要内容。而科研秘书的综合素质能力直接决定了科研管理的整体质量与水平，因此，提升科研秘书的综合素质能力，对于高校的发展有着积极的作用。

科研秘书角色的两重性

高校科研秘书工作主要就是协助领导制定科研计划、对项目进行中期检查、分析执行状况以及结题；对各类科研管理制度以及规定进行了解，开展部门科研项目管理工作，传递各种科研项目申报信息，组织本部门的项目申报等工作。科研秘书工作具有一定的综合性特征，不仅仅要做好秘书自身的工作，还要承担科研管理的工作任務，也就是说，科研秘书不仅仅具有秘书性特征，同时也具有科研性的特征。

科研秘书的秘书性

科研秘书工作具有程序性、广泛性以及综合性的特征，主要是遵循领导的授权开展工作，基于领导不同的工作需求，确定秘书的工作权限范围。在完成任务之后，领导委托的权限就会自行收回。秘书在开展工作过程中，必须要基于领导的意图以及要求开展，要保障在要求范围内保质保量地完成各项任务。

科研秘书的科研性

科研秘书的管理内容具有综合性、专业性、前沿性以及创新性的特征。科研秘书在科研管理过程中主要的受众就是高校教师，不同的教师其专业背景以及专业方向均不同，其具有相对较为独立的社会网络，也是申报的科研项目的主要负责人。

而科研秘书必须要具有专业的学术能力，要对不同专业领域的不同内容以及项目具有深刻的认知，要明确定位自己的角色，把握科研秘书的两重性，要明确秘书是科研秘书的核心工作，而科研性则是一种辅助性的特征。

提升高校科研秘书素质的方式与手段

科研秘书是高校科研队伍的重要构成内容，科研秘书的综合素质能力对于科研工作的有序开展有着一定的影响。对此，高校科研秘书必须要综合实际状况，提升自身的专业能力和综合素质能力，提升服务意识，增强业务技能，实现管理创新，进而为高校科研工作的开展提供有效的帮助。

基于人本理念，强调服务能力

科研秘书必须要不断地提升自身的服务意识与能力，要履行科研管理职能。科研秘书的主要任务就是为相关科研工作提供必要的科研保障，其价值就是通过科研项目的成果得以实现。在日常的科研管理工作开展过程中，科研秘书必须不断地提升自身的服务能力，协调开展不同项目，做好自己的辅助工作。另外，要及时了解不同项目在研发中存在的各种问题，进而及时解决其存在的问题，为科研活动的有效开展奠定基础。

提升专业能力，优化业务素质

在科研问题不断深入的过程中，各种科研政策也在不断地变更，一些交叉学科的发展也对科研秘书提出了全新的要求。科研秘书必须要加强对各种专业领域知识的学习，要在工作中巩固、加强累积各种经验与知识，及时补充各种内容与专业知识。对此，科研秘书必须积极主动地学习各种专业知识，通过阅读专业书籍，参加专业讲座，与科研人员及时沟通，了解各种专业知识与内容，不断地提升自身的综合素质能力，优化业务素养，进而为科研人员提供有效的帮助，及时解决一些可能会出现的问题，进而保障整个科研工作的有效开展。

加强自身修养，增强综合素质

科研秘书必须要兼顾秘书与科研的双重身份，不仅仅要为科研工作提供专业服务，也要为领导部门的各项工作的开展提供专业服务。对此，科研秘书必须要具有一定的组织协调能力、综合分析能力以及灵活应变能力，在管理过程中必须要及时发现其存在的各种问题，要明确工作重点。同时，必须要协调好各个领导、部门以及科研人员之间的关系；要及时传达上级部门的各种政策以及指示，要了解科研人员的研究状况，提升自身的修养，树立敬业精神，不断开拓创新，进而保障各项工作有效开展，为科研工作的发展做出自己的贡献。

结语

科研秘书是高校科研管理队伍的重要内容，其自身的素质能力直接关系到高校科研工作的发展，因此高校必须要提升对科研秘书自身素质能力的重视，优化环境，提升其综合素质能力。而科研秘书自身必须要明确自身工作的秘书性以及科研性的双重身份，要不断提升自身的综合素质能力，提升专业素养，进而为高校科研工作的开展奠定基础。