高职学校资产管理问题及对策探析

张洁

摘要：近年来我国逐步提高了对职业教育的重视程度，并在职业教育上投入了更多资源，而高职学校作为职业教育中的重要组成部分，资产变得越来越多，管理难度也不断增大。高职学校领导应该提高重视程度，完善资产管理体系，让现有资产得到合理配置与科学使用，避免出现资产流失问题，也实现资产的保值增值。本文将简述高职学校资产管理的现状与问题，并通过分析其原因提出了切实可行的解决对策。

关键词：高职学校；资产管理；问题

新时期高职学校领导应该增强资产管理意识，将产权关系尽快理顺，推进资产重组，提升资源配置的科学性与合理性，从而实现资产利用效益的提升。而高职学校资产管理人员也要树立起创新的管理理念，通过对信息化技术的应用建立完善的绩效评价体系。这样才能促使资产管理水平不断提升，为高职学校的发展创造更加有利条件。

一、高职学校资产管理的重要意义

高职学校促进我国职业教育的发展上发挥着重要作用，而学校硬件设施的完善与否，对最终教育质量有着巨大影响，这极大凸显了资产管理工作的重要性。具体来说，高职学校资产管理的意义体现在以下几点：第一，资产管理是高职学校教育的基础保证；第二，高职学校加强资产管理，也是一种对国家资产的保护，很大程度上高职学校提升资产管理水平，会让国家财政损失减少[1]。可见高职学校资产管理工作非常重要，必须跟上时代发展步伐，加强对资产管理方法的创新，提升学校资产管理效果。在新形势背景下，高职学校资产管理工作将遇到越来越多的挑战，资产种类和数量也会不断增多，从而极大增加了资产管理工作的难度。为了解决资产管理工作中出现的困难，需要高职学校各部门加强统一，其实增强主动意识，这样才有利于维护高职学校教育教学工作的顺利开展。

二、高职学校资产管理存在的问题

第一，资产账实不符。现阶段国内很多高职学校过于注重教学任务与科研任务，将其放在学校各项工作的首位，从而在一定程度上忽视了资产管理工作。由于很多高职学校在主观上对资产管理工作缺乏正确认识，认为资产清点是一项费时费力的工作，也不能在短期内获得效益，从而很少组织开展这项工作，时间一长资产账目会变得非常凌乱，造成出现账实不符的问题。第二，浪费问题普遍。由于高职学校在资产管理工作上存在疏忽，不清楚现役资产的数量、年限、使用与保管等情况，因此在规划采购上也显得不够科学合理，学校很多部门在申请采购的时候，往往以自身利益为主，把原本能够整体规划的采购计划化整为零。且资产使用时监督也不到位，报废时手续不完善，导致很多资产长期处于闲置状态，同时管理的不到位，也造成高职学校资产被大量浪费[2]。第三，大量资产流失。高职学校资产通常有固定资产与流动资产两种，流失比较严重的为固定资产。一些高职学校在资产的监管上存在问题，经常出现虚报、冒领等情况，因为很少开展实物盘点工作，在使用与管理过程中存在着侥幸心理，所以经常出现获取非法物资，违规处置资产等情况，进一步让高职学校资产被浪费与破坏，不能保护资产的完整性与安全性。

三、加强高职学校资产管理的对策

（一）健全资产购置制度

资产购置在资产管理中占有重要地位，其对整个高职学校资产管理的效果影响很大，高职学校要尽快建立起完善的资产购置制度，这需要做好以下几点工作：第一，严格审核资产购置计划。在购置资产前要作出科学规划，按照优先分配的方法，制定系统全面、主次有序的资产购置计划，同时结合资产报废、维修管理等工作，让资产购置更具针对性和有效性。第二，加强专家检查。高职学校在制定资产购置计划后，要安排专家审核，从实际情况出发作出统筹安排，防止资产出现重复购置的情况[3]。第三，落实校务公开制度。高职学校应做好物资采购内控工作，将相关采购信息公开出来，采取政府采购和公开招标等措施。如在采购大宗教学设备、图书和设备等过程中，要采取集中招标采购方法，加大监管力度，落实岗位回避制，防止发生暗箱操作的情况，让资产采购、使用、管理、审批和审计的专业性和有效性得到提升。

