计算机办公室软件的特点及具体应用

杜开泰

摘要：人们的生产生活在计算机办公软件的影响之下发生不同程度的改变。现阶段各个行业以及领域都已经逐步实现对计算机办公软件的使用，这不仅可实现对工作效率的真正提升，同时也可有效保障工作整体效率。计算机办公软件可以说是时代发展的必然趋势，将更为良好的契机提供给各类企业用于发展。本文主要针对计算机办公室软件的特点以及应用进行分析，这对计算机办公软件使用范围的扩大有推动作用。

关键词：计算机办公室软件；特点；应用

在科学技术发展的推动之下，计算机已经逐步实现在日常工作中的大面积使用。各个部门会通过结合计算机办公软件的方式实现对自身竞争力的有效提升，这与时代发展需求之间呈现出一种相契合的状态。在提升工作效率方面计算机办公软件起着相当重要的作用，充分说明计算机办公软件的重要性与必要性。自动化办公是未来发展的主要趋势与方向，也是事业单位在良好运营当中所必须满足的要求。因此必须结合实际科学使用计算机办公室软件。

一、计算机办公软件在各领域中的应用

计算机办公软件现在已在企事业单位的各个领域广泛应用，并被赋予不同的角色，如下：

1.政府办公中计算机办公软件的应用

政府的主要职能是“为人民服务”，其工作效率如何，直接关系到广大人民群众的切身利益，所以说，计算机办公软件的职能更易凸显。中国地大物博，拥有十几亿人口，政务繁杂可想而知。加入我们依旧停留在那个鸿雁传书，纸墨笔砚办公的年代，其效率必然难以提高。然而计算机办公软件就能很好的环节这个问题。键盘的敲打提高了记录的时效性。电子档案资料库的建立能够使我们更加精准地实现信息的搜查工作，同时延长了资料保存的时间。这对国家的长治善治起着不可磨灭的功劳。

2.教育科研中计算机办公软件的应用

现阶段教育教学活动可充分实现与计算机软件以及多媒体的充分融合。教师一般会在课前对word文档以及PPT幻灯片进行准备，然后在课堂上播放，这不仅可实现对板书书写时间的有效节省，同时也对课堂利用率进行最大限度的提升。在丰富课堂方面，这些较为直观的软件也起着重要作用，不仅可实现对学生学习兴趣与积极性的有效提升，同时也可从根本上改善学生的学习效率。教师在统计学生成绩过程当中可利用Excel表格，这对统计快捷性要求的满足有积极意义，教师可在这一过程中实现对自身工作量以及负担的有效减少。从科学研究角度来说，利用计算机操作原理可进行较为复杂的演算与记录，有效减轻科学研究者的工作负担。

3.商务办公中计算机软件的应用

对于征战商场的人而言：时间就是金钱。而时间换个词来说就是效率。计算机软件的应用无疑在很大程度上提高了公司的办事效率。古人常说：知己知彼方能百战不殆。我们在商务办公中可以利用计算机网络搜罗大量的市场资料，在市场中抢占先位。计算机办公软件的时效性和虚拟性使其能够跨越时间和空间实现人与人的交流，以此衍生的对话平台和电子商务平台，是现代化商务发展不可或缺的重要部分。

二、计算机办公软件的逐步完善

现阶段计算机办公软件的使用范围逐步扩大，已经取得较为明显的成就，但是我们也不能忽略其中所存在的不足。在实际应用中还会有多种缺陷存在其中，必须在客观认识的基础之上对其进行不断完善与优化。

1.加强政府的铁腕治理和相关法规的建设

还会有很多不可避免的漏洞存在于计算机办公软件当中，不法分子一般是利用这些漏洞，损害社会稳定以及人们的生命财产安全。这要求政府必须针对管理力度进行不断强化。司法、执法以及立法部门的有效协调是保障计算机办公软件运行可靠性的手段之一。另一方面，如果有违法现象存在，必须做到严厉惩罚。

2.重视计算机方面人才

培养人才是强国之本。国家之间的竞争归根到底就是人才的竞争。计算机办公软件为人所用，其开发和安全运营多离不开人的维护。所以我们不仅要加紧培养计算机办公软件的开发人才，还要持续培养计算机办公软件的安全防护人才。这样才能让我们走在技术前沿的同时，避免被恶意病毒开发者所利用，从而造成不必要的损失。

3.加速计算机办公软件的自主研发应用

他国研发的办公软件一方面造成了资金的流失和浪费，另一方面极易造成重要信息的流失，不利于经济的发展和国防建设的安全。于是在储备相关技术人才的基础上减少对外依赖，自主研发计算机办公软件就显得至关重要。

4.优化办公室计算机办公软件的运用

按照工作的实际需求来对相关计算机的操作规范进行制定。因此除了以上所述的解决方式之外，办公人员需要按照实际的工作经验进行对相关计算机操作规范进行制定。一方面，后续的相关人员能够按照相关的操作规范能够对办公软件很好的熟知，这样就能够减少由于需要对软件进行熟知所造成时间和人员精力的浪费；另外，对于计算机管理的相关操作规范需要按照工作人员的实际工作经验和工作需求来制定，对其进行科学合理的总结，对于不必要的应用问题尽量减少，这样能够防止办公系统产生错误，所以，为了对相应的规范内容有效制定，这也是对办公系统问题进行有效解决的措施。

5.其他方面的计算机软件应用

除了上述常见的计算机应用软件，还有一些相对应用较少的应用软件，如VPN应用软件，应用VPN技术可以使得在外地出差或者集团企业进行极其方便的进行会话管理，VPN类软件相对安全，廉价，再加之视频会议软件能够进行及时有效的信息转达和公司企业决策传达。另外，随着无线网络的发展，一些基于无线网络的应用也在企业自动化办公管理过程中发挥着重要的作用。除此之外，一些NFC碰触式应用通过手机接触就可以实现员工考勤签到、二维码扫码应用等都是新兴的办公自动化软件。当然，还有一些软件公司推出了具有通用功能的办公自动化软件，尽可能的为企业办公提供了一站式的解决方案，企业可以根据自身的需求进行合理的选择。

结语：

大面积的应用计算机办公软件，对社会发展方式以及速度的改变有推动作用，原有的工作模式可彻底发生变化，將时间以及经济的双向效益提供给人们。但是我们也不能忽略其中所存在的不足与风险，一定要在客观分析利弊的基础之上合理使用，这是计算机办公软件继续发展所必须满足的条件。从宏观角度来说，计算机办公室软件的大面积使用对社会以及经济发展都有较为重要的作用。

参考文献：

[1]乔韩莉.浅谈办公室计算机办公软件的应用[J].信息与电脑（理论版），2014（12）：111-111.

[2]林文发.办公室计算机办公软件的应用价值探究[J].数码世界，2017（10）：153-153.