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企业标准化工作管理的实施

2018-10-19乌兰

企业文化 2018年9期
关键词:工作管理实施措施

乌兰

摘要:随着市场经济的飞速发展,我国各种类型的企业在得到快速进步的同时,也同样面临着来自于国内外同行业甚至跨行业的竞争压力,因此来说,许多企业都在积极寻找解决之道,可以最大限度的提升自己企业的市场竞争力与市场份额占有率,经过大量的摸索、借鉴、实践,发现在现代化企业管理中实施企业的标准化工作管理是非常重要,对于企业的长久稳定健康发展来说具有很重要的意义。本文就企业在标准化工作管理的实施等问题进行简单分析,以供参考,从而可以达到提升企业运营效率的目的。

关键词:企业标准化;工作管理;实施措施

随着社会的发展,科技水平的进步,促使着社会方方面面都需要提高运作效率,以适应日趋严重的社会竞争,而标准化的管理方法,可以在很大程度上提高企业的管理水平,节约成本,提高其产品质量,增强企业的市场竞争力,为企业的稳定发展保驾护航。

所谓的标准化管理就是在企业长期的生产活动或者是经济运作等实践活动中总结出来的、可以通过一定的步骤等进行操作执行的流程,就可以收到较为理想的效果。但是在企业中如何实施标准化管理工作及采取哪种应对措施,是我们执行标准化人员需要考虑的问题。

一、搭建健全的标准化管理系统,完善组织架构

想要全面实现标准化管理,首先必须要搭建标准化管理系统,对现有的管理体制进行全面改革。公司内部标准化管理系统搭建期间,相关工作人员需要依据公司内部架构,充分结合公司战略规划、管制目标和未来发展所需,总结当下管理存在的问题和不足,制定切实可行的科学合理的标准化管理系统搭建和完善方案。只有这样,才能够将其科学合理地组织、协调起来,让其运作更加有序,正常运行的效率得以提高,并增强了公司内部员工的标准化意识和理念,能够让公司标准化管理展现出最佳的整体效果,建立相关标准化管理工作小组,并让公司领导层实时参与其中,建立与公司未来发展规划、方针、与方向均能互相配合的标准化任务,编制科学合理地标准化管理机制,建设专业性较强、专业度较高地标准化作业团队,专门承担公司标准化管理过程中各项工作。

二、需要做好相应的协调工作,使标准化工作与管理体系整体相平衡

在所有的企业管理系统当中,标准化管理占据着十分重要的位置,可以说是企业管理体系中的核心组成部分之一,对于提升公司运作的效率、降低公司各类运营风险都有着重要的意义。标准化管理包含着诸多方面,其涉及的范圍相当的广泛,例如企业环境、企业质量、企业健康、企业安全等方面,无论是在生产过程中,还是在经营过程中,甚至是管理过程中,标准化工作体系与其它类型的管理体系是一个相辅相成的关系,二者之间可以相互取长补短,其发挥着不可或缺的作用。因此,想要实现管理工作的标准化,必须要做好相应的协调工作,使标准化工作与管理体系整体相平衡。管理是对于人进行管理,而人不是机器,标准化管理工作并不是要完全打破管理的灵活性,而是要引导管理者更好的把握管理灵活性的尺度。实施标准化管理也不是就要完全打破原先的管理体系,而是在原先的管理体系上,对相关制度进行完善,对于不足进行优化和改进,进一步明确权责,做到有责可追,每一个工作环节都能够得到有效的监督和衔接,从而大大提升原先管理体系的精细化水平。

三、转换理念,加强素养,快速激发标准化管理工作职员的主观能动性与积极性

标准化管理是一项对于专业理论知识水平和公司内部结构情况了解程度都要求非常高的工作。公司内部相关标准化管理相关工作人员一定要及时了解并掌握国家涉及到标准化方面的相关方针政策与法律法规,逐渐充实自身有关标准化的知识,尤其是有关运营和管理在内的知识内容,熟知公司内部各项工作的现况,比如生产、技术和运营管制近况,具备相关实际操作经验。另外,工作人员本身在自学与新知识内容认可速度与程度上能力要较强,如此方能更加有效地运用全新的知识与技术。基于此,公司也需要为标准化管理工作人员提供好的学习机会和学习氛围,定期组织相关工作人员参加管理知识培训,让其能够深入学习和理解先进管理理论知识,同时,对于主动参加各种学习和进修活动的员工予以鼓励,对于在学习方面表现突出的员工予以奖励,这样才能够营造好的学习氛围,鼓励员工不断吸取新的知识,并多思考、多尝试,将这种理论知识应用到工作实践中去。

四、提高宣传力度,增强全体员工对标准化管理的认知度

公司标准化管理工作人员应多安排组织相关的培训工作,即要包括理论方面的知识,还要包括业务技巧方面的知识,从这两个方面紧握落实,培训的形势可以采取多样化的方式来进行,例如,可以开放相关培训班,可以举办相关讲座,可以进行相关的操作比赛,可以进行智力测式,并且安排好时间,做到反复的培训与测试等,其目的就是要让“标准化工作管理”的思想植入到员工的内心,使其形成一种意识,可以使所有员工在工作时,形成一种“标准化”的观念。

五、结语

现代化企业管理发展至今,标准化管理已然转变为实施现代化企业管理的核心与主要构成,并于企业日常管理运营中所发挥的作用逐渐增大,从企业未来发展的角度来说,各大企业必定要加大在标准化上的关注度,合理安排与应用标准化,最终达到企业管理流程化与全面标准化的目标,使得标准化管理能够在企业各项工作中发挥充足的作用,并利用科学合理且有效地标准化管理方式,确保企业可以最大程度地获取相应经济效益,推进企业能够快速,稳定且持续性的发展。

参考文献:

[1]赵璇.浅析企业标准化管理[J].黑龙江科技信息,2017(07):292.

[2]陈玉宝.浅析企业的标准化管理及创新[J].科技视界,2017(13):218.

(作者单位:中盐吉兰泰高分子材料有限公司)

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