事业单位档案管理的现状及对策

辛晓会

摘要：随着经济的发展，事业单位在我们的现实生活中扮演的角色越发重要，想要提高事业单位的工作水平，应给予档案管理工作高度重视。档案管理工作需要相关工作人员具有足够的耐心与毅力，遇到问题时能够及时解决。基于此，本文对事业单位档案管理的现状进行分析，并提出一些对策，旨在提高其档案管理水平。

关键词：事业单位；档案管理；现状；对策

当前，社会体系逐渐复杂，事业单位的档案管理工作量也在逐渐增多，但是当前事业单位档案管理工作中仍旧存在一系列的问题，需要采取有效措施予以优化改进。

一、管理现状

（一）缺乏对管理的重视

对于事业单位而言，档案管理工作是其中的重要组成之一，其中包含着大量信息，例如业务资料信息、工作流程信息、员工基本信息等，但凡在档案管理工作中出现疏忽，必定会产生严重的后果。假如员工的信息资料被泄露，他们的个人隐私就会受到侵犯；重要数据被泄露，单位的正常运行就会受到威胁。因此发现，事业单位的档案管理工作十分严格，相关工作人员与上级领导应给予其高度重视，但因为这项工作没有任何收益，并没有得到相关工作人员的重视，甚至还存在内容不完整等问题，影响档案管理作用的发挥。

（二）缺乏资金支持

工作的开展需要先进的技术及设备的支持，因此足够的资金支持是非常重要的，但是往往很多事业单位对档案管理工作的支持力度是不够的，这主要也是由于对档案管理这项工作的重视程度不够。很多事业单位甚至没有档案管理方面的专项资金，使得许多的仪器设备都处于比较落后的状态，这对于档案管理工作的质量自然会有严重的影响。

（三）工作人员的工作能力不足

档案管理工作是一项费时费力、比较复杂、相对来说又比较枯燥的一项工作，因此对于工作人员的能力要求以及工作态度都有很高的要求，所以人为因素也是导致当前事业单位档案管理工作质量低的一个重要的因素。这主要是由于很多在事业单位从事档案管理工作的人都不具备专业的知识水平和能力，而且存在非常严重的对待工作不认真的现象，很多人都是身兼数职，工作量比较大，因此在进行档案管理工作时就会出现马虎、缩减工作量等诸多现象，严重影响了档案管理工作的效率及质量。

（四）管理技术有待提高

近年来，随着我国信息化技术水平的不断提高，越来越多的信息化技术投入到档案管理工作中，大大促进了档案管理工作的质量和效率。但是，在一些事业单位中，由于对档案管理工作不重视，并没有采取相应的信息化管理技术来进行档案的管理，有些事业单位虽然引入了一定的信息化技术手段，但是在实际的管理中并未有效使用相關技术和设备来进行管理，因此，这就造成了信息化管理手段流于表面，甚至一些信息化设备由于长时间不用，已经出现了老旧的情况，信息系统也出现了一定的漏洞，这都导致了档案管理工作的低效性。

二、有效对策

（一）重视档案管理工作

首先需要相关领导对档案管理工作要重视，在会议上要进行强调，进而也要在档案管理部门进行文件的下达，从而营造出一种档案管理工作重要性的氛围，让档案管理人员也认识到其工作的重要性。然后档案管理人员对其工作的重视就要从实际的工作中体现出来，在对于档案信息的收集、整理、分析等都要认真对待，切实负起责任，对于档案管理工作中的问题积极进行总结和处理，进而保证工作准确性。

（二）加强资金支持力度

档案管理工作的完善需要有足够的资金支持，因此国家及事业单位自身都需加强在档案管理工作方面的资金投入，保障一些基础设备及技术的先进性，这样才能够提高档案管理工作的效率及质量。任何一项需要先进技术及设备的支持才能够开展的工作都是需要有专项资金的，档案管理工作自然也不例外。

（三）提高管理人员的综合素养

首先需要管理人员具有很强的责任意识，对工作内容和流程认识要全面，然后，在具体的档案管理工作中，管理人员要具有细致耐心的工作态度。其次具有良好的管理方法。为了提高档案管理人员的综合素养，更好地投入到管理工作中，就需要事业单位采取一定的方法来促进他们的提高，可以采取一定的宣传措施来强化管理人员的责任意识，对管理人员还可以定期进行培训，提高他们的专业知识技能，进而对他们的学习培训情况进行检查和考核，提高其综合素养。

（四）引入现代化管理方法

在档案管理中，传统的管理方法已经满足不了单位发展的需要，因此，就需要引进一些现代化管理的方法来提高档案管理的水平。信息化技术的使用有着很多的优点，信息传输快、资料收集全面、易于存储和查看等，这些特点正好适合于档案管理的内容，因此，就可以在档案管理工作中引入互联网信息技术的使用，将互联网信息化技术的众多优势充分发挥出来，进而利用互联网信息技术的优势来针对性地进行档案管理工作，这样互联网信息技术就能够和档案管理工作进行有效结合，显著提高管理水平。

三、结束语

综上，事业单位的档案管理需要与时俱进，想要做到对于档案管理的革新管理，就需从管理部门的内部管理加强控制。有关工作人员需加强自身的专业素养，参加专业的培训课程，提升自己的工作水平，与时俱进，能够带来新的发展活力，结合时代要求，保证工作的质量效率和水准。

参考文献：

[1]赖伟琴.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2018 （08）：110+186.

[2]刘学鹏.事业单位档案管理的现状及对策[J].现代农业研究，2018 （03）：108-109.