医院档案管理创新途径及相关问题研究论述

张辉

摘 要：当今社会以及科技的创新发展给档案研究与当前医院的档案管理工作提出了更多的挑战，如网络安全带来的档案管理信息的隐患，日益增长的电子信息给医院档案管理工作提出了更高的要求。医院档案管理人员需要加强责任意识和相互合作意识，当前我国医院档案管理工作最重要的是实现医院档案管理理念的创新，实现医院档案管理和信息化的创新。

关键字：医院档案；管理；创新；信息化

随着科技的发展和时代的进步，传统的医院档案管理方式通常依靠人工手动记录，不仅不方便访问记录而且工作效率低，这显然是不能满足数字档案管理在医院的要求，所以当前必要的任务是实现档案管理的创新。新型档案管理需要更高效、更持久更安全的环境，当前的任务是提高技术创新，最终将上述创新转化为行动。与此同时，我们还需要医院档案工作的创新引起了社会的广泛关注，以提高公众的兴趣，从而建立一个健全的系统，利用新技术的实际管理以及运行情况作为参照，为我国医院档案管理事業开辟一个新的天地，并提供新的发展经验。

1 医院档案管理工作的意义

1.1 医院档案管理是医院资料保存、研究、教育的重要工作

目前医院档案管理正受到医院研究部门和档案管理部门前所未有的重视。随着当今社会经济的发展，医院档案必须以信息化为基础，以创新、管理和科技创新相结合为基础。在知识经济社会的大环境下，医院档案工作面临着巨大的挑战和机遇，世界其他地方和我国、研究部门和医院档案管理部门正在积极探索创新工作，以应对当今世界的发展。这不仅是医院档案管理的客观要求，也是医院档案社会功能的客观要求。

1.2 医院档案工作的改革创新是医院档案工作发展的需求

创新可以引导社会进步，创新是社会进步的主导力量。知识经济时代的到来对技术和信息技术有着越来越重要的意义。这种力量体现在医院已成为研究部门和档案管理部门，医院记录从纸质向数字化、信息化迈进，医院档案管理从传统管理向现代化和信息化的过程需要我们重视。为完成医院档案管理部门的新期待与需求，医院档案管理相关部门必须保持沟通，勇于创新，这是我们理解客观事物深化的必由之路，数字化和信息化在不断进步和应用。医院档案管理的创新是提高医院工作效率的必然要求。

1.3 医院档案工作是现代化医院建设必不可缺的部分

医院档案工作是一个对医院工作的总结，可以从过去的经验中找到正确的前进方向，为未来创造正确的方向。在新形势下，当前医院的档案管理工作日益受到国家的重视，中国国民的身体安全以及心理健康不能离开医院。然而，这些工作的基础需要优秀医院档案管理的支持，更重要的是“治疗与教育”的社会功能。在医院的创新工作中，发挥社会功能，不仅可以加强国民安全的建设，巩固国家政策在人民中的地位，在社会中发挥领导作用，是加强人民的身体健康建设，提高国家软实力的迫切需要。

2 医院档案管理工作需要解决的问题

2.1 突破传统的管理理念

建立创新的工作理念是医院档案管理的首要任务。当前医院档案管理创新面临着许多陈旧观念和障碍，这导致了今天工作的医院档案员只是简单而机械的存档、查阅，而不是利用新思路深入思考当今我国医院的档案本质属性。这些陈旧的观念使我国医院档案管理工作停滞不前，严重影响了我国医院档案工作的发展。当前我国想要成为一个创新型国家，只有突破传统观念的束缚，突破传统观念可以使医院档案管理在探索、发展创新的过程中不断取得进展。

2.2 医院档案工作的宏观管理机制需要创新

实现医院档案管理的宏观管理创新是工作制度创新的一大突破。今天的医院档案管理和服务体系还有很多的缺点，缺乏自主性和灵活性的管理，造成工作人员的被动和消极，每天重复着机械的工作，严重使得医院档案管理工作滞后甚至与社会脱节。医院档案管理机制和服务机制应从以下几个方面进行创新：一是定位。定位的创新不仅仅是满足于纸的保存或者服务于少数人。而且包括对医院档案工作调查的理解以及各档案部门的合作，它应该被用来为全体人民服务。二是应该改进工作的质量，应该大力改善工作作风问题，倡导服务升级以及科技的进步和创新，为提高医院的工作质量打下坚实的基础，并提高医院的整体质量，医院档案管理的完善需要依靠创新来实现。

3 医院档案研究及管理工作的创新方式

3.1 使用先进的技术对医院档案管理工作创新

医院档案工作包括医院档案的收集、整理、统计、检索和研究，中国医院档案传统保存模式是传统的纸质媒体。然而，随着科技的进步，激光、磁盘、硬盘、电子文件等的出现和应用，使得医院档案的管理不得不走向信息化和电子化。这一变化将需要医院的研究部门和管理部门将他们的工作方法转化为科学、技术和现代的工作。有关部门应引进现代化的办公设施，使用先进的技术和设备，包括计算机、多媒体等，力求及时、高效、方便的管理理念进入医院信息管理系统。

3.2 医院档案工作理念及服务机制的创新

医院档案工作的意义和目标是服务大众体现其治病救人的功能，为提高其服务理念和机制的创新，创新工作应包括以下几个方面：一是服务理念需要改变。医院的档案工作者应该理解医院档案的重要性，档案工作是医院的编年史，医院管理工作的一个重要和荣耀岗位，相关部门员工应加强服务意识，提高服务质量，以全心全意服务的理念投入到档案管理工作。二是服务的附加工作创新，即服务创新的延伸。随着社会的进步，服务工作的扩展和内容应与时俱进，积极配合党中央的精神，开展医院宣传活动，定期召开群众的医疗知识宣传和身体健康建设教育和道德教育。第三，服务模式需要改进。研究部门和医院档案管理应该放弃以前的旧的服务模式，积极开展主动服务，有意识地与群众和人民，各个单位，，学校建立联系，深入掌握群众的思想趋势和需求，为优化服务机制而进行工作的创新。

3.3 相关创新人才的培养

医院信息化建设不断完善的过程中，医院档案工作的人才培养应跟上时代的步伐，培养一批创新意识、创新知识结构，熟悉电子信息的人才。单一的知识结构远远不能够满足医院档案信息管理的需要，应注意寻找多层次拥有全面知识的人才，医院员工应该有共产党人的优良传统，力求对服务医院服务公众有深刻的理解，同时拥有专业知识积累，能够结合最新设备，最新技术，不断学习进步，使医院档案工作跟上信息技术发展和社会进步的步伐。

4 结束语

医院档案工作必须有创新，必须要科学、健全的工作机制和管理体制做保障，必须要创新型人才做实施者，相关部门的支持做后盾，才能形成一个健全的系统。医院档案管理是一项重要的工作，我们要充分调动积极性和创新型将其发展为一个跟得上时代的创新型工作。

参考文献

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