会计信息化对高校财务管理的影响及应对措施

庄凯

摘要：“会计信息化”是指利用计算机、互联网等现代化的信息技术，通过对会计信息进行重新加工以此来形成一套能够为目标单位管理、决策提供相适应信息的现代化的会计信息系统。会计信息化可以在很大程度上提高单位会计数据的提取程度、提升会计报告的严谨程度并实现会计信息最大范围内的有效共享。但是，在高校进行会计信息化改革时，其财务管理工作也会遇到新的风险和挑战，所以如何应对这些全新的变化成为高校财务管理工作所面临的重要问题之一。

关键词：会计信息化；高校；财务管理；影响；措施

1高校财务管理信息化的必要性

1.1提高高校财务管理效率和水平的需要

随着高校办学规模的扩大以及改革工作的不断推进，财务工作的内容更加复杂，财务部门需要在信息技术的支持下更加合理地规划资金分配，改善资产管理。传统的财务管理，大多数都是由人工进行操作，财务人员要把大量的时间和精力投入在财务信息的输入、输出和整理上，工作效率较低。但是通过财务管理信息化建设就能够大大提高高校财务管理工作的效率，财务信息系统可以自动对财务数据进行统计分析整理，减少财务人员的工作量，进而提高了工作效率。

1.2有利于向使用者提供更为及时、准确的会计信息，便于财务信息公开，加强财务监督

为了保障公民、法人和其他组织依法获取高等学校信息，促进高等学校依法治校、民主管理，根据高等教育法和政府信息公开条例的有关规定，国家教育部于2010年3月颁布了《高等学校信息公开办法》，这其中就包括3项财务信息。财务管理信息化可以在经济业务发生进行会计处理的同时，将信息集成一个管理信息系统，及时并准确地对外公布。使用者可以随时到学校财务网站查询所需要的信息。

1.3有利于高校各部门之间资源共享

高校实现财务管理信息化以后，财务管理系统通过校园网与学校教务、科研、人事、学生、后勤服务、国有资产等部门的信息管理系统连接起来，做到数据充分共享，减少了数据的采集、录入、统计等重复劳动，既节约了资源、降低了成本，又扩展了会计信息的范围、提高了会计信息的质量，取得了网络信息技术和财务管理的双重效益。例如，在学生学籍异动时，财务部门可以根据数据平台查询教务部门学生异动信息，办理学生休学、退学，转专业等手续，并及时做好学费清退或补交工作。

2会计信息化对高校财务管理的影响

2.1高校财务管理制度与会计信息化的衔接度不够

大数据的不断发展及在企业会计信息化中的应用，使越来越多的高校开始重视起高校财务管理工作与信息化社会的对接。在此影响下，云会计等一些运用大数据的新形式会计信息化平台逐渐推广开来。然而，从大数据的发展历史来看，标准是统一技术的规范，如果标准不统一，就会严重影响大数据技术的应用与推广，进而导致以高校财务管理工作中许多以大数据技术为背景的各项会计信息化平台产业发生混乱。虽然近年来我国为了推动会计信息化行业的相关标准的统一，出台了一系列的国家标准及通用标准，但就现状来看，我国对大数据方面的标准与制度仍存在滞后现象，使得不同的平台之间的标准不够统一，市场混乱，许多开发商趁机开发一些完全没有保护的平台出售给企业，给高校的财务管理工作带来极大的风险隐患。

2.2会计信息化需要高校财务工作人员提升自身技能

由于信息化时代的高速发展，高校的会计人员所具备的互联网思想和知识跟不上时代的进步，从而无法推进信息化的发展，还会对其产生负面作用。有些会計人员甚至不懂得如何操作软件系统，即使企业采用了云会计平台，也没办法有效利用，使平台变成一个形式化的东西被搁置，浪费企业的时间与资金投入。而且，新开发的云会计信息平台中由原来以人工控制为主的模式变化为以系统的自动控制为主的控制模式，使得控制风险增大。

