重庆市艺术档案建设现状及对策研究
2018-10-19王国彦
摘 要:本文以实地调研和理论研究相结合的方法,通过对重庆市文化艺术相关单位艺术档案建设情况的实地调查得到有效的数据,结合国内其他省市艺术档案建设的先进经验,艺术档案建设的相关理论进行分析和研究。
关键词:艺术档案;建设;现状分析;对策研究
1 国内外研究现状
文化艺术档案工作是文化工作的重要组成部分,也是国家档案工作的重要组成部分。2001年国家文化部、国家档案局联合颁布了《关于艺术档案管理的办法》(文化部、国家档案局令第21号),2006年文化部同时下发了《关于加强文艺基础资料抢救、保护、管理工作的通知》(文教科函[2006]1334号)和《文化部办公厅关于加强大型文化艺术活动档案管理的通知》,2008年文化部下发了《关于进一步加强文化艺术档案工作的意见》(文办发[2008]37号),对艺术档案的收集和管理提出了明确的要求。我国的艺术档案管理工作起步较晚,但发展很快,从20世纪80年代初到现在,已经经历了30年不断探索的艰辛发展历程,使此前仅作为艺术表演团体业务活动而存在的资料,发展到艺术档案管理,有了质的飞跃。到2013年底,全国已有内蒙古、上海、江西、甘肃、辽宁、贵州、河南、河北、黑龙江等20个省成立了独立的文化艺术资档案馆或文化艺术资料中心,有内蒙古、上海、江西、甘肃、辽宁、贵州、四川等9个省成立了独立编制的文化艺术档案馆,对当地艺术档案的管理和艺术资源的开发利用起到了很好的作用,有的甚至成为了当地文化艺术品牌。艺术档案研究主题主要集中在三个大的方面:①基本概念研究(艺术档案本体的定义,性质等基本概念)②管理方面研究:各类型艺术单位,各种载体形态的艺术档案管理方法。③综合性主题研究:现代科技在艺术档案中应用,文化体制改革,大型艺术活动,非物质文化遗产等艺术相关主题。存在问题:虽然艺术档案研究文章主题广泛,但论证不够深刻,仍处于实践总结的较浅层面,起步阶段。近年来,我国艺术档案的研究逐渐分化为两大类别,一派为学院派,着重于研究艺术档案的概念界定,譬如口述档案是否属于艺术档案等。另一类为实践派,着重于讨论艺术档案建设和管理过程中所遇到的问题。
2 重庆市艺术档案建设的现状
重庆于1986年被国务院公布为第二批中国历史文化名城,这座具有2400多年建城史的城市,保存着丰富的文物遗存与别具一格的山水城市格局,孕育了独具特色的山水文化、巴渝文化和抗战文化及其所代表的人文精神,尤其作为中国近现代历史上一个特殊阶段的见证,重庆历史文化特色荟萃集中。
作为历史文化名城的重庆,不仅培养出了众多有成就、有影响力的文化名人,又以其热情慷慨、兼容并蓄的精神吸纳了外来文化的精髓,在多种艺术门类有所发展、有所建树,比如川剧、评书等,形成了独特的“巴渝文化”。正是如此,重庆产生了许多珍贵的艺术档案。如何有效地管理和利用这些艺术资料,使它们发挥文化传承创新的作用,融入到艺术创作生产过程中去,为艺术再创作提供更深更广的创作基础,为重庆的文化事业服务,是伴随着艺术档案的产生而客观存在的问题。
相对于我市丰厚的文化艺术资源,艺术档案的规范管理和有效利用远远落后于发达地区,甚至落后于一些经济条件、文化基础远远不如我市的省市。截止2017年5月,课题组对我市文化委员会下属30个事业单位进行了调研,调查情况如表1,其中有20个单位开展了艺术档案的相关工作。在文化委下属的30家单位中,有22家单位有艺术档案的产生,其中直接涉及藝术生产的单位有11家,涉及艺术教育的单位1家,涉及艺术科学研究的单位10家。根据调研的数据可以看出,重庆市文化艺术档案管理的建设步伐严重滞后,主要存在以下几个方面的不足:
一是观念陈旧,意识模糊,艺术档案不能及时、完整归档。我市文化艺术单位和艺术工作者在创作、演出、文化交流、艺术研究、艺术教育、社会文化等工作和活动中均会产生大量艺术档案,但以上种种活动中产生的艺术档案往往散落在各创作者手中,或长期存放在组织活动的部门,未能及时完整地归档到艺术档案管理部门。
二是场馆设施较差,艺术档案难以长期保存。艺术档案载体具有特殊性,必须达到一定的保管条件如恒温、恒湿、防虫、防鼠、防光、防火、防尘等,由于没有专门的保管机构和专业的保管条件,会影响到艺术档案的长期保存,以致部分艺术档案无法利用。
三是管理和保护专业人才匮乏。由于对文化艺术基础资料重要性的认识不同,经济、技术条件不同,我市各单位艺术档案保存和管理水平参差不齐。部分单位虽然成立了艺术室或艺术档案室,但管理人员多是兼职的,没有条件进行艺术档案管理专业培训;有的部门甚至根本没有艺术档案管理的人员,仅由资料管理人员或业务人员兼管。特别是基层文化单位这种现象尤为严重,单位编制有限,人手紧缺。艺术档案的兼职管理人员或为业务人员,或为办公室的行政人员,甚至由财务人员兼任。由于人员日常工作十分繁忙,艺术档案只能是有检查任务的时候临时抱佛脚进行简单地整理或者归类。
