关于水库档案管理重要性分析

张杰怡

摘 要：水库档案管理对单位内部实际的运作管理有较好的参考作用，要充分做好人才培养，完善管理制度，注重信息化技术的运用，提升领导层的重视，由此来保证水库档案管理的有序开展。本文从水库档案管理重要性出发，阐述了水库档案管理的问题与应对措施，由此来帮助人们更好的做好档案管理与价值的开发。

关键词：水库；档案管理；重要性

水库档案可以真实、客观的反映水库在发展过程中的有效信息，对水库管理工作有较好的参考价值，通过档案信息可以了解水库在运行过程中的规律，从中总结经验，为后续的水库管理提供参考信息，发挥水库科学化管理的实质指导作用。

1 水库档案管理重要性

水库档案有助于单位的工作情况做了解参考，依据实际档案情况做工作计划、总结与具体行政执法、工程设计方面的参考依据。其次，在每年的防汛阶段可以通过档案来了解历年的降水、水势与水库运作情况，由此来帮助有关人员做好防汛备汛工作的指挥参照。其三，档案的价值还可以有助于水库水利工作的学术研究了解，成为更为便捷的信息来源渠道，掌握更多丰富的历史材料，更为直接的掌握具体水库运作中的信息。其四，档案资料中有较为全面的水库管理信息，可以帮助往后工作人员对水库的以往日常管理开销作出有效的参照，由此更好的运用管理经费，提升管理的经济价值，落实节约型管理理念。其五，档案内容可以对水库的建设状况有全面的掌握，因此可以方便于做工程质量鉴定、事故原因调查以及事故追责处理，由此为后续水库运作管理、扩建维护等工作提供有效的参考。

水库档案管理中有大量的文件、工程资料、影音资料等，由此可以对水库状况做全面生动的掌握。在水库历年的管理中会有相关地质状况、风险事件与处理、环境变化等情况的收集；同时有水库历年来运作中的各项数据信息资料，由此对运作情况有一定的了解，为后续工作的开展提供一定参考，避免管理的盲目化。

2 水库档案管理中的问题

2.1 缺乏足够的管理重视

在实际水库管理中，对于档案的管理缺乏足够的重视，这种情况是从领导层到基层都普遍忽视的状况。由此，在档案管理方面缺乏足够的人力、物力、资金的支持，导致管理方式、制度、设备滞后，同时人员也缺乏严谨的操作意识与配合度，导致水库档案管理无法达到理想的高水平状态。即便有先进的管理理念与经验也因为缺乏各方面的配合而无法执行，长期处于一种滞后管理状态，甚至有较大的形式化管理状态存在。

2.2 管理制度的不完善

由于缺乏对档案管理的重视，由此导致在执行层面缺乏足够的责任心，整体的管理方法落后，导致档案的不完整、损毁以及利用价值没有得到充分发挥。管理方面会出现责任相互推诿或者工作内容相互推诿，没有明确到个人的工作，工作管理较为粗放模糊，无法发挥现代化管理的水准，更多的停留在传统人管人的模式，工作的责任感较低。

2.3 工作人员素质偏低

在工作人员素质方面，部分人员是兼任档案管理工作，部分人员没有专业的档案管理知识积累，更多的凭借前人指导或者个人习惯，导致档案管理无序化，资源没有得到开发运用，档案运用的效率低。在档案管理上缺乏行之有效的高效管理办法指导，也缺乏足够的先进化管理意识，仅仅将档案管理停留在资料保管的层面，缺乏科学归档管理以及资源价值的开发。工作人员在经验上缺乏严谨规范的指导，即便是前人指导，但指导的方法缺乏严格规范性，甚至本身含有违规操作与不成熟的处理，导致后续工作人员陆续在不规范的基础上越走越远。

