资源限制条件下，改进企业成本管理的策略

李水姑

摘 要：在资源限制条件下，通过企业成本管理提高资源的利用效率，使有限的经济资源生产出更多的产品、创造出更多的价值，达到节约增产的目的，也是企业成本管理的重要目标。从采购成本、生产成本和销售成本三方面，对改进企业成本管理的策略进行探讨。

关键词：成本管理； 采购成本；生产成本；销售成本

1 成本管理概述

成本管理是在保证产品质量的前提下，通过充分动员和组织企业全体人员，对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理，力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。

成本管理是企业管理的一个重要组成部分，它要求系统而全面、科学和合理，它对于促进增产节支、加强经济核算，改进企业管理，提高企业整体管理水平具有重大意义。

要搞好成本管理和提高成本管理水平，首先要认真开展成本预测工作，规划一定时期的成本水平和成本目标，对比分析实现成本目标的各项方案，进行最有效的成本决策。然后应根据成本决策的具体内容，编制成本计划，并以此作为成本控制的依据，加強日常的成本审核监督，随时发现并克服生产过程中的损失浪费情况，在平时要认真组织成本核算工作，建立健全成本核算制度和各项基本工作，严格执行成本开支范围，采用适当的成本核算方法，正确计算产品成本。同时安排好成本的考核和分析工作，正确评价各部门的成本管理业绩 ，促进企业不断改善成本管理措施，提高企业的成本管理水平。要定期积极地开展成本分析，找出成本升降变动的原因，挖掘降低生产耗费和节约成本开支的潜力。进行成本管理应该实行指标分解，将各项成本指标层层落实，分口分段地进行管理和考核 ，使成本降低的任务能从组织上得以保证，并与企业和部门的经济责任制结合起来。

成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标。因此，成本管理不能仅局限于生产耗费活动，应扩展到产品设计、工艺安排、设备利用、原材料采购、人力分配等产品生产、技术、销售、储备和经营等各个领域。参与成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员，应包括各部门的生产和经营管理人员，并要发动广大职工群众，调整全体员工的积极性，实行全面成本管理，只有这样，才能最大限度地挖掘企业降低成本的潜力，提高企业整体成本管理水平。

成本管理具有的好处：在资源限制条件下，通过企业成本管理，有利于构建全面的企业成本管理思维，寻求改善企业成本的有效方法；跳出传统的成本控制框架，从公司整体经营的视角，更宏观地分析并控制成本；掌握成本核算的主要方法及各自的优缺点，根据情况的变化改良现有的核算体系；掌握成本分析的主要方法，为决策者提供关键有效的成本数字支持，等等。

2 成本管理的内容及存在的问题

成本管理的内容十分丰富，主要包括成本计划、成本预测、成本控制、成本核算、成本分析、成本考评等。这里主要从采购成本、生产成本和销售成本三方面进行探讨。

2.1 采购成本

存货的采购成本：包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。企业对整个采购系统的控制相对较弱，很少从计划、组织和供应链整体方面进行科学系统的管理。对采购物料的质量成本控制，考虑产品系列质量和工作质量较少；对内部物流与供应链的对接，与销售链物流的对接，以及采购与工艺布局、仓储、运输的协调等，相对考虑较少。

很多企业并未建立供应商相关的档案及相关信用资料，每次采购活动都要花费大量的人力、物力、财力重新选择新的供应商及对其产品的检验，没有切实可行的奖罚措施，不能调动采购人员的工作积极性。

2.2 生产成本

生产成本是指企业为生产产品而发生的成本。生产成本是生产过程中各种资源利用情况的货币表示，是衡量企业技术和管理水平的重要指标。主要包括直接材料，直接人工和制造费用。生产成本管理中存在的问题主要有生产计划和物料计划不协调导致生产不连贯，降低生产效率。生产计划安排往往没有充分考虑到物料计划的及时性，造成物料计划总是滞后于生产安排，常常使生产线不是停工待料，就是紧急更换生产品种。另外，很多企业对生产报废只有记录，而没有有效的管理和核算，生产报废主要有料废和工废。料废后，企业没有追究材料出现质量问题的原因，工废也没有同管理人员和操作工人的绩效相挂钩，这使得生产线人为的物料报废较多，并长期得不到控制。会计人员核算废品损失时，忽视了会计的监督职能，并没有对过高的报废形成有效的控制机制。

2.3 销售成本

销售费用是指企业在销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用，主要包括以下内容：（1）保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费；（2）为销售本企业商品而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用；（3）售后服务费用。很多企业并没把售后服务的维修备件损耗处理作为产品销售显性成本的一部分，因而产品营销、策划、制造者不必担心售后维修成本。其结果是销售定价的规则被扭曲，轻质量、重采购成本导致返修率上升，部件品种太多、通用性差导致维修备件库品种太多、数量居高不下，服务成本上升。

3 成本管理改进策略

3.1 采购成本

采购成本管理策略，分别为供应商策略、物料品质策略、采购价格策略、采购时间策略、采购批量策略、供应链模式的采购策略。在资源限制条件下，主要包括建立供应商档案和准入制度。供应商档案包括编号、详细联系方式和地址、付款条款、交货条款、交货期限、品质评级等，并由专人管理。建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来，并提出奖惩措施。

3.2 生产成本

生产成本控制包括工艺成本控制和生产成本控制，工艺成本控制仍属于生产准备阶段的控制，是在确定工艺方案时确定的，而生产成本控制则是在生产过程中对实际发生的成本进行控制。在资源限制条件下，主要包括树立正确生产成本管理理念。重视和加强对管理决策成本的研究和分析，以此避免决策失误给企业带来损失，并能为保证企业发展做出最优决策、获取最佳经济效益提供基础。控制加工成本。加工环节的成本控制必须从投料做起，严格执行领料、补料和退料制度。

3.3 销售成本

针对企业销售费用管理的重要性，需要在实践中明确销售费用的类型，根据实际需求，确定切实可行的销售费用管理措施。树立消费费用管理意识，建立销售指标控制体系。在资源限制条件下，主要包括改革售后服务模式。与当地经销商合作建立区域服务平台，公司定期派技术人员对合作伙伴的售后服务工人进行技术培训，同时监督其对公司售后政策的执行情况。建议将维修备件成本计入产品销售成本。这将迫使企业在生产时采取各种弥补措施，把显性成本的影响压缩到最小，有利于实现合理利润。

任何一种成本管理方式都不是一成不变的，它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以，要以发展的观念去研究成本管理方式，不断创新成本管理方式，以适应形势发展的需要。