管理会计信息化

陈静

在信息化和电子科技技术发展高速化的今天，企业进行财务会计管理也要与时俱进，借助信息化的手段来推动财务会计不断进步，在这样的经济背景下，管理会计信息化应运而生。我国虽然一些企业先走出信息化的步伐，但是管理会计信息化的普及程度还不够广泛，对其的认知还不够准确，应用过程中存在许多问题。本文简述了管理会计信息化的框架并根据存在的问题提出了相应的措施。

一、引言

管理会计是将企业的管理和会计结合在一起，其最大的功能是向企业内部的管理层提供其所需的相关财务信息，管理层对所有的财务信息进行确认、筛选、分析之后，将分析的结果用于企业内部的规划和控制，以保障企业的资源合理分配、企业的经营策略符合企业未来发展方向。

互联网和信息技术的发展高速化，让网络办公融入企业的经营，企业的自动化水平已经成为衡量企业效率的重要标准之一。与此同时，信息化也对企业的财务会计管理提出了要求，要顺应互联网的潮流发展，就必须将信息技术与企业的财务会计管理有效结合起来，实现企业的管理技术创新。

管理会计信息系统是管理会计与信息技术有效结合的成果，是企业顺应信息化潮流做出的必然选择。这一系统具体指企业将财务管理信息作为企业的数据信息，利用计算机技术和大数据技术来对该信息进行全面的处理和分析，有助于企业领导者获取信息的效率提高，信息缺少主观性的处理后更加真实、客观，更有利于增强企业的市场竞争力。

二、构建管理会计信息化的框架

为了实现管理会计信息化，企业应该建立起一个管理会计信息系统与框架，以此为依据指导管理会计工作的实施，形成企业的决策。管理会计信息化框架主要由以下六个子系统构成，相互协调促进信息化的实现。

（一）财务管理系统

财务管理的子系统可以及时的反应并分析企业的财务信息，在对获取的财务根据重要性原则进行筛选之后，再进行处理分析，将有效的信息传递到企业管理者手中，方便让管理者统筹协调各个子公司之间的财政制度，进行资源分配，提高整个企业的总体回报率。

（二）会计决策支持系统

会计决策支持这个系统是利用数据库技术、数据挖掘技术、群体决策技术以及智能决策技术等，将企业的会计决策过程更加智能化，将人类的智能思维融入决策体系中去，使得企业的决策更加贴近企业规划目标。

（三）全面预算系统

信息的全面、完整是进行信息分析、做出决策的最重要基础，全面预算子系统利用大数据技术，对市场和行业的信息进行收集和分析，保障企业数据信息的充分，并且可利用全面预算系统对企业的整体运营情况进行分析、跟踪监控，以便对企业运营计划过程的错误和不足进行及时的修正，确保实施过程与预算相符合，提高企业运营效率。

（四）标准成本系统

企业成本的调整控制是提高企业利润的重要措施，标准成本系统的作用就在于根据企业目标战略和经营现状分析适合的投资结构，精准的分析出企业不同产品的成本构成及成本利用效率，从而更加科学准确的控制企业生产成本。

（五）存货控制系统

企业的资产周转率是决定企业权益净利率的根本动力，而存货的周转率是影响资产周转率的重要因素，企業必须加强对存货的管理调控。企业通过存货控制系统能够对企业的全部存货资源进行跟踪监管，分析存货的数量并进行优化协调，完善企业的存货管理体系。

（六）业绩评价系统

管理会计信息化引进了平衡记分卡原理，将其与业绩评价有效结合起来，设立绩效考核标准，将其细化到部门和个人角度，从而完善企业的业绩评价功能。

三、管理会计信息化体系建设的要求

（一）会计人员转型

如今，繁琐的会计记账已经不需要大量的会计人员的投入，而是依靠信息化和计算机技术。管理会计的诞生也要求会计人员的专业素质的提升，不能只是满足对传统核算型会计的运用，这对企业的会计工作人员来说无疑是一个革新和考验，他们需要重新学习新的财务思想，并在学习过程中与时俱进提高其审核、监督、控制的能力，提高其对财务数据的分析能力，学会使用信息化软件，更好能够进行财务会计管理技术创新，优化信息化系统。