3 水库档案管理对策

3.1 充分引起领导层的重视

在档案管理上，首要条件是引起领导层的重视。要充分的利用各种档案管理的新闻以及单位内部的实际档案管理失误引发的问题信息来引起领导层的重视。让领导层意识到合理的管理可以有效的让档案价值发挥更高的作用，方便领导层在管理工作上的便捷性，避免档案资料的流失。尤其是当上级单位检查时，如果档案出现遗漏或者缺失，这种时候是引起领导层重视档案管理工作的要点。要通过具体的事项做引导，让领导层意识到档案管理的价值。如果日常将档案管理的问题隐藏，就会促使领导层忽略档案管理中的不足与问题，甚至会让其误以为滞后的管理也可以满足实际档案管理工作所需，由此缺乏足够调动档案管理优化的积极性与提升其他资源的配合度。

3.2 完善制度管理

档案管理需要有一定制度的指导，这样才能促使有关人员有严谨的工作意识，关键是有工作标准做指导。传统人管人可以达到一定管理效果，但是管理效率低，同时容易出现责任相互推诿。制度化管理可以针对行业标准以及单位内部的实际情况，做好制度合理化的设计，明确各岗位的工作责任、工作范围、工作标准，由此达到制度的一定引导性，让工作人员有工作动力与方向。制度本身具有一定的引导性，可以督促工作人员自觉地履行工作职责。要通过专业的用人制度、培训制度、监督制度、工作考核制度、激励制度等来让档案管理工作规范化，要依据各部门工作情况设计制度内容，要具体细化，由此来避免模糊化制度导致的管理无序。要充分的依据实际情况做好制度层面的灵活调整，不同时期不同环境下，制度适宜的改动可以有效的促使管理的合理性。要落实责任制管理，让档案管理落实到部门负责人，提升其对档案管理的责任心，督促工作人员落实各项工作，甚至对各岗位人员做具体负责事务的划分，避免工作相互推诿。在落实责任的同时，也需要给予一定激励，用更好的优待来提升工作人员的积极性，避免只增加责任而不滿足其实际福利待遇所需，充分发挥激励引导作用。

3.3 注重人才的培养

要做好人才的培养，一方面是保证引入的人员有专业的档案管理工作经验或者理论基础，保证专业对口。另一方面要做好在岗人员的动态培训指导，让工作人员在专业上可以与时俱进，不断跟上时代发展的步伐。要注重人才培训指导，可以运用线上培训与线下培训结合的办法。培训要充分满足工作人员的实际需求，包括时间、内容的灵活性，让培训内容能够有序的指导实际工作开展。可以由单位出资来为工作人员进行专业的单位外部培训进修，或者在单位内部开展领导层或者基层人员的针对性培训，要确保培训的针对有效，做好分层管理，不同岗位、不同工作人员需要差异性的展开培训内容，避免培训指导的笼统不精准。

3.4 注重信息技术的运用

要针对实际情况做好信息技术的运用，建立数字化管理系统，将档案内容更好的输入到系统中，便于档案的查看、分享与检查等，同时也可以作为档案备份的一种方式。对日常的档案管理有更好的操作便捷性。可以选用专业的信息系统设计公司做系统设计与维护，也可以在单位内部做好系统维护管理岗位设置，配合信息化管理的有序开展。同时信息化管理属于当下潮流与未来趋势，随着技术的升级，传统人工操作会逐步的淘汰，信息化的便捷、高效率、功能多样化可以更好的服务于实际工作所需。

4 结束语

水库档案管理囊括了水库多年的大量运行资料，为后续的工作开展提供了重要的参考依据，做好这些信息的收集与维护管理是档案工作人员的重要任务，也是工作人员价值的体现。

参考文献

[1]潘俞静，郭双彬.燕山水库档案管理[J].河南水利与南水北调，2016，（6）：99-100.

[2]杨鑫.水库档案管理重要性分析[J].建筑工程技术与设计，2017，（6）：1736-1736.

[3]施红萍.水库档案管理探讨[J].大科技，2017，（23）：11-12