大数据提升电力企业档案资源管理及其服务

傅春

【摘要】：本文先对大数据进行了简要的概述，然后对其优势进行了论述，并结合存在的问题，对大数据下提升电力企业档案资源管理及服务的措施进行了详细的探究，希望可以为同行业提供参考价值。

【关键词】：大数据 电力企业 档案

一、前言

随着大数据在当今时代的广泛应用，使人们越来越意识到对大数据进行有效管理的重要性。不受到时间与空间限制，大数据仍能呈现多样化的特点，是决定电力企业档案资源管理是否发展与进步的重要因素。无法估量的数据正在悄悄改变人类生产生活方式，虽然增加了人们对于数据处理、信息核对的不确定性，但是，对于企业来说，完全突破了之前档案管理模式的限制，为其创新管理带来了更大的便利。

二、大数据时代下电力企业档案资源管理优势分析

（一）提升了工作效率

在大数据的背景下，一方面档案管理已由传统的纸质模式转变成了电子档案的模式，这一形式的变化，不仅对档案资源管理内容进行了简化，还可以利用系统软件对信息数据进行统筹管理，从而大大降低了管理人员的工作量;另一方面在档案资源进行管理过程中，加入了互联网和信息技术的应用，在保证高效完成档案管理工作的同时，实现了成本的有效控制。

（二）促进企业可持续发展

对档案资源进行高效管理的目的不仅是为了对企业发展现状进行充分的了解，还是为了在遇到问题以后，结合企业多年的发展情况，制定出一套科学合理的解决方案，或者结合档案记录内容对企业发展经验进行深入的总结，并确定企业未来的发展方向。

三、电力企业档案资源管理问题分析

（一）员工档案意识薄弱

电力企业工作人员存在着对档案管理工作认识度不高，对单位中各类文件、资料的整理、分类与归档等工作不够重视，而不及时的归档极易导致资料出现损坏，甚至会丢失的现象。此外，文件、资料的准确性及规范性也难以得到有效的保证，因此增加了档案收集工作的难度。

（二）档案管理人员专业素质较低

当前，电力企业档案管理情况不理想的一个重要因素是档案管理队伍专业素质较低。这是由于领导不够重视档案工作，当前企業档案管理部门人员大多是富余人员、年老职工、非专业对口的大学生等，对专业知识比较缺乏，且工作经验严重不足、对枯燥繁琐工作比较厌倦。而企业档案工作任务繁重，各类信息非常多，这就需要专业的档案管理人员从这些繁杂信息中提取对企业发展的有利部分，并对其分类整理、归档。因此，企业要对到这个问题充分的意识到，不然就难以利用档案资源产生效益。

（三）档案管理工作信息化建设不足

企业信息化建设发展缓慢的原因是：1）不先进的设备。由于很多电力企业对档案管理工作不够重视，用于档案管理工作的计算机配置比较低，相关软硬件设施不全，更新的速度较慢。2）档案管理工作人员使用数字化设施效率低。由于数据录入有限，即使是有数字化设备，没能够充分利用档案信息资源，所以导致企业的整体信息资源实现共享。

四、利用大数据提升档案资源管理和服务

（一）理念方面

1.树立数据即资源理念。树立此理念，可以帮助企业带来诸多的潜在知识与商机，对于档案资源管理来说，数据即资源理念的树立，能够让档案成为信息的载体，在承载与传递信息的时候，体现了价值和劳动力都能够为企业创造出更大的价值，即数据也是一种生产力;2.数字化档案管理模式的确立。一方面利用档案数字化管理实现对于信息的有效录入与实时查询，做到一站式管理和一键式服务，提高信息咨询以及查找的效率;另一方面强化对管理人员的培训力度，将工作人员被动管理状态进行改变，提升掌握大数据的能力，促使主动服务到企业管理与发展过程中。

（二）技术方面

1.智慧档案平台的建设。平台建设的目的是通过信息资源共享降低企业发展成本，建设内容包含以下几个方面：第一，管理机制，确保分布式系统中数据总线能够始终保持良好流动性，对档案管理工作流的系统进行完善;第二，核心系统，包含数据的采集、查询和服务系统;第三，支撑框架，包含存储、支付、收集与运维框架;2.加强专业档案管理软件的有效利用。通过专业档案管理软件对各类数据的归类、整理，利用数字化手段实现服务器的架设、搜索引擎和数据的加工等，以此增大档案数据的应用价值;3.文字载体的档案，通过各种输入工具转为数字化录入的应用，使特殊载体档案经过专门数字化手段进行录入，进而推动档案管理数字化的发展。

（三）人力资源方面

在大数据背景下，通过大数据创建专业人才队伍，这也是创新电力企业管理模式与提升企业总体服务能力的关键。大数据专业人才不但需要具备专业信息管理知识与操作能力，还要对大数据意义和未来方向进行充分的了解，以此满足智慧档案云平台建设需要。

（四）一站式数字化管理

在大数据背景下，档案的数字化和数据化之间具有一定的区别，数字化是指把较多复杂的信息转变成电子模式进行存储的一种方式，再把信息转变成二进制代码进行存储，为接下来的处理提供便利。而数据化是指把这些信息通过计算与提炼，把这些信息数据化后发挥潜在价值，使信息数字化完成从纸质到数字化的转变，再由数字化转变成数据化，在一站式进行管理的过程中，把数据信息化中量化数据进行分析，并发挥它的价值。

五、结语

综上所述，大数据时代的到来，为各企业档案资源管理工作带来新的挑战，对于电力企业来说，要始终坚持与时俱进，不断创新，结合当前发展实际与未来发展方向，对其进行深入的管理。另外，在大数据的推动下，结合数字化技术实现档案资源的有效利用，从而使档案资源管理工作向更加高效的方向发展。

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