（二）财务云建设

实现企业管理会计信息化要求企业必须实行信息共享，员工之间能够共同查询、使用财务会计信息的核算结果、报表列示和资金决策，这样能够减少信息的重复计算，降低工作的重复率，提高信息利用效率，财务信息利用得到最大化，财务会计管理工作人员的工作也不再受到空间和时间的束缚，减轻其工作的负担。

实行信息共享是要在企业构建财务云技术，这一技术能为企业管理财务会计信息提供强大的信息技术支持。构建财务云需要满足业务标准化、人员专业化和服务柔性化等复杂的条件，当然完善的财务云技术能够帮助企业及时汇总各类繁杂的信息，实现各个系统之间的整合，让整个企业都能进行信息化操作，提高企业经营效率。

（三）软件模块标准化

将财务会计管理信息化必然少不了引入会计核算软件，帮助企业进行预算组织、目标设置和预算编制。现状会计核算软件基本上是由第三方软件供应企业提供，不同的供应企业的软件在这些功能方面是会存在不同的标准，不同的软件使用就必然需要进行数据的处理对接，这一过程相当复杂可能会产生纰漏，提高了企业的运行成本。

完善管理会计信息化体系，就要求不同的会计核算软件之间更加标准化，模块与模块之间的衔接更加流畅，并且企业要对企业相关工作人员进行软件处理培训，提高其专业性，减少企业更迭软件的成本，提高企业会计核算效率。

四、完善企业管理会计信息化

随着管理会计信息化在我国企业的逐渐普及过程中，依旧暴露出很多问题。

首先就是管理会计在企业中的应用太过狭窄。一部分实力雄厚的企业可能具有较大优势，对其认识比较全面。但是在众多中小企业中，往往只将管理会计信息化运用到企业内部的经营活动中，缺乏大局观和整体观，没有注意到行业竞争者和市场的环境变化；很多中小企业只关注眼前利益，为了节约成本，不对管理会计信息化进行学习，不购买会计核算软件，导致管理会计信息化并没有运用到实际，无法发挥效用。

其次是企业的内部控制不够完善。内部控制制度在大部分企业都存在，但是存在并不意味着能够发挥效用。有些企业的内部控制制度相互矛盾、零散分碎，只关注事后的控制，没有事前预防调控，内部控制制度只流于形式，也限制了会计信息化的发展。

再次是企业对信息化技术的配套缺乏。现代管理会计信息化需要强大的配套网络技术和基础设施进行统筹管理，拥有完善的信息平台进行信息共享。但企业的管理层并不重视引入管理信息基础设施建设，不愿意牺牲眼前利益投入资金购入核算软件，导致企业的管理会计信息化进展缓慢。

针对这些存在的问题本文提出一些改进措施。

（一）营造良好的内部发展环境

企业应该首先提高最高管理层对管理会计信息化的重视程度，真正将其作为企业应该达到的经营目标来执行，接着要在企业背部发展管理会计信息化效率高的企业文化，提高企业对这一制度的接受度和参与度，这样才能保证信息化在企业内部的顺利实施。同时，制度建设要跟上，只有建立起完善的内部控制系统，才能有规范的评价体系，才能充分返回管理会计信息化的真正效用，帮助企业的进一步发展。

（二）稳定企业的外部经营环境

从微观层面上讲，管理会计信息化需要企业的大力推动，从宏观层面上而言则需要国家的宏观支持和稳定的市场、行业环境。国家要利用国家手段，为信息的使用安全提供法律保障、政策支持。国家还应加大监督管理力度，制定出统一的管理会计信息化标准，整合出不同的会计软件系统带来的磨合问题，及时发现信息化系统的错误和漏洞并尽力解决，这样才能提高我国企业整体提高信息化利用程度，建立起现代信息化企业、信息化社会。（作者单位为宜昌高新产业投资控股集团有限公司）