新时代背景下档案管理工作的新方向分析

曹磊

摘要：随着社会时代的进步发展，我国已经步入互联网信息时代，档案管理工作的新方向逐渐受到社会各界的广泛关注。新时代背景下，档案管理作为单位活动的重要组成部分，对单位整体的进步发展具有重要意义。相关工作人员要积极对工作理念进行创新改进，面对新时代对档案管理工作带来的挑战，充分利用互联网信息技术，提高工作质量和效率。因此，本文针对新时代背景下档案管理工作的必要性和存在问题进行分析，提出发展新方向。

关键词：新时代；档案管理；新方向；工作效率

档案作为信息数据的载体，可以将许多信息数据进行记录保存。随着社会经济的进步发展，档案管理工作任务量逐渐增多，对档案管理工作的要求也在不断提高。如何正确对档案管理工作进行创新改革已经成为当下普遍关注的重点问题。在信息技术时代背景下，工作人员要开发探索档案管理工作新方向，将信息技术与工作内容进行有机融合，有效提高工作质量和工作效率，满足社会发展对档案管理工作提出的多方面需求。

一、新时代背景下档案管理工作的必要性

由于信息技术的进步发展，人们可以从不同渠道收获不同信息资源，打破传统时间、空间的限制，在新时代背景下，传统档案管理工作的创新改革已经成为一种必然趋势。档案管理工作作为一个完整、独立系统，工作人员要充分意识到工作内容的重要性，不断提高自身专业能力素养，将新型档案管理工作模式与传统工作模式进行融合，落实档案管理工作的创新改革，确定发展新方向。

二、新时代背景下档案管理工作存在问题

目前，大部分工作人员还意识不到档案管理工作的重要性，单位要加强建设人才队伍，提高其专业知识能力。许多工作人员都是一人负责多项事物，无法将充足时间和精力放在档案资料管理工作上，导致工作质量十分不理想。同时，工作人员缺乏足够专业知识能力，无法对档案管理工作制定完整相关计划。

三、新时代背景下档案管理工作的新方向

（一）突出信息数据的实效性

在新时代背景下，工作人员要积极建立电子档案平台，定期将档案进行整理上传，使得用户可以自行浏览下载。通过建立自身内部共享平台，设置查阅级别，将不同种类信息资源按照一定规则进行分类，有针对性的面对查阅使用人群，使其可以快速、准确查找出所需了解的信息数据，不仅可以体现信息数据的实用性，还可以为用户提供便捷性。通过将非保密性文件档案进行开放式查找、浏览，充分发挥出档案管理工作的实际优势，为单位其他工作的顺利开展创造良好条件。同时，可以建立完善在线客服服务，将传统档案室查找、复印使用等繁琐过程便捷化，实现信息资源的高效共享、传播，更加突出了相关信息数据以及档案文件的实效性。

（二）建立纵向横向系统

现代信息技术的普及，我们要建立完善多元化档案管理工作系统，积极利用先进的信息技术，加强电子科技产品的使用，切实打破传统档案管理工作的束缚，发挥出档案管理工作的实际意义。同时，工作人员要根据档案管理工作内容建立纵向横向系统。纵向系统主要是指上两级和下两级，建立一定长传、下载方式，对目录进行统一编排，实现人力资源和成本资金的有效利用，使得档案管理工作向更为规范、系统方向发展。横向系统主要是指一种资源共享，帮助各个单位部门可以使用最快速度查找所需信息资源。

（三）完善档案管理系统

档案管理工作人员要积极跟上时代进步发展步伐，实现角色转变，由传统的信息储存者转变为信息持有者，加强档案信息数据的共享，建立档案室信息交流中心，充分体现出信息资源的重要性。另外，工作人员要建立信息反馈系统，在新时代背景下，我们要意识到全方位健全工作服务的重要性，从不同角度凸显出信息资源档案管理工作的重要性，了解掌握大众的实际需求，积极调整档案管理工作的新方向，不断为客户提供不同方面新型信息，定期整理总结信息数据，建立更完善的档案管理系统，为更多的客户人群提供更方便的信息服务，从而满足社会发展对档案管理工作提出的多方面需求。

四、结束语

总而言之，新时代背景下档案管理工作对单位的进步发展具有重要意义，把握工作新方向已经成为一种必然发展趋势。档案管理工作会對单位许多工作造成直接影响，相关工作人员要形成良好档案管理意识，熟练掌握信息技术的使用技巧，建立完善档案管理体系，加强成本资金的投入，打好重要的物质基础。同时，我们还要突出信息数据的实效性，建立纵向横向系统，完善档案管理系统，从而有效提高工作质量和工作效率，体现档案管理工作的规范性和专业性，带动单位整体的进步发展。

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