以信息化推动行政机关财务管理规范化

段毅

【摘 要】行政机关的财务管理工作是机关单位中的一项重要内容，随着我国科学技术的不断发展，行政机关在财务管理问题上也开始趋向于规范化，而运用信息化技术来推进该项工作的规范化在一定程度上已引起了人们广泛的关注与重视。本文首先对当前行政机关财务管理中存在的问题进行了一定的分析，进而提出了以信息化来推进行政机关财务管理规范化的有效策略。

【关键词】信息化；行政机关；财务管理；策略

财务管理工作是行政机关中一项非常重要的内容，加强建设财务管理的规范化已成为行政机关的一项重要工作内容。目前，随着科学技术的不断发展，信息化技术的应用在很大程度上实现了财务工作的信息化管理，从而为整项工作的开展奠定了良好的基础，而以信息化技术来推动行政机关财务管理规范化在一定程度上也引起了人们广泛的关注与重视。

一、行政机关单位信息化的概述

当前，行政机关单位是我国国家机构中的一个关键组成部分，其隶属于国家政府部门。随着我国社会经济的不断发展和科学技术的不断进步，信息化技术在一定程度上已得到了人们广泛的关注与重视，而行政机关单位也朝着信息化的方向发展。其中，行政机关单位信息化主要是指行政机关单位在实际作业过程中运用先进、稳定、成熟的科学信息技术来开展各项工作，并通过建设一个科学有效的信息化应用系统来改善传统式的行政管理模式，旨在一定程度上提高我国行政机关单位的工作质量和工作效率。如今，为了有效地适应现代社会的发展需求，各个行政机关单位已逐渐加强信息化建设。

二、行政机关财务管理中存在的问题

对于行政机关来说，其财务管理工作是与企业的财务管理工作存在一定的区别的，其需要相关行政机关不断完善自身的财务管理制度，以更加有效地开展行政机关财务管理作业。但是，在实际生活中，由于会受到各方面因素的影响，致使行政机关财务管理工作在一定程度上面临着一定的问题与挑战。主要从以下几个方面对行政机关财务管理中存在的问题进行分析：

1.缺乏规范的财务预算管理

对于行政机关财务预算来说，由于在实际工作中，在不同的区域、不同的时间内，其会有不同的资金需求。因此，在编制财务预算工作时，工作人员应考虑此问题的存在，但是在大都数情况下，由于这类情况存在较大的随意性，其所编制的预算金额却无法按照统一的标准进行确定，而如若在编制财务预算时，按照统一的标准进行预算金额的制定，则会造成资金不足或者资金浪费的现象。如此一来，对于大多数行政机关来说，预算管理的不规范是其中存在的一个比较主要的问题，往往在遇到一些比较棘手的项目时，行政机关不敢将预算资金提高，但又为了避免发生资金空缺的情况，其则会将其他项目的预算资金提高。

2.对财务管理缺乏一定的重视

当前，我国行政机关在财务管理方面中普遍存在着管理不规范、基础工作薄弱的不足现象，大多数单位管理人员仍没有对预算管理工作给予一定的重视与关注，从而使财务管理工作在实施的过程中面临着严峻的挑战。例如，在行政机关单位中，一些财务管理人员对相关财经法律法规知识缺乏一定的认识与了解、单位对会计电算化知识没有进行有效的普及、单位缺乏专业性的财务人员等，这些问题的存在都在一定程度上体现了行政机关对财务管理缺乏一定的重视，而造成这些现象的原因主要有以下几种。首先是在行政机关中，单位内部对财务部门没有进行合理的设置，甚至一些机关单位将财务部门与其他部门综合在一起，从而使财务部门缺乏一个自上而下的独立体系，而这会给行政机关财务管理带来一定的弊端。其次，对于行政机关来说，缺乏专业性的财务人员也是其中的一大不足之处，由于行政机关对财务管理没有给予一定的重视，因此对于担任岗位的财务人员也没有严格按照相关要求进行聘用，甚至一些机关单位的财务管理工作直接由临时工来担任。此外，行政机关本身便存在“重行政作业管理、轻单位财务管理”的观念，致使单位的财务管理工作没有得到有效的重视。

