基于标准化的质量技术监督信息系统的创建研究

摘 要：企业为了能够进一步提高市场竞争力，需要将相关信息进行统一整理，并构建质量技术监督信息系统，提高企业工作效率，本文通过促进企业进一步发展、基础数据库规范化管理，两个方面对质量技术监督信息系统的功能进行了分析，并从完善工作流程、应用信息安全技术、建设信息化平台、设计风险控制系统，四个方面对基于标准化的质量技术监督信息系统的创建策略进行了整理，希望为关注这一话题的人们提供参考。

关键词：标准化；质量技术；监督信息系统

引言

虽然我国信息管理工作在不断发展，但还存在一定的问题，为了改善这一现状，需要合理应用信息技术，构建完善的监督信息系统，优化企业管理工作，推动企业向现代化方向转变，提高企业经济效益。

一、质量技术监督信息系统的功能分析

（一）促进企业进一步发展

在企业中应用质量技术监督信息系统，能够促进企业进一步发展，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，质量技术监督信息系统将数据库、加工处理、数据融为一体，员工能够应用其快速了解市场发展现状、发展趋势，并处理相关工作，推动企业进一步发展。另外，应用质量技术监督信息系统，各部门之间的联系更加密切，能够减少工作失误问题的发生，促进企业进一步发展。第二，由于质量技术监督信息系统中存在较多部门，各个部门之间的工作内容存在差异，企业在应用传统方法進行管理时，难以明确划分工作内容，降低了企业的工作效率，但应用质量技术监督信息系统时，能够将工作从功能方面进行划分，促进企业进一步发展。

（二）基础数据库规范化管理

质量技术监督信息系统具有规范化管理基础数据库的功能，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，质量技术监督信息系统具有合理的结构，能够对各类数据进行统筹规划，为员工提供完善的工作页面，使数据处理工作具有一定的统一性，使企业趋于科学化、规范化。第二，部分企业存在工作重叠问题，导致数据处理不规范，但应用质量技术监督信息系统后，其能够合理划分公共信息、人力资源信息内容，使基础数据库规范化管理。

二、基于标准化的质量技术监督信息系统的创建策略

（一）完善工作流程

基于标准化的质量技术监督信息系统在构建时，需要完善工作流程，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，在使用传统方法进行工作审批时，需要在信息收集之后，填写申请表、递交审批等工作，由于这一工作流程较为繁琐，导致整体工作效率不高，但在构建质量技术监督信息系统时，需要将工作流程进行优化，例如：管理人员可以根据各部门的工作习惯，确定审批工作的顺序，并详细安排各部分的工作内容，在审批工作结束之后，将数据传入到系统中，形成完整的数据库，提高审批工作效率[1]。第二，在进行信息收集任务时，由于部分文件会被退回，需要重新进行信息整理，但传统的工作流程需要在数据整理后，重新进行审批，由于这一工作存在重复性，降低了审批工作效率，为了改善这一现状，需要在构建质量技术监督信息系统时，优化信息退回系统，在信息文件中标记退回原因，再次对信息进行审批时，能够根据标记分析信息内容，完善工作流程，提高工作效率。

（二）应用信息安全技术

在构建标准化的质量技术监督信息系统时，需要应用信息安全技术，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，由于企业信息系统中的信息内容较为重要，但系统在运行时容易受到外部环境的影响，导致质量技术监督信息系统出现信息泄露的问题，为了改善这一现状，需要定期检测系统运行情况，例如：企业可以在服务系统中添加登录口令，提高系统运行的安全性。并且管理人员可以定期检查系统用户，了解系统的应用情况[2]。第二，由于质量技术监督信息系统在运行时容易出现运行故障问题，为了提高系统的运行稳定性，可以在系统中安装智能监控设备，并将其与系统维护人员的计算机相连接，监控设备一旦检测出系统中存在安全隐患，能够提示系统维护人员，提高系统维护效率。

（三）建设信息化平台

为了使质量技术监督信息系统标准化，需要建设信息化平台，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，信息化平台能够提高信息整合效率，发挥出信息数据的应用优势，在这一过程中，企业管理人员需要合理构建信息管理机制，例如：管理人员可以先将企业信息数据进行分类，并将信息数据进行分类，提高员工信息查找效率，促进企业进一步发展。第二，由于信息数据量较大，为了能够进一步提高信息数据的科学性、准确性，需要安排专业的管理人员检查数据，并对数据资源进行整合，推动建设信息化平台进一步完善。

（四）设计风险控制系统

质量技术监督信息系统为了进一步发展，需要设计风险控制系统，具体可以通过以下两个方面来了解，第一，由于设计风险控制系统在创建的过程中，容易出现一定的问题，降低了系统创建效率，为了改善这一现状，需要整理设计中可能出现的问题，并制定相应的对策，例如：设计人员可以应用智能技术总结风险，在设计风险控制系统设计完成之后，将其输入到风险控制系统中，了解系统设计科学性，并对系统再次改进，提升系统运行稳定性。第二，由于我国对质量技术监督信息系统有一定的标准，进而在设计时，需要根据标准、企业需求进行设计，提高质量技术监督信息系统的标准性。

结论

综上所述，企业为了能够进一步发展，需要对信息系统进行优化管理，使其具有现代化的特点，但由于质量技术监督信息系统构建工作较为困难，为了促进企业进一步发展，需要各部门相互配合调整结构，并根据市场发展需求优化相关标准，发挥出信息系统的优势，推动企业进一步提高市场竞争力。

参考文献

[1]张吉祥，施京京.一丝不苟地把工作干得有声有色——记“江苏省质量技术监督系统道德模范”刘德海[J].中国质量技术监督，2015（02）：34-35.

[2]王孔泉.质量技术监督系统标准化研究与科技企业孵化器[J].质量与标准化，2013（01）：40-42.

作者简介：

郑亚巍（1980-）；性别：女，籍贯：河北省秦皇岛市人，学历：本科，毕业于秦皇岛燕山大学；现有职称：中级工程师；研究方向：标准计量质量；

（作者单位：秦皇岛市质量技术监督检验所）