人事档案管理研究述评及趋势展望探析

李忠燕

摘要：在我们赖以生存的社会中时时刻刻都存在着许多比较重要的公共信息，这些信息为我们的日常工作带来了许多方便，就比如我们耳熟能详的人事档案。随着社会经济的不断发展与进步，社会各行各业是越来越重视人才对经济的推动作用了，伴随着社会分工的日渐明确，人事档案管理工作也被提升到了一个相当的高度，并且变得更加专业化。

关键词：人事档案管理；研究述评；趋势展望

21世纪，由于我国科研技术水平的不断提高以及人们对人力资源管理工作的重视程度不断加深，人事档案的管理工作也日益的被提到日程上来了。各大学术界已经将人事档案管理的研究方向主要集中到了对人事档案管理问题以及对策、人事档案信息化管理、高校人事档案以及事业单位人事档案等的研究上面。但是，根据相关的报道数据显示，目前我国在对人事档案管理的工作中存在着许多的不足之处，例如管理人员只注重国内人士档案问题的研究，却忽视了对外国经验的借鉴；仅是针对个别单位个别人员来进行管理，不能从组织内部的共同性问题入手进行有效探讨等，这都对我国人力资源的整体发展产生了十分巨大的影响。为了改善目前相对落后的人事档案管理制度，使中国的人力资源水平上升到新的高度和层次上面，我们必须加强人事档案管理工作的改革。这篇文章主要对人事档案管理工作的研究现状进行了适当的总结，并根据该工作的特殊性提出了一些相应的改革措施以及其日后的趋势展望。

一、人事档案管理研究述评

根据专业人员对各大图书馆以及书店等的调查结果显示可知，目前专门用于对人事档案管理研究的书籍有很多，其内容大部分都涉及到了人事档案的概念、种类管理以及其现代化等等，这些都为人事档案管理理论的研究与实践发展奠定了一定的基础。下面主要从专家在探索之后对人事档案管理的研究主题和研究评述两方面展开讨论：

（一）研究主题分析

由于人们思想本质具有差异性，各大学界对人事档案管理的研究也是各有千秋。但是经过专业人士的总结可以看出，有关该工作的研究对象主要由以下的几个主体构成：第一，对人事档案管理问题与对策的研究。在对图书馆中的相关图书内容调查中我们发现，类似《人事档案管理概论》、《人事档案教程》的书中都对人事档案管理的现存问题以及相应的改进措施做了比较详细的研究，这也是该类书中出现率最高的研究模式。第二，对人事档案信息化管理的研究。现代社会随着科学技术的迅速发展，计算机也非常的普遍，它为人们的日常工作带来了非常便利的条件。由于部门内部工作人员较多、人事档案复杂混乱，当今社会管理人员已经逐渐将人事档案管理趋于信息化，以此来减轻工作的负担并且提高工作的效率。第三，加大对高校人事档案管理的研究。教育作为国家事业的主体，受到众多社会群体的关注。从目前来看，大量的论文内容表明越来越多的人事档案管理报告是对各大高校人事档案管理的陈述，并且提出了这些档案信息资源整合的有效方式。第四，对流动人员人事档案管理的研究。随着“村乡一体化”目标的实现，当今城市中出现了许多流动人员，许多学术人员在研究过程中着重对这些人员的档案进行了比较详细的分析，提出了许多不合理的现象，希望以此来引起各部门的相关重视。

（二）研究评述

从上述总结可以看出，目前我国的人事档案管理工作已经取得了可喜可贺的成就，国家相关部门的管理也日趋成熟。但是，在此过程中由于其他因素的影响，不免会出现一些令人棘手的问题进而影响了工作的展开。我在长时间总结之后才发现，这些偏差和不足主要体现在：首先，管理部门受封建思想的束缚，在对人事档案进行管理过程中“闭关锁国”的现象较为严重。工作人员只注重国内的人事档案管理方式，不能正确对待外来的管理形式。其次，有些部门在工作中仅仅针对个别单位内的个别人员的档案来进行分析，却忽视了除个体之外其他集体人员的重要性，既不能将人事档案集中管理，使事业单位的共性问题难以得到及时的解决。除此之外，只注重实际，缺乏理论研究的现象也是较为严重的。

二、展望人事档案管理研究的趋势

从上述对人事档案管理领域研究的述评情况来看，由于该领域尚处于发展的阶段，取得了部分成果也存在着许多不足的地方，因此需要不断地进行改进，主要从以下三方面进行：

2.1加大研究力度

纵观人事档案管理建设的发展历程，我国的人事档案管理建设始于战争时期，对比国外一些国家的建设水平来说还是比较落后的，并且在这一领域的后续建设中仍旧受到初期建设的思想禁锢，可以说是起步晚，发展也比较缓慢的。这也直接导致了我国人事档案管理领域研究工作的滞后性以及不成熟性，因此需要相关部门重视这一领域的研究工作，加大对该领域的投入，同时也需要相关学者加大对该领域的研究力度，为我国人事档案管理建设提供更多可供借鉴的经验以及实验结果。

2.2加强“三化”研究

对于我国人事档案管理建设来说，加大对其的研究力度是最基本的要求，因此，我们还需要从大方向上进行把控，即加强对这一领域的“三化”研究。所谓“三化”指的是标准化、规范化以及现代化。之所以要加强对人事档案管理领域的“三化”研究，是因为我国当前针对这一领域本身的建设提出了标准化、规范化、现代化的基本要求，目的是使我国的人事管理档案建设能够实现管理的系统化、规范化以及信息化，向着高效率、高水平以及高质量的目标前进。由此可见，加强对这一领域的“三化”研究是大势所趋，也能够更好地为该领域建设提供比较有力的保障。

2.3加强法制建设

要实现我国人事档案管理建设的快速有效发展，仅仅是加大对这一领域的研究力度以及加强对该领域的“三化”研究还是远远不够的，更需要相關的学者加强对该领域的法制建设研究。就目前的情况来说，我国人事档案管理的法制建设方面是小有成就的，国家先后出台了比如《档案法》、《干部档案工作条例》、《事业单位职工档案管理工作规定》以及《流动人员人事档案管理暂行规定》等相关法律法规，力图为我国人事档案管理建设提供切实可靠的法律保障。因此，加强对这一领域的法制建设研究是很有必要的，此举能为该领域的法制建设提供较为有力的支持。据研究的数据结果表明，目前专门针对于人事档案管理研究的书目大约有10多部，包括王法雄学者的《人事档案管理理论》、邓绍兴学者的《人事档案学》以及王英玮学者的《信息时代的人事档案管理》等等，其研究内容多涉及人事档案的概念阐述、工作内容、制度改革以及信息化管理等等，种类十分的全面，兼顾理论说明以及实践探究。

结束语：

随着信息时代的到来，作为重要公众信息的人事档案成为人力资源管理工作者日益关注的对象。实务界与理论界对人事档案管理工作的研究也是越来越多，并且成果颇多，但多偏重于对人事档案管理实践中问题与解决措施的探讨。我国的人事档案管理建设任重而道远，从目前的发展状况来看，还需要相关学者加大对这一领域的研究力度并且加强该领域的“三化”研究，同时加强其法制建设的研究，我国人事档案管理建设工作提供强有力的支持以及保障。人事档案管理在人力资源发展中尤为重要，我们必须从中国的实际出发，探索比较适合中国的人事档案管理体系，为国家的建设做出应有的贡献！

参考文献：

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