四是管理水平低下,难以适应发展需求。目前艺术档案资料数字化、信息化率低,基本都还停留在手工管理水平上。根据调研,大部分单位的艺术档案资料没有细目,仅仅停留在初级保管状态,无法提供详细的艺术档案统计数据,个别地方甚至连保管都未做好,没有相应的规章制度,没有进入到管理层次。
五是有效利用率低,未能充分发挥作用。艺术档案在文化交流、科研、创作、公共文化服务中可以发挥重要作用。但由于管理体制机制不健全,这种作用很难有效发挥。
综上所述,我市的艺术档案工作已开始起步,但现有的艺术档案建设、管理水平、规模、设施、基础建设等等与我市艺术资源的实际情况不相符合,与我市社会经济快速发展的态势——尤其是与建设文化强市的目标极不相称。因此,加强对艺术档案建设的研究,探索一条适宜于本市艺术档案建设之路迫在眉睫。
3 重庆市艺术档案建设的对策
3.1 重视载体建设。
3.1.1 加强硬件设施建设
开展艺术档案建设首当其冲需要考虑的就是场馆建设。场馆建设为艺术档案的妥善存放和管理提供了重要载体,而开展数字化服务平台则为艺术档案的查阅、编研以及市、区和社会组织、个人之间的档案交流提供了载体。我市要建立专门的文化艺术档案馆,应积极地争取国家和地方政府的政策和资金支持,同时依托于文化艺术档案馆和艺术档案数字化服务平台的立项建设,建立一个全市范围内的艺术档案规范管理体系,逐步开展和完善艺术档案建设工作。
3.1.2 探索体制机制建设
根据《文化部关于进一步加强文化艺术档案工作的意见》,文化行政管理部门要创造条件推动文化艺术档案馆改革和发展,促进文化艺术档案馆积极转变管理方式、壮大实力,学习借鉴先进管理经验,拓展视野,不断提升管理能力和水平,形成创新能力和自我发展能力强劲的运行机制。在体制机制建设上,一是结合实际,完善本市艺术档案建设和管理的细则;二是明确艺术档案馆的职能职责,提出切实可行的工作目标,根据计划工作,争取稳定的经费保障;三是加强人才队伍的建设,提升业务素养和服务水平。
3.1.3 推动行业组织的建设
推动文化艺术档案学会的成立和建设,提升艺术档案建设的活力,积极争取文化行政管理部门对学会承担的活动和项目给予支持。文化艺术档案学会在遵守法律法规,加强自身建设的同时,要积极反映行业动向,引领文化艺术档案行业健康发展。
3.2 重视资源建设。
要把文化艺术档案资源建设作为艺术档案馆工作的重中之重。艺术档案馆接收艺术档案的主要内容包括:①依据有关规定,接受本地区各文化艺术单位具有长久保存价值的艺术档案;②接受本地区各有关文化艺术单位撤销或合并单位的艺术档案;③接收与征集散失在社会上具有保存价值的艺术资料;④接收与征集建国以前的历史文化艺术资料;⑤接收已故的文化名人的个人艺术档案材料;⑥收集与本地区艺术发展需要相关的艺术资料。根据我国现有艺术档案馆的运行情况来看,艺术档案的资源建设不只是简单的做好接收工作,還要依靠市级文化行政管理部门,形成以市文化艺术档案馆为主导的市、区、县文化单位三级艺术档案业务一体化的管理体系,达到“广泛征集、规范存档、主动移交”的要求,还要提高人民群众对艺术档案的认识水平,面向社会开展珍贵文化艺术档案的征集。在艺术档案的资源建设上,纵向来讲要有反映本地区当代、近代的艺术作品,横向上来讲,要收集具有民族民间特色的艺术资料和实物,力求形成浓郁的地方特色。
3.3 重视数字化建设。
艺术档案建设要充分利用当前科技,加快文化艺术档案信息化、数字化建设步伐,为艺术档案的后续利用留出空间。在艺术档案建设的过程中,既要兼顾纸质和其他传统载体艺术档案的保存和鉴定,又要推动原始档案的数字化工作,使之便于查阅和利用。
3.3.1 做好原始档案整理工作的规范化和标准化
艺术档案转化成数字化资源以前,必须经过规范化的整理,要弄清档案的来源,确保档案的完整性和成套性,注意档案的重要程度,明确档案的名称、时间与分类。原始档案的规范化整理是数字化的基础,便于数字化著录以及查询。
3.3.2 做好艺术档案数字化规范体系建设
形成数字化规范体系是做好艺术档案数字化工作的前提。目前,全国的档案建设工作没有统一的数字化标准规范。在开展本市的艺术档案建设工作中,要结合建设内容,在充分调研的基础之上,根据国家标准和通用的规范,逐步推出相关的标准规范,主要包括数字档案的术语标准、资源标识、描述、存储、交换、管理和使用标准,电子文件元数据格式标准以及软硬件设施建设技术标准等。
3.3.3 做好网络环境下的数据流通和安全防护
在艺术档案数字化建设过程中,要坚持“安全第一”的原则,加强对系统和网络的安全管理工作,实现网络环境下电子载体艺术档案的统一接收、集中归档、及时备份、脱机保存以及电子档案的分级查阅和下载,保证艺术档案的电子文档完整性和安全性。
参考文献
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[5]冯玲、张辑哲.档案学概论[J]中国人民大学版社06(2):84.
[6]重庆市文化委员会.关于印发《重庆文化艺术历史记录工程实施方案》的通知[Z],渝文委发[2015]221号.
作者简介
王国彦(1984-),女,汉族,本科,图书馆员,研究方向:戏剧理论、文化艺术资源信息建设研究。