民用机场建设项目档案管理的思考

摘 要：民用机场的建设项目主要是机场建设集团所开展的建设活动，其目的便是保障机场基础设施的完善，满足机场的基本项目管理需求。本文将针对民用机场建设项目档案管理内容以及民用机场建设项目档案管理工作中存在的问题进行详细的分析，其目的是探究出民用机场建设项目档案管理工作的强化措施。

关键词：民用机场；建设项目；档案管理；

民用机场建设项目档案管理工作是机场档案管理工作中至关重要的管理部门，并且象征着民用机场的整体管理水平。但是当前民用机场建设项目档案管理工作中仍然存在一些问题，本文将针对民用机场建设项目档案管理进行全面的思考。

1 民用机场建设项目档案管理内容

1.1 民用机场建设项目环节档案

针对民用机场建设项目档案管理的主要内容便是当针对机场建设项目的设计图纸、施工方案、设计图表、施工记录图表等内进行记录与保管，以便于日后机场建设项目维护工作时使用【1】。由于机场建设项目所涉及到的施工与设计层面的信息内容具有一定的唯一性，导致了在开展机场建设项目档案管理工作的过程中，必须严格的把控各项档案的质量，以便于满足民用机场建设工作的实际需求。

1.2 民用机场建设项目人员档案

民用机场建设工作具有一定的专业性和特殊性，导致了在开展建设工作时，必须严格的针对民用机场建设参与人员的信息进行详细的把控。人员信息管理也是民用机场建设项目档案管理工作最为首要的内容。切合实际的针对参与民用机场建设的人员信息和不同人员所参与的实际工作项目进行记载，以便于保障人事管理工作的随时调用。此外，人员档案管理工作还能够促进民用机场建设项目管理责权的明确，作为一种凭证，及时的针对民用机场建设人员进行追责。

1.3 民用机场建设项目财务档案

民用机场建设项目的开展是民用机场管理工作的一部分，需要民用机场财务的大力支持。财务相关的内容与机场经营运行的各个环节都有著密不可分的关系，直接影响着机场经营与管理的整体经济效益【2】。民用机场建设项目档案管理工作必须严格的针对民用机场建设项目财务资金的凭证、单据、财务审批手续等各个环节的财务证明信息进行严格的保管。切实的将财务信息、档案管理作为民用机场建设项目管理工作中重要的内容之一，促进管理工作的不断发展。

2 民用机场建设项目档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理机制相对落后

在民用机场建设项目档案管理工作开展的过程中，应该切实的秉承着民用机场的相关管理工作，开展标准化的档案管理工作各项内容。严格的按照《民用机场工程档案管理规定》的相关内容，严格的按照当前民用机场建设项目档案管理工作的相关要求开展工作。但是当前民用机场建设项目开展档案管理工作的过程中，往往存在档案管理制度相对落后的现象，很难将档案管理机制与我国相关的档案管理机制进行有效的联系，使得民用机场建设项目档案管理工作在开展的过程中，与切实的管理规定制度出现相悖的现象【3】。此外，甚至很多民用机场建设项目档案管理的机制仍不完善，使得在实际开展民用机场建设工作中，存在很多局限性。

2.2 档案管理工作效率相对较弱

伴随着民用机场管理重点的调整以后，相对弱化了对民用机场建设项目档案管理工作的监管，使得档案管理工作的质量不断下降。与此同时，民用机场建设项目档案管理工作趋于被动形式，也很难真正的调动其广大档案管理工作人员的工作积极性。甚至很多民用机场建设档案管理工作很难满足满足机场的实际需求，使得机场对民用机场建设项目档案管理工作不认可的现象屡见不鲜。

2.3 档案管理验收工作实效性相对较低

民用机场建设项目档案管理验收工作的意义重大，但是当前参与验收档案行政部门，客观来说相对缺乏专业的档案管理专业水平，使得对民用机场建设项目档案管理的专业性意见指导性不足。甚至往往只是在形式上针对民用机场建设项目进行验收，使得民用机场建设项目档案管理质量难以保障。此外，民航行政机构档案部门即便在行业验收中对档案管理质量提出了一定的建议，但是也因为民用机场建设项目竣工的原因，针对档案验收的过程中，降低了对档案管理工作的约束。此外，档案行政管理部门对验收工作的重视不到位等情况，也严重的影响了档案管理验收工作的实际效率。