3.缺乏明确的资金资产管理

行政机关由于具有特殊的性质，因此该单位的财务管理对我国国民经济的发展具有非常重要的影响。但是，目前在行政机关财务管理实际的工作过程中，由于其本身缺乏规范的资金管理制度，从而便在一定程度上加大了行政机关资金资产管理的难度。对于大多数行政机关来说，其成本意识与节约意识极为淡薄，其主要表现在以下几个方面。首先，行政机关在预算编制方面存在极为不规范的现象，且所编制的制度缺乏强有力的约束力，甚至一些单位人员认为财务管理只是财务部门的事情，与自身没有关系，由此便又在一定程度上怠慢了财务管理工作的有效开展。其次，对于行政机关来说，其在财务管理问题上存在支出管理与使用存在着严重的脱节现象，且工作人员在进行财务记账的时候，往往会存在严重的不清晰现象，所记录的财务作业对行政机关的发展也缺乏一定的可行性。此外，在资金资产管理作业中，考评制度的缺乏也是其中存在的一个重要问题，在行政机关中，由于缺乏有效的奖惩机制，其不仅使一切相关制度停留在口头上，且还大大削弱了工作人员的积极性，从而也会严重影响到行政机关的工作效率。

三、以信息化推动行政机关财务管理规范化的有效策略

通过对当前行政机关财务管理工作中存在的问题进行了一定的分析，从而使人们在一定程度上加强了对此问题的认识与理解，而接下来如何采取有效的措施以信息化的方式来进一步推进行政机关财务管理的规范化已成为工作人员首先应当解决的问题。下面主要从以下几个方面对该问题进行了一定的分析与探讨，希望对促进行政机关财务管理工作质量的提升能够起到一定的指导性作用：

1.加强财务预算的管理

对于行政机关来说，财务预算是机关单位对未来财务的总体规划，其具有合理分配资源、改善财务状况的目的，且科学合理的财务预算还可以有效地规避行政机关风险的产生，对财务管理工作的开展更具有非常重要的影响。因此，在行政机关财务管理作业中，相关人员应进一步加强对财务预算的管理，以通过正确处理各方面的关系来合理安排财务预算。首先，行政机关应完善并健全相关的预算组织，合理的机构设置对预算的编制、执行和监督等工作都具有非常重要的作用。其次，行政机关应保障预算编制的公开透明性，对于每一个预算编制指标，其都需规定相应的计算方法和标准，以满足预算编制的公平性和严肃性。对于整个预算编制来说，其一旦批复则不能随意更改，且各个行政机关应严格执行相应的预算。

2.完善财务管理制度的信息化

为了有效地推进行政机关财务管理的规范化，相关单位应建立信息化的财务管理体制，以在实际工作过程中将信息化引入到财务管理中，从而可以有效促进行政机关的信息化发展。其中，对于财务管理工作来说，其本身便是比较繁琐的，且工作事项也较多，因此单位可以利用信息化技术建立一个统一的财务管理体制，从而可以更好地对财务管理工作实行有效的信息化管理，这对提高财务管理工作的质量和效率都具有非常重要的作用。此外，对于行政机关的财务管理工作来说，会计核算是其中一项比较重要的工作内容，通过实行行政机关的财务管理信息化，其可以有效地解决财务管理中资金收付、使用的问题，且还能更加便利地管理和维护财务工作。在保证会计核算准确性和高效性的同时，其还利于提升财务管理人员的综合水平，提升财务工作的效率。由此可见，完善财务管理制度的信息化对保障行政机关财务管理工作的有效开展具有非常重要的作用。

3.逐步完善会计电算化

实现会计电算化对实现财务管理的规范化具有非常重要的作用，在行政机关财务管理工作过程中，利用信息化计算机平台来进行财务管理工作可以有效地提升行政机关财务管理的工作效率，而在财务工作中，会计电算化的使用不仅可以对相关性的财务数据进行统计分析与管理操作，且其还能为财务预算提供强有力的数据，从而便于财务管理工作的有效开展。在财务管理工作中，通过电算化系统其可以更加有效地对财务工作进行信息化管理，如此一来，不仅提升了财务管理工作的效率，且对促进行政机关的发展也具有极大的益处。

四、结束语

综上所述，在行政机关中，运用信息化技术对推进财务管理工作的规范性具有非常重要的作用，因此相关工作人员应对此给予一定的重视与关注，并需加强对此问题的研究，以通过采用合理有效的信息化方法来进一步提升行政机关财务管理工作的质量和效率，从而为行政机关的可持续性发展奠定良好的基础。

参考文献：

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