机关档案目标管理认定工作探讨

邓伟达

摘 要：机关档案目标管理是强化其档案管理工作的有效措施，有利于促进档案管理的标准化和规范化，更好地为本地经济建设个各项中心工作服务。更好地为地区的经济发展建设服务。本文对机关档案目标管理认定工作进行了相应分析和探讨，以期能为相关人员提供借鉴和参考。

关键词：机关档案；目标管理认定；探讨

当前我国的机关档案目标管理认定工作基本取得了一定的成就，制度化、规范化建设不断健全，有效强化了档案管理工作质量和效率。但是在实际工作中，相应的工作问题依然存在，严重影响了档案机关工作质量和效率。针对这种现状，必须要要对有效的改进措施进行探索。

1 機关档案目标管理认定工作中存在的主要问题

1.1 目标管理重视不足

在机关单位的日常工作中，部分单位对于档案目标管理工作重视不足，不重视相应机构、制度以及人员队伍的建设工作。在其工作中，部分机关单位没有依法将档案工作纳入到自身的发展计划之中，没有对相应工作制定一个完善的实施计划。这就导致档案目标管理认定工作的开展比较混乱，难以起到实际作用。同时由于机关单位的档案管理机构、管理制度以及管理人员队伍建设不到位，对于档案工作的展开也缺乏监督和管理，导致在实际工作过程中遇到的一些实际问题没有得到实际、有效解决，不利于档案管理目标工作的正常、顺利展开。

1.2 管理经费缺乏

管理经费问题大都发生在一些经济发展较为落后或是贫困地区的机关单位，这些地区的机关单位自身的经费有限，仅够保障其日常业务开展需求，没有多余的财力支撑起档案目标管理经费，导致相应经费建设较为落后，其管理方式比较落后，管理质量和效率都偏低。同时还有些单位的管理工作质量和效率低下，没有做好相应的管理工作。此外，还有部分机关单位在内部资金运作预算制定失衡，没有给予档案管理问题足够的重视，对这一部分工作的资金拨款严重不足，并且还有一些机关单位对于档案达标工作的兴趣不足，导致相应的管理工作展开看不合理，实际效果低下。

1.3 基础建设不足

当前机关单位的基础业务建设不足主要表现在以下几个方面。第一，档案工作人员队伍建设不足。大部分机关单位都没有引进专业的档案管理人才，而是从其他单位调动临近退休人员或是其他人员从事相应工作。这一部分人员的专业水平有限，并且对于档案工作也缺乏重视，其工作效果低下。在工作平时经常会出现文件材料收集不及时、不齐全，档案立卷不规则等问题。第二，档案保管条件较差。当前大多数机关单位都没有成立配套的档案管理库房，或库房过小。大部分机关单位都采取办公室安置的方式，没有对档案资料实行统一集中的综合管理，导致相应的管理工作质量和效果有限，影响了档案资料的管理安全和使用寿命。

1.4 档案开发利用薄弱

在机关单位的档案管理工作中，档案资源开发利用较为薄弱的问题也比较普遍。一方面机关单位的档案资源检索方式比较单位，在实际的工作过程中没有做好相同应的检索工作，并且检索系统的功能性不强，解释档案资源内容和成份的功能不全，档案检索难以满足其资源利用需求。另一方面在机关单位的档案管理工作中，还存在着档案信息资源开发利用不力的问题。由于机关单位的档案资源管理工作大都处于无声展开的状态，导致机关单位的其他部门对于相应工作的关注不足，影响了档案信息功能的发挥。

2 推进机关档案目标管理认定工作的有效措施

2.1 强化档案法制观念

面对当前机关单位档案管理工作现状，必须要首先注重强化档案法制观念，强化对档案工作的领导。第一，要强化对我国相应档案管理法律法规的有效落实，如《档案法》《档案法实施办法》等，推进机关单位的依法治档工作，为机关单位的档案管理工作建设提供法律依据和保障。第二，要注重强化对档案工作的领导。机关单位可以通过各种会议、工作检查指导、执法检查以及年度考核等主要方方式，强化对档案管理工作的重视，保障相应工作的开展质量。第三，机关单位可以将当年管理工作纳入到单位议事日程之上，完善档案管理的目标责任制度，完善档案管理制度，落实管理责任制，将管理工作责任具体落实到个人身上，强化工作人员对于档案工作的重视。在此基础上，机关单位制定相应的目标管理达标计划，并配以科学的考评方式，完善激励机制。

2.2 加强业务基础建设

在当前机关单位的档案目标管理认定工作中，迫切需要加强业务基础建设，从而提高科学管理水平，促进管理工作的未来发展。第一，机关单位要这种感觉档案管理条件，建立专门的档案资料存放库，开辟专用库房，强化对档案资料的管理工作，实行档案资料的统一管理。第二，完善档案管理系统。针对当前存在的档案管理系统落后，检索系统功能性不强等问题，要注重改进系统功能。有实力的机关单位可以引进先进的档案管理系统，也可以利用当前先进的网络信息技术改进相应的档案管理系统，不断提高系统功能，提升系统的运行效率。同时还要注重完善档案管理机制，保障各种档案资料的及时回收、分类的存放管理，强化相应的设施建设。第三，保障档案资源的管理安全。在档案管理工作中，要在档案库房建立必要的档案保护和安全防范设施，保障档案资源的安全。在档案管理时还要细化档案分类，并定时定期进行档案资源整理，避免档案资源受到破坏。

2.3 完善档案开发利用

档案资源的开发利用是机关单位的重要服务工作内容，在实际工作过程中，必须要注重做好相应工作。第一，改进档案服务设施。在档案检索方面，要注重完善档案检索手段，突破传统的单一档案检索方式，建立多途径、多载体、多方位、多形式的检索方式。同时在档案管理工作中，要在细化档案资源分类的基础上，加强各种档案资源之间的相关性，时期能够检索到更多的相关档案资源。第二，改进档案服务方式。在当今时代，信息技术的发展逐渐深入，对人们的社会观念和社会行为造成了极大的影响，使人们的生活方式和生活观念都发生了极大的转变。机关单位可以将传统的档案资源扫描制作成网络档案资源，开展网络档案服务方式。同时还可以将档案服务平台与员工的工作电脑以及移动通讯设备相连接，为员工提供更为方便的档案服务。第三，建立超前服务意识。在档案服务工作中，服务人员要主动积极了解机关工作动态以及员工的服务需求，为员工提供更为超前的档案服务。

2.4 注重工作队伍建设

第一，机关单位应注重对先进管理人才的引进。在这一方面，机关单位要提高管理人员的准入门槛，选用真正的管理人才从事管理工作。同时还应建立合理的人才引进制度，吸引先进的管理人才。第二，机关单位应强化对管理人员的教育培训工作，定时定期开展相应的教育培训或讲座活动，强化管理人员的档案工作意识和能力。第三，机关单位应做好对管理人员的思想教育工作，不断提高其工作责任意识，使其能够积极主动的参与到档案管理工作之中，切实提高管理工作效益。此外，机关单位还可以通过适当的奖励机制激发员工的工作积极性，从而达到强化机关单位档案管理工作效益的作用。

3 结束语

档案管理工作是机关单位的基础工作，可以为机关单位其他工作的展开提供资源服务。针对当前的机关单位档案管理工作现状，相关单位必须要采取有效的改进措施，不断推进档案管理工作，注重提高工作质量和效率，从而更好地为其中心工作服务，全面促进机关单位的未来发展。

参考文献

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