2.3会计信息化促使高校优化财务管理安全保障措施

会计信息化的发展对高校财务管理的安全保障措施提出了更高的要求。但是，很多高校在面对网络安全、网络速度、信息保密性等问题上会变得束手无措。特别是网络安全问题一直是威胁高校财务管理的一个重点，因为一个简单计算机病毒都可能导致计算机的全面瘫痪，甚至容易造成高校财务信息的恶意泄露和篡改。虽然高校的杀毒软件也在不断地升级，但是杀毒软件的升级速度似乎并不能完全适应新型电脑病毒的出现速度。这一现实性问题会给高校的财务管理工作带来很严重的负面影响。

3高校财务管理应对会计信息化的措施

3.1提高认识，更新观念

在信息产业占主导地位的今天，高校的管理思想和管理观念要不断与时俱进，使高校不同层级管理人员提高认识，更新观念，认知信息化带来的先进管理思想。高校财务管理信息化体现的是现代管理思想，是一项涉及从高校办学理念到目标定位的系统工程，其实质是借助网络信息技术对学校的人、财、物等资源在管理观念、管理体制、运行机制、工作方式和信息应用等方面进行的一次变革和创新，其作用是不仅在于能减轻财务管理人员的工作量，提高工作效率，更在于财务管理信息化是提高高校现代化管理水平的重要手段。因此，在实际的建设过程中，要让高校领导和相关部门清楚地知道高校财务管理信息化建设的必要性和重要性。高校必须从领导层开始就要提高认识，更新观念、以身作则、率先垂范，高度重视财务管理信息化建设。高校领导层支持和重视是做好工作的前提和保证。财务管理信息化涉及到高校内部的业务流程重组、部门职责和权利的重新分工、管理制度的制定、贯彻和落实，而且还需要大量的人力、物力和财力投入，这些都离不开领导的大力支持。高校财务部门和其他相关各部门管理人员也要主动接受先进的管理理念，增强学习新理念、新知识的主动性，通力合作，共同解决建设过程中遇到的困难和问题，确保高校财务管理信息化建设有序地推进。高校的上级主管部门也应该通过各种方式鼓励高校的信息化建设，制定相关的信息化管理规划。通过组织培训班或会议的形式，邀请成果突出的高校介绍财务管理信息化的先进经验，鼓励高校敢于尝试，勇于创新，并给予进行信息化建设的高校一定的资金支持。

3.2设置信息化机构，专人负责财务信息化建设工作

建立高校综合性财务管理信息平台，优化多项业务流程，集成各类信息，整合学校各部门信息平台，满足公共服务需求，资源整合、管理创新，为师生员工带来更多便利，提升财务服务水平。综合性财务管理信息平台涵盖高校预算、科研、收入、支出、资产、成本、核算、决算管理各个环节，通过完整的闭环管理来实现各个业务环节、管理过程的无缝衔接。构建高校数据中心，提供集成业务办理，将校园综合信息门户、行政协同办公、移动云终端、校园网集成、银校互联等加以综合应用。

3.3预算管理方面，实现高效精准管理

设置预算项目对比分析、预算项目结构分析、拨款进度分析、执行进度分析、收入/支出编制表、项目执行进度表、按项目类型、分类、各种属性的分类表，进行多层次、多维度的预算管控。实现预算编制、预算下达、预算调整、预算执行分析、会计核算、决算报告、预算绩效考评的整体应用流程。对高校部门预算、科研预算实行网上申报，在预算管理平台进行预算编报、审批、监督，提高预算编制的效率，加快预算编制进程，提升预算编制准确度。

