信息化条件下医院会计管理的风险与防范分析

陈淑珍

摘要：随着信息化的普及，各行各业的信息量也相继增大。人们便选择利用计算机来记录数据。医院每天面对着无数的病人和药物，用计算机统计数据，分析病理数据显得至关重要。但随之而来的是，计算机也会给医院会计管理带来一些安全隐患。

关键词：信息化;会计管理;医院;风险;防范

医院信息化管理能够详细地统计医院内的所有收入和支出，减少人力的浪费，避免人为带来的失误，降低成本的消耗。因此医院需要核对整个医院的器材、药品数量，同时统计相应的价格，并且要对病人用药数量进行记载和对药房药物种类的分析进行存档。大量的数据应用与计算机息息相关，所以信息化的管理是必不可少的，本文将对信息化下医院会计管理的风险与防范做出分析。

一、信息化条件下医院会计管理的风险分析

（一）会计人员综合素质能力普遍不高

医院信息化的普及，是为了让工作人员节约更多的时间，使其有更多的时间进行分析数据、总结经验。但是，医院会计人员在舍弃手工填写用药表格后，对计算机的数据掌握能力却没有提升，只是机械性地输人数据，进行简单的判断正误。并且，医院会计人员大多只会计算机的基本操作，对不法分子利用信息犯罪技术根本不了解，很容易促使动机不良的人利用计算机漏洞盗取医院重要资料，窃取病人们的病例，侵犯他们的隐私，增加医患隐患。

（二）计算机软件使用不当

在信息化条件下，面对超大容量的数据，需要选择合适的计算机软件。某些医院会因为节省成本，选择自己开发软件。但这些软件往往不成熟，风险性很大，反而容易给医院带来不可挽救的损失。然而，在购买外家开发的高端、技术强大的软件时，也会因为科技人员考虑事情不够全面，尤其是对医院会出现的特殊情况和应用要求不了解，对现实情况和理想情况出入较大，致使容易出现差错。也会因为会计人员对计算机使用不当，对软件操作困难，在出现软件漏洞时也不知如何处理。如果这时软件本身带有漏洞，那么医院会计人员就更不知道如何应对。

（三）会计信息管理的危险

计算机功能丰富，互联网信息量大，所以会计人员在核对账单的时候也方便。但是，一旦计算机出现病毒或者黑客的侵袭，所有的信息都有可能丢失和被盗取。再者，医院业务人员如果存在业务舞弊的情况，计算机都是经过磁信号和光信号对储存介质进行输录。在计算机上修改数据，肉眼是察觉不出来的，它不像写在纸质上的文字，还可以看见修改的痕迹。而且，非法分子使用修改、删除等手段对信息进行处理的话，后期很难追责。也因为这种情况，大大的加重了医院业务人员舞弊的可能性。计算机上只需要改动一些小数据，其背后带来的影响非常大。患者如果知道自己的隐私被泄露，容易影响医患关系，让患者失去对医院的信任，再延伸到对医生的不信任，加重社会矛盾。

二、對信息化条件下医院会计管理防范的措施

（一）提升会计人员的综合素质能力

对医院财务会计人员进行专门的培训，加强他们对计算机软件风险的警惕性。聘请计算机相关专家为会计人员进行讲课，为其灌输相关的理论知识，提高其计算机操作能力。同时，对其他岗位的工作人员也进行简单的技术指导。比如窗口收费人员，让他们把好第一关，减少财务方面的错漏：还有对物流运输人员运送药物和设备时，要求做电子档登记，以方便医院会计核对和双重证明。

（二）加强网络软件的具体操作

网络上的软件千奇百种，处理文件的种类也大不相同。医院要避免选取花样繁多、专业不对口的软件进行数据统计，可以选择关于医疗方面的软件，能够分析数据，具有精确的计算公式的软件。医院在使用一个新软件的时候，应经过一段时间的试运转。面对每项技术的更新，都需要及时地同步更新，以此来减少软件本身带来的危害。考虑到电脑容易中病毒的现象，会计可以定期将数据和资料保存在内存卡里，进行备份处理。在条件满足的情况下，邀请软件开发公司的人员来医院向技术人员进行交流，让其掌握面临突发情况时该如何处理。

（三）建立会计安全管理分级制度

通过设置不同部门，对每个部门进行分级工作，再具体到每个人的分工。分工不同，做的事也不同，不同级别、不同部门不能跨级处理文件。每个部门的主管管理自己所在部门的员工，做到层层把控。对于需要输入新的数据或修改原始数据的，需要书写申请表并签上自己的姓名，然后进行层层上传，最后由相应部门主管进行修改。再者，需要设立上机操作登记表，会计人员每一次进行上机操作的时候，操作的内容和时间都必须有一个记录。最后，有必要的进行追责，如果出现故障，需要一级一级地追责，行为严重的会负相应的法律责任。

三、结束语

通过信息化系统，将医院的整体资源纳入系统中去，真正做到数据的准确性和完整性。医院设立相应的规章制度，考虑到每一种可能发生的安全风险，提出相对应的解决方案，是建立健全一所医院，让其更好地发展下去的基础，也是为患者提供优质服务的前提。

参考文献：

[1]吴宏，信息化条件下医院会计管理的风险与防范[J].中国总会计师.2016（6）：94-95.

[2]陈芳，基于信息化条件下医院会计管理的风险与防范探讨[J].财会学习，2016（24）：109-110.