如何做好档案的管理工作

韩宜刚

摘要：搞好档案管理有利于增强企业的实力，在如此激烈的市场竞争中，增强企业实力势在必行。为了避免日常管理和利用中的错误，每个档案管理工作都需要严格的管理体系和严格的工作流程。因此，各企业应制定自己的档案管理制度和程序，并严格执行制度，严格处理各程序。同时，我们必须与时俱进，不断创新，本文就如何做好档案管理工作进行阐述。

关键词：档案；管理；工作

引言：

档案管理是企业的一项重要工作，做好企业档案管理工作，需要具备相应的专业知识。同时也需要相应的制度来支持它。对于不断变化的市场经济形势，我们还需要不断改进、变化、更新，具体细化每个过程中遇到的问题，并及时实施正确的解决方案。做好档案管理工作。

1、档案管理本身的要求

1.1，完善档案管理体制

档案管理具有科学严谨的特点，必须运用科学严谨的手段构建档案管理程序。为了保证档案管理的及时性，对于档案的每个部门，都必须按照规定的时间进行总结。同时，《中华人民共和国档案法》（《中华人民共和国档案法》）（1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过）是在第二十届会议的基础上制定的。1996年7月5日，第八届全国人民代表大会常务委员会关于修改我国是法治国家。我们所做的一切都必须在法律的约束下进行，法律保障档案管理工作发展的基础不动摇。企业需要建立一个既能约束员工又能约束领导的工作制度。从而使公众信服，以免对档案管理系统造成空虚，并不能起到实质性的作用。总之，档案管理工作体制需要在遵守法律、公平正义、平等对待职工和上司的基础上进一步完善。

1.2，采取科学手段

当前，经济发展速度日益加快，对于每一个企业来说，需要整理的档案都呈现出加速的趋势。档案分类工作变得越来越复杂，档案分拣工作的要求也越来越高，仅靠传统的档案管理方法很难满足要求。在经济全球化的同时，科学技术也在全球化的进程中，因此我们应顺应时代的发展，跟上时代的步伐，运用科学的信息手段对档案进行整理。在大数据时代，应合理利用信息处理方法整理、交换和规划档案。利用先进的科学技术，对档案的收集、保存、整理、鉴定等一系列工作程序进行了全面、深入的研究。只有采用科学的方法，才能更好地做好档案整理工作，提高效率。

1.3勇于创新

随着社会条件的快速发展，我们进入了一个高效生产的时代，对档案整理提出了更高的要求。为了跟上时代的步伐，跟上社会的步伐，抓住经济的命脉，我们必须有效地利用大数据时代。为了提高档案整理的效率，仅仅利用大数据进行档案整理是不够的。档案管理方法需要在不断探索的基础上不断探索和完善，在实践中不断发展适合自己企划的档案管理方法。新发现问题，并在内在过程的基础上加以改进。

2档案管理人员要求

2.1充分认识档案管理的重要性

企划部分员工对于档案管理的重要性认识不够，所以对档案管理工作不够重视。档案作为公司的第一手资料，非常直观地记录企划的发展过程规划等。档案见证了历史的变迁，一个企业的“过去”对于任何组织档案管理都是必不可少的，他能记录过去的辉煌，也能记录过去的过错。古人常说“学史使人明智”，这样，了解自己的过去，就会更加能够了解自己的缺点，从而能够改进缺点，更加努力地向前迈进。不仅如此，随着文明的发展，档案管理已经深深扎根于日常生活中，对于社会经济文明的建设和科学技术的进步都具有重要意义。即使对于一个国家来说，档案管理也有利于提高国家的文化实力，档案管理的良好运用可以丰富国家的文化遗产。因此，建立健全档案馆势在必行，为此，档案管理无疑必须认真对待，这样小到一个机构，大到一个国家才能记住过去，同时得到更好的发展。综上所述，档案管理是一项非常重要的工作，所以从事这项工作的人应该更加关注自己的工作，企业的其他部门应该尽力配合这项工作，企业的领导也应该对档案管理给予应有的重视。工作时，应时时检查，档案管理，更新档案管理方法。

2.2提高服務意识

档案管理是一项需要高度服务意识的工作，对于从事档案管理工作的人员来说，这是一项复杂的工作，需要对自己的工作有很强的保密意识。档案管理服务于公众、企业、组织和国家。同时，其档案的具体内容、具体的查询方法，都要求有相当程度的保密意识，对于一些档案要作较多的保密保护，不能泄露给公司，档案保存公司的商业机密。以及一些不能向外界公开的业务经验非常重要，并且不能向企业公开。对于一个企业作为档案管理人员来说，必须严格遵守《档案法》，对于无法披露的秘密，即使离开企业也不能披露，这涉及到法律和个人品格的问题，所以做好档案管理工作人员最应该遵守的是：保密工作档案。我们必须感到我们不能泄露它。这是一个合格员工的基本素质。而一个国家的档案不仅包含着简单的商业秘密，因为国家的档案需要保密的事情更多，而且更加复杂，这不仅是一个员工的基本素质，而且涉及一个国家的基本爱国理念，对于国家，每一个中国人都应该如此。保护我们的国家，珍惜我们的国家。因此，提高档案管理人员的服务意识显得尤为重要。

2.3提高业务质量

本研究强调了档案管理的重要性，档案管理方法需要跟上时代的步伐加以改进，当然，不仅档案管理方法本身需要科学与可持续发展，更需要员工的素质更需要选择。模仿、改进、与时俱进。随着时代的快速发展，对档案管理的要求越来越高，对档案工作者的要求也越来越高。因此，员工素质的提高对职业素质的提高至关重要。工人需要掌握最新的科技，以适应时代的发展，也需要了解以前的档案管理方法，使以前的资料传递前更顺利。档案管理人员需要定期的培训，但同时要特别注意根据自己企业的特点进行培训。

结论：

本研究从档案管理自身和档案管理人员的要求两个主要方面来阐述，对于档案工作本身需要完善制度，运用科学的方法，及时改进。对于员工来说，要了解档案管理的重要性，提高服务质量，做好保密工作。同时，定期培训自己的机构，把握时代脉搏，跟上时代的步伐。只有这样，我们才能做好档案管理工作。

参考文献：

[1]刘涛，谈谈档案工作的“有为”与“有位”[J]科技咨询导报，2014（6）

[2]徐付秀，郭俊丽，浅谈档案信息化建设和现代化趋向[J]，科学与财富，2014（2）