3 民用机场建设项目档案管理工作的强化措施

3.1 完善民用机场建设项目档案管理机制

民用机场建设项目档案管理相关部门应该切实的按照《民用机场工程档案管理规定》的相关要求，切实的针对民用机场建设象奴档案管理中的工作内容以及工作责权进行明确。将各个项目的档案进行明确的归类和验收，统一档案管理工作开展的程序和环节。定期的针对民用机场建设项目档案管理工作进行抽查，全面的针对建设项目的进展进行把握，不断的结合项目建设开展的实际情况，针对原有的档案信息进行完善与修改，转变传统档案管理工作混乱、无标准的现状。严格的结合民用机场建设项目实际的情况，尽快的完善民用机场建设项目档案管理工作的相关机制，针对档案管理规章制度、登机流程、验收制度等工作进行明确的规划。

3.2 加快民用机场建设项目档案管理信息化进程

信息化进程是档案管理工作的主要趋势，积极的开展信息化档案管理不仅能有效的规范档案管理工作的各个环节，而且能够通过档案管理软件高效的增强档案管理工作的效率，切实的促进了档案管理工作的不断进步与发展。不断的添加计算机网络的硬件设置和软件设备，通过互联网络数据化的手段，不断的完善自身档案管理软件配备。积极的将民用机场建设项目档案管理与民用机场建设管理系统进行互联，实时的针对民用机场建设项目档案管理进行完善。利用信息化手段搭建起内部交流平台。将民用机场建设项目档案管理工作人员分成若干个项目小组，定期的开展工作经验交流会、现场会、调研会等内容，积极的发挥信息化手段的优势，不断的提升民用机场建设项目档案管理工作的实际效率，营造出一个良好的工作氛围。积极的与机场的其他部门开展信息化互联，切实的营造出一个良好的信息档案管理氛围。

3.3 强化民用机场建设项目档案管理验收

档案验收行政部门必须应该及时的针对民用机场建设项目档案管理资料进行及时的验收，强化民用机场建设项目档案管理验收效率。严格的针对档案管理工作进行把控，强化档案管理专项验收工作。谨遵《民用机场工程档案管理规定》的相关要求，明确档案管理验收工作的各项内容【4】。明确档案管理验收工作的责权，积极的协调国家档案管理行政部门以及省市档案管理验收部门，针对专业的民用机场建设项目的相关问题，可以积极的聘请专家，积极的针对档案验收行政部门的工作人员进行专业培训。成立民用机场建设项目档案管理验收专家组，把握机场民用机场建设项目档案管理工作的实际效率，通过监管和把控，提升民用机场建设项目工作的实际质量。

4 结束语

总而言之，民用机场建设项目档案管理工作的意义重大，不仅能够促进民用机场管理工作的不断发展，为民用机场日后的建设提供了坚实的保障。民用机场建设项目档案管理工作主要是针对建设项目环节、建设项目工作人员、建设项目财务进行详细的跟进与记录。在开展实际非工作的同时，往往会存在一些问题。民用机场建设项目档案管理的相关部门，必须不断的针对建设项目档案管理制度进行完善，积极的开展现代化、信息化发展，强化建设项目的验收质量，切实的促进民用机场的标准化管理进行，保障民用机场的长效发展。

参考文献

[1]王秀玲. 关于机场基建档案信息化建设的实践与思考[J]. 现代企业文化， 2017（27）：164-164.

[2]田广. 关于建设项目工程档案管理的思考[J]. 中国科技投资， 2017（8）.

[3]李葳. 做好建设项目档案管理工作的几点思考[J]. 信息化建设， 2016（8）.

[4]苏莉. 民用机场建设项目档案管理的思考[J]. 城建档案， 2016（10）：52-54.

作者简介

王慧（1986-），女，新疆乌鲁木齐市人，汉，档案管理助理馆员，本科。研究方向：档案等。