事业单位档案规范化管理工作的思考

常秀程

摘 要：本文系统阐述了事业单位档案规范化管理工作的重要性、以及管理工作中存在的普遍性问题，针对四个方面的主要问题提出了事业单位档案规范化管理工作思考的策略，以供相关的管理人员与工作人员参考与借鉴。

关键词：事业单位；档案管理；规范化

1、引言

随着社会经济和科学技术的发展，进一步加强事业单位的档案管理规范化已成为现有事业单位内部管理的核心。通常而言，档案的标准化、规范化管理主要是通过建立档案整体管理的综合管理体系，机构档案的规范化管理在事业单位的发展中起着重要作用。因此，通过分析事业单位档案管理规范化工作的重要性以及其中存在的问题，为促进事业单位档案管理的规范化发展具有重大意义。

2、档案规范化管理工作的重要性

首先，作为一个公共机构，档案的合理和科学管理可以反映单位的决策权，它有助于规划单位的工作管理内容，并帮助确定单位的适当系统管理规范。

其次，适当的档案管理也是机构正常运作的根本保证，有助于协调各部门之间的稳定、有序地开展各项工作，加强部门间的联系，共同合作完成工作任务。

最后，事业单位档案管理是基础业务的范畴。具有执法监督职能，社会管理和社会服务内部档案管理的职能。它也是公共机构管理水平和质量的重要体现，所以，事业单位档案规范化管理是必不可少的。

3、档案规范化管理工作中的普遍问题

3.1档案规范化管理工作意识不够强

目前的普遍情况是，较大比例的事业单位的发展重点仍然是创造经济利益。对标准化、规范化的档案管理的重要性意识薄弱。管理工作者认为档案管理不会带来经济效益，而且与档案管理工作无关。领导者不愿意花更多经费用于档案管理的规范化工作，实质上限制了单位本身的可持续发展。

3.2规范化档案管理工作制度不健全

事业单位的档案管理的发展非常复杂，需要大量的时间和人力。档案管理很难直接进行，其根本原因是规范化档案管理工作制度不健全。

有的单位制定了规范化档案管理工作的规章制度或者条例，但实际上实施效果不佳。档案管理工作人员的行为不受嚴格的制度监管，其发展限制了事业单位的稳定发展。

3.3档案管理工作人员个人能力与素质不够高

目前，许多从事档案管理工作的事业单位工作人员缺乏相关的知识培训，只有积累的经验和文字工作。关于规范化的档案管理的专业技能和知识非常少。这种情况直接影响了业务部门的效率。

3.4档案信息化管理水平低

事业单位的档案管理中，出现各部门的电子文件格式和文件数据格式不统一的问题，办公自动化（OA）系统与文件管理系统之间的数据接口不一致，无法实现无缝对接。识别和利用等新问题无限畅通，档案信息技术建设出现严重延误。

随着办公自动化（OA）系统的发展，电子政务系统形成的电子文件的收集、存储组织，利用也给档案管理工作带来了新的挑战，实施新的电子政务，生产大量电子数据，如何区分这些数据，如何存档，标准要求是什么等，均需要继续探索实践研究。

4、事业单位档案规范化管理工作的对应策略

4.1提高档案管理规范化工作重要性的认识

档案管理是事业单位工作中的一项重要任务，档案管理的质量与单位本身的发展有关。这种规范化管理是社会不可避免的发展。在这个快速发展的社会中，应该认识到规范化管理在档案管理中的重要性。

因此，需要不断提高档案管理规范化工作重要性的认识，应该做到第一，事业单位的领导者应将档案管理标准化纳入日常工作，并且有力保障档案管理；第二，事业单位管理人员要增加投入。在全面了解档案管理任务，档案管理任务的开发后，目标指导促进了档案管理的规范化发展。

4.2健全事业单位档案规范化管理工作的制度

第一，事业单位必须根据自身发展情况建立完整，详细的档案管理制度，合理分离各高级职员的职责。严格按照档案管理制度进行档案管理，违反有必要严格禁止排除。

第二，注重对此工作的严格监督。对于档案工作不深入，档案工作存在严重问题的人员，档案管理部门应当严格督促，有效地整顿或承担法律责任。在档案标准化建设中取得显着成效的部门或人员，应当给予表扬或奖励。

4.3重视档案规范化管理工作人员的素质培养

重视档案管理人员队伍的素质培养，加强基本业务和现代技术知识和技能培训，培训制度化，专业化，培养和保障专业人才。组织和机构需要稳步改进档案的处理，注意改善对增长的关注，并采取措施解决诸如职责水平等问题，这是一个重要的问题，以及埋葬官员的档案工作者它不会遭受损失，提高政治素质和专业素质。全面调动工作积极性和创造性，适应档案工作的新常态，提高工作和服务水平。

4.4提升档案规范化管理中的信息化水平

通过构建信息化、电子化的存档信息，可以促进存档的规范化管理过程。使用最新信息技术更新文件管理模型。确保文件管理的发展方便，提高管理系统的数字化水平。通过建立电子档案，保证了档案保存的准确性，提高了档案管理的安全性，同时也提高了电子档案的利用率。

5、结语

在事业单位的档案管理过程中，必须坚持始终规范机构档案管理作为发展的核心，探索和创新系统和档案管理方法，提高档案管理人员的整体素质。

档案管理是事业单位的各项工作中不可分割的一部分，因此，事业单位十分有必要充分发挥档案价值，提高档案管理水平，同时，事业单位的档案管理需要顺应信息化时代发展，不断提升档案管理的信息化水平，达到规范化档案管理的目的。

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（作者单位：山东鱼台经济开发区管理委员会）