基于企业财务管理信息化建设的分析
2018-10-19孙雪莲
孙雪莲
一、企业财务管理信息化建设的必要性
(一)与市场经济发展的要求相适应
在市场经济迅速发展的推动下,我国信息流通速度也在快速提高,当代企业要求能够有效运用现代化财务管理模式方可确保企业的需求得到满足。所以,企业应当要积极对自身财务管理系统进行升级,而这亦是推动企业财务实现信息化管理的一个必然选择。
(二)是提升企业财务管理水平、促进财务管理现代化的重要途径
企业实行财务管理信息化建设可以将企业现代化发展情况有效反应出来,确保企业的全面化核算要求得到满足,切实提升财务数据的精准程度。不仅如此,企业要求能够落实统一的管理制度与规范,统一调配资源,加大财务决策与经营的考核力度,实现企业资源的优化配置以及经济效益的提升。企业可以采取统一计量单位、统一报表格式、账务分开、责权独立等方式来为企业采集、整理以及处理财务信息提供便利,推动企业财务的信息化管理效率与质量。
(三)有利于企业核心竞争力的提升
财务在企业管理中发挥了极为关键的作用,其能够直观的展示企业所有经营活动,并对实际经营效果进行监控。所以企业领导能够利用财务信息来监测企业情况。而实现企业财务管理信息化建设能够让企业管理人员对企业经营绩效进行实时的分析与监控,有效分析内外部环境,实现企业发展方案的优化,核心竞争力的提高。
二、企业财务管理信息化建设的现状
(一)选择财务软件具有一定的盲目性
当前,大部分企业都已经实行财务管理信息化建设,且均达成了一定共识。不过,部分企业的领导以及管理人员的认识还有待提高,其单纯以为财务管理信息化建設只是将以往的手工记账方式转变为会计电算化,其认识存在一定误区,并未能够给正确认识到此项工作的重要意义,更没有将其放到企业战略发展角度来看待,直接导致了无法有效发挥财务管理信息化的作用,管理效果差强人意。对于企业信息化建设而言,财务管理信息化是非常重要一项内容,对企业信息化系统的建设起到了引导的作用,且融入在了企业各个生产经营阶段,具有一定的规模与复杂性,所以要求企业管理人员能够对其予以充分重视。某些企业在对财务管理软件进行选择过程中没有针对性,其错误认为财务信息化管理就是将管理软件运用到财务工作上,但未能正确甄别财务软件,使得其在应用财务信息化方面效果差强人意。
(二)财务信息化建设整体性不足
企业实施财务管理信息化建设需要具有整体性与全局性,来开发系统过程中需要将各个流程都考虑在内。不过在实际开发建设过程中,不少企业其思考都缺乏整体性,并未有效串联起企业的生产、经营、人力、财务与业务等环节,往往只是过于重视开发系统的财务功能,如此一来实际研发的系统必行缺乏系统的集成功能,部分环节功能缺乏,不仅可能会存在重复开发建设的情况,还可能会出现独立开发相应业务的情况,难以有效统一与协调整体业务,导致了各自为政的情况出现,致使企业难以实现财务管理信息一体化。除此之外,网络安全也会在一定程度上制约着企业财务管理信息化建设,极易由安全风险的出现,如,财务信息被更改、泄漏以及窃取等问题。如若相关工作人员专业能力不强,缺乏安全防范意识,则会有系统安全以及运行质量下降等问题出现,加大出现财务安全事故的几率。
(三)专业管理人才较为匮乏
人才是企业发展的基础,同时也是企业不断进步的源泉与动力。当前越来越多的企业都将人才建设列入到战略规划当中。然而不少企业财务信息化专业管理人才还存在普遍不足的情况。企业要想实现财务管理信息化的发展离不开综合型人才的支持,要求其不但能够具备扎实的会计专业技术,同时还要能够掌握信息管理技术。然而在实际建设过程中,不少企业的管理人员不是熟练掌握计算机信息化技术,但不了解财务知识;就是精通财务知识,却无法数量掌握信息化技术,还有甚者还不会应用计算机操作与相关软件。如此一来便会大大制约了企业财务信息化管理的成效。
三、优化企业财务管理信息化建设的途径
(一)正确选择企业财务软件
实施企业财务管理的目的在于能够给企业管理人员提供客观、朱琴的决策依据。在信息化科技时代,企业可以应用“互联网+会计”来分析与处理采取信息,从而更有针对性的制定企业战略规划。在实际应用过程中,企业可以选择现代化的财务软件来实施多方面、多功能的财务管理,包括了财务集中控制、决策分析等。如若企业规模较大的情况,可以采用SAP信息系统,此系统具有适应性强、灵活性高、高度集成的优点,可以有效共享企业信息,并自动生成凭证。不仅如此,集成化的信息系统还能够综合、统一的处理企业生产、销售、管理以及财务会计等模块,突破了信息孤岛的限制,大大提升财务数据精准程度,让工作人员的工作强度有效降低。
(二)对企业财务管理体系进行优化与完善
当前是“互联网+会计”时代,实现企业财务管理信息化建设能够有效打破空间和时间的限制,有效共享企业的财务信息,不过其同样会面临着网络风险、信息泄露等风险,所以企业应当要构建起健全的信息安全管理系统。如此一来方可以确保企业财务数据信息的可靠与真实,更好的将每一部门的资源调动与协调起来,在第一时间核实与汇总财务数据,切实提高企业财务管理的效率与质量。除此之外,还需要重视企业财务信息数据的安全防护工作,可以采取加设防火墙、设置身份验证登录系统等方式来进行。而且还需要强化工作人员的信息安全意识教育工作,特别是企业财务信息数据,其是企业的内部资料,更需对其予以关注,避免出现人为或网络泄漏财务资料的情况出现。
(三)重视引进与培养综合型财务管理人才
企业财务管理信息化建设与发展离不开高素质的综合型财务管理人才的支持,所以在实际运行过程中企业可以有效结合外部引进以及内部培养的方式,不断来培养高素质的综合型财务管理人才。在信息科技时代,企业要想实现财务管理信息化建设则需要相关工作人言可以对网络信息化技术进行熟练应用,积极改变以往的财务管理观念,有效结合会计和互联网,对企业财务管理的内容与方式进行合理调整,让其能够与时代发展需求有效相适应。除此之外,企业还应当要合理提高财务管理人员的招收门槛,提升企业财务管理人员的综合素质,确保其不但具有专业的会计知识,还能够熟练掌握现代化信息技术。同时还需要定期培养企业在职财务管理人员,不仅要加强对其专业知识的提高,而且还要重视培养其管理能力以及信息技术能力,实现企业财务管理人才综合素质的提高。(作者单位为国骅集团有限公司)