行政机关事务管理工作与效能政府建设探究

江红平

中图分类号：C931.3 文献标识：A 文章编号：1674-1145（ 2018） 9-269-01

摘 要：行政机关事务管理工作的本质就是为行政机关单位的運行捉供基础的保障，只有充分落实事务管理工作，才能确保政府机关单位的正常运转。由此可见，事务管理工作既是基础，又是建设效能政府的前提条件。

关键词：行政机关 事务管理工作 效能政府 建没

由于事务管理部门具有一定的特殊性质，所以其成为了各个行政部门中最容易滋生腐败现象的一个部门。此外，事务管理部门直接对行政机关单位的资金和各项资源进行管理，其工作内容较为繁琐。所以，加强对于事务管理工作的监督和管理，有利于提高各个行政部门的工作效率，有利于改善政府部门在人民群众心目中的形象，有利于确保行政机关单位的清正廉洁。

一、行政机关事务管理工作与效能政府建设中遇到的问题

（一）职能定位不准确

从本质来看，政府行政机关的各个部门均是根据其职能进行类别划分的，正是因为其工作内容和职能的不同，所以其运营方式和管理方式也有着很大的差异性。然而，从各个行政机关事务管理部门的现状来看，虽然有着明确的规章制度和管理条例，但依然存在一定的不合理性和不规范性。甚至个别工作人员对于自身工作的认识不够正确，认为事务管理部门就是后勤部门，主要负责一些无关紧要的小事。正因如此，才会导致很多工作人员在执行工作任务的时候没有充分体现效能政府的方针理念。

（二）缺少核心管理理念

事务管理工作存在的价值在于加强对于机关单位的管理，并协调各方面的人力、物力和财力资源辅佐机关单位落实自身的职能。想要体现事务管理工作的价值，就必须从行政机关单位的根本出发，从单位的核心职能出发，去开展事务管理工作。然而在实际当中，很多事务管理部门并没有认识到这一点，在执行工作任务的时候非但没有从整体出发，反而将事务管理工作分割成若干个小块，交由不同的工作人员去开展工作。这样一来，会直接导致事务管理工作出现前后不协调的情况，进而影响到整体工作的质量和效率。

（三）缺少管理标准

无论是哪个行政机关的事务管理工作，均具有复杂性和繁琐性的特点，而且不同的部门对于事务管理工作的需求也不尽相同，所以事务管理工作的工作量较大。由于事务管理工作缺少一定的标准化，所以导致事务管理部门在开展工作的时候难免会出现不规范的情况，具有一定的随意性。比如说，工作流程比较随意，没有特定的先后顺序，完全依靠工作人员的个人喜好来排列先后顺序。现阶段，政府为了提高事务管理工作的规范程度，先后出台了各项规章制度来完善其管理标准。但不可否认是，在实际当中依然存在应付的情况。归根结底，导致这种现象出现的主要原因在于事务管理部门缺少明确的管理标准。

（四）对于效能政府建设缺少正确的认识

效能政府的建设工作并非一朝一夕，而是一项具有长远性和综合性特征的庞大工程。许多工作人员缺少对于效能政府的正确理解和认识，没有将自己的精力投入到建设效能政府的工作当中，甚至个别工作人员害怕与同事、领导之间的关系恶化，从而出现躲避责任的现象。即便有的政府部门出台了相关的方针和计划，但在具体实施方面依然不敢恭维。此外，个别工作人员对于政府工作抱有一定的侥幸心理，不仅毫无作为，企图蒙换过关，而且不敢于去提出个人见解。而这一现象的存在，无疑对效能政府的建设造成了严重的负面影响，同时还会破坏人民群众心目中的政府形象和干部形象。

二、解决措施

（一）提高事务管理工作的规范性

为了实现事务管理工作的价值，政府相关部门应当通过制定制度，加强监督等形式来提高事务管理工作的规范性。同时，还要改变工作人员的思想认识以及事务管理部门的工作形式和管理形式。

（二）加强对于干部的教育工作

事务管理部门的执行能力和服务能力直接取决与工作人员的工作态度和个人综合素养。因此，相关部门要加强对于干部的培养，通过组织培训、开办讲座等多种形式来提高干部对于工作的认识。

（三）建立考核制度

实践证明，考核制度是确保政府效能的有效方式，对于加强效能政府建设工作有着直接的促进作用。在对干部进行考核的时候，考核内容不能太过于简单，也不能太过于书本化，要将考察干部的综合素质能力作为考核的基本内容。

三、结语

综合来看，行政机关事务管理工作的质量直接决定着效能政府的建设速度。因此，相关部门要加强认识，强化对于事务管理工作的管理，从而实现推动效能政府建设的目的。

参考文献：

[1]王威武.浅论机关事务管理工作与效能政府建设[J].现代商业，2011（18）： 86-86.

[2]张俊华，浅论行政机关事务管理工作与效能政府建设[J].人力资源管理，2017（6）：98-99.