论高校管理系统在外国语学院教学管理工作中的应用

解萍

摘要：高校的主要责任就是教书育人，除了有日常的教学活动，教务管理也是很重要的一个环节。因为教务管理的工作繁杂又很重要，在如今现代信息化的环境中，如何使用高校教务网络管理系统提高管理人员的工作效率，适应教务管理信息广泛、及时还有多样的需求，是我们教务管理工作的当务之急。

关键词：高校教务管理;计算机;网络;教务管理系统;外国语学院

中图分类号：G647

文献标识码：A

文章编号：1672 - 9129（ 2018） 12 - 0046 - 01

现在的高校教务管理工作，因为新时期高校对教学工作有更高的要求，我们不仅工作的日常事务增多了，时效性的要求也更高了，所以，我们只有在社会学校等多个层面的不断支撑下，在高校教务网络管理系统的不断完善下，才能更好的完成教务管理的各种工作。

1 高校教务管理工作的现状

1.1 计算机信息技术的迅速发展。信息化时代，计算机技术的不断更新在人们的生活和工作、娱乐等方方面面都在影响着我们每个人，电子商务、OA办公、QQ微信、支付宝，这些与我们息息相关的事务都有计算机的一份功劳。高校教务管理我们也已经从以前传统的办公方式转变到信息化办公，计算机、打印机、传真机、扫描仪等现代化办公电子产品已经深入到我们工作的日常。

1.2 网络、web service应用服务等技术的不断深入。校园网的发展也是日新月异，从最早的pc机模式资源共享的低速率以太网，到高速宽带多媒体平台的高速率以太网，再到服务型基础架构的新型高校校园网，现在我们的校园网不仅可以自适应、满足多个用户的各种不同的应用，而且能保证用户在使用过程中的安全性、稳定性、高效性。

2 外国语学院高校教务管理系统的特殊性

2.1 校级比赛的实际需求。在每个高校的外国语学院，都承担了外语专业各种竞赛的组织，包括报名、收费、出题、考试、成绩汇总、奖项颁发等众多环节，牵扯到通知报名、汇总报名信息、考试安排、成绩下达、颁发证书等等一系列的事情，部分竞赛初期的报名阶段，甚至需要协调高校内部的各个学院，需要从外国语学院到各学院，再从各学院到各专业各班级，再到每个考生，层层上传下达，中间环节特别容易出问题，如果报名组织的问题能通过教务网络系统来实现，那真的会给高校外国语学院教务管理人员的工作减轻很多不必要的麻烦。

2.2 学生实习环节的多样性。外国语学院的学生，除了正常的专业实习、顶岗实习之外，还会有对外汉语教育.赴韩、赴日、赴美带薪实习等多种出国带薪实习的机会，但是学生去这些特殊的实习过程中，会存在课程认定的种种问题，目前的状况是申请缓考，但是因为学生实习时间的不确定和不一致，实习返校之后如何补休课程如何考试并没有统一的规定和安排，这就给教务管理人员增加了很多其他的工作，甚至需要重新组织考试、出题阅卷、成绩的认定等等一系列工作。

2.3 种类繁多的缴费环节。因为各种外语类竞赛的需求，初赛往往要求外国语学院通过教务处和财务处的批准后收取学生的报名费，收好费用之后通过财务处寄到组委会或主办方，而组织考试的费用还需要再到财务处报销，中间环节太多，严重影响工作效率。

3 如何使用校教务管理系统，通过其他环节的完善提高外国语学院教学管理的工作效率，让信息化更好地服务于高校管理

3.1 教务管理系统的功能完善。学校教务系统实现二级学院管理员对学生报名的操作权限，就像四六级和计算机等级考试一样，需要一个强有力的软件平台来支持。教务系统对于特殊学生，包括转专业、重修、带薪实习的课程认定，设定特殊的认定方式，课程认定切换学生状态后，不同身份完成不同的课程认定，避免学生成绩的手动录入，不需要多重手续就可以简单实现学生身份的切换，同时系统内处理不易出错，方便可靠。对于补考和重修的报名环节，系统也有需要加强的地方，多个环节的人性化设置可以简化报名步骤，可以让管理员更加得心应手的使用系统。

3.2 高校网络办公的进一步强化和细化。高校计算机网络系统的更新换代，服务型的高校校园网，可以保证在校园内部多个业务同时安全、高效、稳定的运行，一个网络搞定N种需求。在网络的基础上，高校计算机硬件环境需要进一步的优化，在教务管理工作信息化高速发展的大环境中，很多高校办公室计算机硬件存在老旧化严重的情况已经不能满足日常的工作需求，高校应该在教务管理现代化建设的过程中，加大计算机硬件资源的投入，比如内存更大的电脑、打印机、扫描仪等硬件设备，这样就能让教务管理人员在工作中更加快捷方便的进行各种相关数据的处理，让校园信息化更好的服务师生。

3.3 全国竞赛管理的进一步优化。外国语学院外语专业的考级和竞赛种类繁多，每一种考试组织方式都各不相同，比如，英语专四专八笔试，英语专四专八的口试，英语外研社杯，英语高师技能大赛，大学生英语竞赛等等，每种竞赛从报名到缴费到考试安排，出题方式、复赛组织、颁发证书各不相同，仅这些每年一次，“花样”百出不同的考试、竞赛，就让人倍感头疼，难以应对。是否可以改革报名和费用收缴的方式，主办方直接采取统一的网上报名网上缴费的方式，就可以减少数据汇总、费用汇兑、资料邮寄等不必要的麻烦。

3.4 学校层面的各方面支持。外国语学院承担各个学院两年四个学期大学英语的课程，因此除了专业课程之外，大学英语的课程也非常多，大学英语视听说课程和很多专业课都要使用语音教室，经常出现教室从周一到周五全部排满，连设备维修维护的时间都没有空出来，从资源配置方面，希望学校领导层面可以给予更多的关注和支持。

高校教务管理工作人员专业素养也是我们管理工作的关键点，在人员配备方面，目前很多高校教务管理人员存在配备严重不足的情况，教务是一个学校的重中之重，关系到学生、老师、学习的各方各面，要加强人员配备，同时提高管理者的专业技能水平，为管理者提供定期定向的各种职业培训，并不断学习先进的经验和方式，只有这样才能建立专业素养、工作能力各方面都很优秀的教务管理人员。

结语：教学管理工作是高校管理的基层工作，工作的核心就是服务教师、服务学生、服务教学，教学是高等院校工作的重中之重，事无巨细、事无小事，在日常教务管理工作中，我们必须要发扬不怕苦、不怕累的精神，勇于承担，勇于思考，勇于创新，才能做好这份不耀眼却很重要的工作。当今社会国际化发展，需要更多的综合性人才，为适应新时代新的发展需求，为社会培养出更出色的社会主义接班人，需要基层工作人员以及学校领导和社会各种层面的群策群力，让教务管理工作更加完善的服務师生、服务社会。

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