（二）充分网络资产管理软件

高职学校要加强资产管理信息化建设，将信息化技术、软件、设备和平台管理资产作用发挥出来，既提升了资产管理精细度，也让资产管理效率得到提升。网络信息服务有着实时和准确等优势，通过在高职学校资产管理中应用，将改善信息提取和对账等问题，让资产得到实时和动态的管理。第一，在资产管理上各部门要加强沟通与交流，掌握资产在采购、使用、管理、维修和废置等方面的情况。第二，要与财务部门加强联系，应用好网络资产管理软件，让财务审批更加有效，真正做到资产账、物保持一致。第三，各部门利用网络资产管理软件，可以及时掌握资产管理信息，促进资产设备调剂，让资产得到共享，提升资产使用效率，避免出现重复购置资产的情况。

（三）成立专门的资产管理机构

高职学校要想提升资产管理效果，应该成立专门的资产管理机构，具体来说包括以下几点：第一，专门管理机构为一级部门，主要承担着用专业技术分门别类的登记管理资产，并严格实行资产清理机制，做好对账和盘点工作，全面了解高职学校资产管理与使用的状况。同时还要负责维修工作，对资产的使用情况进行监管，让固定资产账目能够符合实际使用情况。第二，将教务处、图书馆等划定为二级管理部门，主要承担着对本部门资产的管理工作，需要对资产采购、使用、维修、报废和循环利用等情况进行清理，及时向一级管理部门上报[4]。第三，将教学单位和更加细致的部门划定为三级管理部门，其承担着对本部门资产的管理工作，并将各部门的职责范围确定下来。根据学院要求，在资产上采取分级管理的方法，为高职学校科研、服务和管理等正常开展奠定良好基础。

（四）提升资产管理人员素质

人在资产管理中起着决定性作用，高职学校为提升资产管理效果，应该培养更多高素质人才。简而言之，高职学校要为资产管理部门和各分级部门配置足够数量的专业资产管理人才，为他们提供更多的培训教育机会，丰富其理论知识，提升其实务能力。对此高职学校需要采取以下的方法：第一，注重对专业人才的选聘，现在高职学校在资产管理方面的人才还比较匮乏，需要进一步提升资产管理水平，对此要在社会上公开招聘，同时与猎头公司加強合作，引进一批素质高、能力强的资产管理型与操作型人才，让学校资产管理人才结构更加完善。第二，要定期开展资产管理培训工作，资产管理有着很强的专业性与时效性，要想让资产管理效率得到提升，高职学校应该为资产管理人员提供培训机会，促使他们资产管理能力得到提升。

四、结语

总之，高职学校要注重提升资产管理水平，这样才能促使学校管理、服务和科研质量获得提升，为学校生存与发展创造条件。高职学校要想提升资产管理效率，应该提高重视，建立完善的资产管理制度，并加大对人才的培养力度，为资产管理工作顺利开展奠定良好条件。只有高职学校提升资产管理水平，才能减少资产的流失，让资产得到充分利用，发挥出推动学校发展的作用。

参考文献：

1]木声交.市场经济时期的高职院校资产管理[J].当代经济，2016，（12）：85-86.

[2]鲁晓娟.新制度下高职院校固定资产管理问题与对策[J].天津职业院校联合学报，2015，（04）：14-17.

[3]何金龙.新制度下高职院校固定资产管理探讨[J].财会通讯，2014，（31）：65-66.

[4]黄朝晖.仓储管理模式在高职资产管理中的应用探析[J].现代商贸工业，2013，（22）：137-138.