关于企业低值易耗品相关管理的建议分析

廖耀欧

摘要：虽然企业中的低值易耗品单价较低，在产业总资产上占据的比例凤毛麟角，但是它运用在企业经营管理中的各个方面，占有率高使用量大，不仅是企业资产管理的最常见部分，还作为企业资产管理的重要组成部分。内部约束机制的建立和对低值易耗品管理的加强能降低企业成本，对企业的发展具有重要意义。本文对于企业低值易耗品管理的现状和存在的问题展开分析，并提出建议，望有一定的借鉴作用。

关键词：低值易耗品；管理现状；问题；建议

引言

低值易耗品是指单项价值在规定限额以下或使用期限不满一年，能多次使用但仍能基本保持其实物形态的劳动资料，其单位价值在10-2000元，不能作为固定资产的劳动资料。现状态下企业的经营中，玻璃器皿、工作用具和部分劳动保护用品都是常见的低值易耗品，它们虽价值低但使用广泛，存放地点零散繁琐，在管理上存在着不小的难度，容易导致企业资产无形消失，对企业日常资产管理的展开造成严重影响。

1 企业低值易耗品管理的现状

1.1 采购和领取的情况

企业一般设置的有专业的采购部门来采买低值易耗品，在年度初期各部门就要把需要的低值消耗品使用额度按月报送给厂预算管理委员会，通过企业管理部门的审批之后，将名单上交到采购部门开始采购，然后依据相关凭证由财务部门处理账务，一次性报销成本费用。但是低值易耗品价值较低，需求量大，但是在企业运转上并不是急需品，所以在购买置办上的时间不固定，购买的产品内容也不确定。申请了低值易耗品的部门根据自身的需求到总管部门登记领取物品，但是由于低值易耗品使用量大，价值低，管理部门不会认真的记录，领取部门有时也会忘记登记，这样消耗的物品费用就没有记录到企业的资产中，使得计算资产时出现偏差，管理机制的缺乏使得低值易耗品脱离管控。

1.2 报销与核算的情况

低值易耗品经由企业采购部门的统一采购工作之后，物品进入库存登记，财务部门根据采购的凭据正式办理入库手续并进行账务报销，部门领用时财务部门根据年初上报的清单下账发放。但是企业为了减少工作量、简化手续步骤所以使用一次摊销的方法，一般采用直接核销的方法针对部分没有经过周转材料的核算与批复的低值易耗品，再记录入成本费用。只有一小部门分的企业使用备用查账系统，依据原有的材料资料，财务部门进行资产管理，仓库管理部门完善资产的全面核查和使用登记。

2 企业低值易耗品管理的缺陷

2.1 正常登记手续和管理手段的漏洞

由于低值易耗品在数量、种类和用途的复杂繁多，在企业大部分部门中都缺少对低值易耗品的管理工作，往往省略了这一部分分类登记的资产管理工作。很多时候都是个人根据自己的需要对低值易耗品随意取用，不做进出量的登记。购置工作粗略，都是仓库缺少了什么或者直接按照以往内容进行购置，缺乏严密科学的计划性，导致闲置的低值易耗品过多。并且使用的工作人员将其错误的当做是一次性用品，不爱惜不保护低值易耗品，缺乏维护爱惜的意识，使得低值易耗品报废率极高，浪费资源。

2.2 制度限定的缺乏

企业在建设内部管理制度时，多数情况下不会对低值易耗品制定专门的制度，更何况重视钱财轻视物品、重视购买放松管理的情况存在于企业的管理中，所以只是走流程的进行低值易耗品的申请，产生四无的现象，即无计划购买、无人管理、无人负责、无领用手续。更恶劣的是职员利用管理的疏忽假公济私，这都是因为制度限定的缺乏。

2.3 思想意识的薄弱

员工甚至企业高层都抱着低值易耗品价格低可以随意使用购买的错误思想。对于低值易耗品的管理意识太薄弱，以致于组织的管理上过于松散。并且有些员工的价值观道德观存在问题，贪图利益，公为私用，由于低值易耗品随意的安置与使用让这些人钻了管理的空子，加剧了浪费现象。

3 改善企业低值易耗品管理的建议

3.1 转变看法，升华思想

把企业文化作为突破口，使节约爱护公共财产，无论昂贵还是廉价都不浪费的意识在企业内部传播，促进企业低值易耗品的管理工作。首先这种意识的传播应该来源于企业高层，主管领导要加强员工对低值易耗品的思想重视，在日常工作中使员工的责任心、自觉性不断提高。管理者应该对企业低值易耗品的相关信息有一个充分的掌握，正确的引导各部门工作，上下同心齐心协力，将拒绝浪费环保节能的意识传播给每一位员工，在企业内部形成节约资源的认识。可以采取强制手段把管理工作落实到低值易耗品中，使得企业形成从上到下的内部责任制，潜移默化的增强员工的节约爱护公务意识，升华公德价值取向，让低值易耗品在企业管理中占据一席之地。

3.2 控制预算，加强管理

预算的编制和管理工作作为企业正常运转的基础有着重要作用，所以要专门设置人员负责低值易耗品的管理，用科学的方法编制预算，建立预算评审标准并严格遵守，管理过程中要根据不同时期的不同要求来制定购置、储存和使用计划，形成正常严谨的采购使用流程贯穿在低值易耗品的管理中。设置低值易耗品的分類册，管理人员按照分类册对低值易耗品进行合理的分类，登记时采用规范统一的数字编号对信息进行准确录入；管理人员要保持同种类型的低值易耗品在入库时和发票上的名称一致，规格相符，不能按照习惯和惯例来粗糙的办理手续，不同规格型号的要分开填写记录，不能混为一体，注意细节上的管理，加强对低值易耗品的管理把控。

3.3 健全机制，落实责任

虽然低值易耗品单品价值低，但是在企业内部的管理意义却不容小视，建设健全的管理机制，就可以由小及大，由浅入深的进行管理，起到立竿见影的效果。使用流程的管理对于低值易耗品管理十分关键，健全购买、申请、登记、领用、报废等一系列手续流程，形成清晰统一的账目记录，按照预算对批量的购买工作进行审批。除了管理机制，也要管理岗位职责，具体细化的把低值易耗品的管理责任落实到部门和个人，并且定期盘点报废的低值易耗品，清理仓库整理清单，防止不必要的浪费。日常中就要实行账面登记的管理制度，形成以旧换新的台账记录机制，账物相符，进出手续完整有据可查，对用品的去向有清楚的记录，减少管理工作上的漏洞，避免企业资产的无形消失。

3.4 利用网络，提高水平

低值易耗品在种类、功能、储存上都比较复杂繁琐，对于人工来讲管理起来十分的困难劳累，如果使用网络技术平台，使用特殊的程序操作来帮助建设一个完整的管理系统，就可以良好的解决这一困难。根据经验将企业内部的低值易耗品归集整理到网络管理系统中，使用信息化科技全方位精准监管物品的购置、申请、登记、领用，报废等。在管理链条中纳入资产生命周期的每一个环节，对资产和使用部门人员加强同步化管理，做到权利分明，责任落实，充分利用网络技术提高低值易耗品管理的水平。

结语

企业低值易耗品的相关管理工作对于企业资产管理具有不可忽视的作用，企业要结合自身管理机制，提高对低值易耗品的相关管理意识，完善管理制度，落实责任机制，减少企业资产不必要的浪费，注重管理细节扩大盈利空间，提升企业的管理水平，取得更强劲的市场竞争力促进企业未来的发展。

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