3.4科研经费管理方面，实现流程再造

利用综合财务信息管理平台中票据管理系统、合同管理系统、会计核算系统、银行到账综合查询等系统实现和科研管理信息系统的数据对接。建立科研、财务和项目负责人共享的信息平台。科研人员在平台上实现申报、合同签订、立项、预开票据、预算编制、预算调整、经费报销和验收的全过程数字化管理与服务。借助信息化手段，可以大幅提高财务管理水平，提升高校科研人员从事科研的获得感和满意度。科研人员在平台上完成预开票据申领和审批手续，通过银行到账查询系统，实时动态查询经费到款情况，自助认领经费。系统自动生成科研收入确认的入账凭证，同时已开票据在经费到账后自动完成暂存款核销手续。能解决资金到账后认领不及时、暂存款数额大，跨年度挂账的问题，进而提升结余资金的梳理和清理力度。

3.5运用大数据、云技术，加强业财融合

通过短信平台、微信公众号、二维码技术应用，更新服务模式，发布各种财务政策、咨询、查询各类财务信息；将各类信息统一归集到云端，学校各部门的使用者按权限登录云端，可以随时对所需的数据信息进行查询。就能使用共享信息，实现信息管理从“本地”向“云端”转变，高效共享信息。

3.6报表管理方面，优化数据提取功能

建立开放式、穿透性的数据抓取与分析平台，以大数据、云计算等信息技术精益核算，夯实业财信息基础。建立包括全口径穿透式账龄分析、项目全过程报表管理、往来账目催收催缴、电子发票查重等。让信息技术服务真正于财务管理。

3.7提高财会人员素质，引进和培养财务管理信息化需要的复合型人才 （下转第页）

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当前高校会计教育多把重点放在专业知识层面上，应用方面的培养相对较少，即使是工作后偏重应用的后续教育，也多是核算型会计人才的培养，计算机信息技术与财务管理相结合的复合型人才的培养仍有待加强。高校财务管理信息化对财会人员提出了更高的要求，高校财会人员应充分利用高校优越的学习环境和条件，努力提高自身的财务专业知识和计算机应用水平，更好地适应高校财务管理信息化工作的需要。同时，高校领导要重视对现有财务人员进行计算机信息技术和网络技术等专业技能的培训，通过在岗培训和送出去进修的方式不断提高高校财务管理人员的综合素质。只有既精通高校财务知识又精通计算机知识的复合型人才，才能把高校财务管理信息化的工作做好。另外，高校财务管理信息化队伍的建设，不能仅仅停留在对高校现有财务人员的培养上，还应该注重引进既精通财务管理又精通计算机信息技术的复合型人才。最后，高校要注重改善高校财务管理人员的工作环境，提高他们的福利薪酬水平，使他们能够安心工作，留住高校引进和培养的复合型人才。

3.8制定适合本校发展的财务管理信息化战略，不断完善财务管理信息

化系统财务管理信息化是高校教育信息化的重要组成部分，其投资不菲、技术复杂且涉及面广。高校在实施财务管理信息化之前一定要进行充分的调研和论证，务必做好财务管理信息化建设的規划与设计工作，以避免不必要的损失和浪费。而在进行具体规划与设计时一定要从本校的实际出发，充分利用高校成熟的校园网络，结合高校现有的流程和业务需要，各部门通力合作，制定出适合本校发展的财务管理信息化战略。

4结束语

总之，随着社会经济的发展以及科学技术的进步，大数据时代下的会计信息化发展已经成为一个不可逆的趋势。在这个过程当中，不但给高校的财务管理的进一步成长带来了新的机遇同时还伴随着各种挑战和风险。高校在进行财务管理的同时必须依靠科学、高效的会计信息处理来保障自身会计信息的真实与准确性，这时计算机和网络就成为了帮助企业迅速提高内部会计信息化水平的有效途径。因此，各个高校必须抓住这次机遇，勇敢应对各种挑战和风险，从硬件、制度、人力资源等各个方面入手积极促进自身财务管理水平的提高。

参考文献：

[1]李华丽.对高校财务信息化建设问题的探讨[J].中国信息界，2016（6）.

[2]卢黎.高校财务管理信息化建设探析[J].经济师，2016（7）.

[3]黄青竹.信息化在高校财务管理中的应用研究[J].经济师，2016（2）.