博物馆档案管理现状及其创新举措

黄飞

摘 要：档案是人们在实际工作中形成的历史记录，也是再现历史面貌的原始材料。但是在目前，人们对于博物馆的档案管理重视程度明显不够，对档案管理工作缺乏一个正确的认识。博物馆的档案管理工作应当与时俱进，积极适应新时期的需要，保证档案管理工作有条不紊的进行。本文结合笔者自身经验，分析博物馆档案管理的重要性，并简析当前存在的问题，最后提出建设性意见，希望改善目前博物馆的档案管理现状。

关键词：博物馆；档案管理；现状；创新

1 引言

博物館的档案管理工作是博物馆工作中重要的一环，并在博物馆的发展进程中起着至关重要的作用。随着社会的飞速发展，博物馆的档案管理工作也面临着更高的要求，其管理过程中的不足也逐渐显现出来。因此，博物馆档案管理已成为博物馆谋求更新发展的亟待解决的问题。

2 加强博物馆档案管理的重要性

1）博物馆档案是博物馆的成长日记。博物馆的档案真实记录了博物馆从无到有的成长过程，记录再现了一批批的博物馆工作者的劳动过程。可见，从博物馆建立之日起，博物馆的档案管理就以博物馆为核心发挥着应有的作用。同时，也为博物馆的科研、科普、陈列及其他各项工作提供了必要及时的服务。

2）博物馆档案是人类历史发展的真实缩影。博物馆的档案信息记载了人类繁衍发展过程中的重大事迹，也记载了人类文明的发展史，这些档案是十分珍贵的一手资料，是传承文明的重要途径，为我们研究人类发展进程中的各项课题，提供了十分可靠的参考信息。

3）博物馆档案是进行科普教育的良好教材。博物馆中除了存有记载博物馆发展过程的档案资料外，还拥有大量的人类文化遗产信息、历史信息等，这些信息是公众了解历史的重要工具，同时，也在加强公众的科普教育方面起着强大的作用，只有加强公众的科普教育，公众才能对人类社会有一个全面深刻的认识和了解，从而提升自身的自豪感。

4）博物馆档案是档案管理的立身之本。是档案管理的主要对象，是博物馆档案管理工作的基石。做好博物馆档案管理工作，博物馆档案事业才会得到更好的发展。

2 博物馆档案管理现状及问题分析

1）博物馆档案管理意识淡薄，影响博物馆的发展。目前，多数博物馆的相关业务工作得到了博物馆管理者（领导）的充分重视，取得了较快的发展。然而，管理者（领导）对博物馆的档案管理工作却没有给予足够的重视，他们普遍认为博物馆的馆藏就是最好的信息，没有建立专门档案信息的必要，有的管理者（领导）虽然口头承认档案工作重要，但实际工作上却敷衍档案工作，这些不合时宜的想法和做法，严重影响了博物馆档案管理工作的有效开展，也阻碍了博物馆的前进步伐。

2）档案管理人员专业水平有待提高。博物馆存储的档案是关乎地方发展的一项重要的资源，也是一项要求较高且细致的工作。所以，具有较强责任心且沉得下心工作的人方能胜任这项工作。然而现实中很多博物馆的档案管理人员都不是科班出身，没有经过系统的学习，都不是专业人员，且工作懒散，工作态度不端正，业务水平低下，更有甚者，有的单位还有临时配备档案管理人员甚至配备临聘人员的现象，因此，导致这些工作人员不能认清本职工作的实质和工作方向，不能承担起理应承担的工作责任。

3）服务方式单一，致使档案利用效率不高。目前，部分博物馆的档案工作理念还停留在被动等人上门服务的层面，这与当今社会的高速发展是十分不协调的，应加强服务意识，摒弃“重保存轻利用”的观点，变被动为主动，主动公开可以公开的档案，主动开辟档案利用的途径，开展方便快捷的利用方式。

4）博物馆档案信息收集不规范，无法实现综合利用。目前，相当部分博物馆在进行档案收集时，尚未建立起一个规范化的手段，根据相关档案形成的不同属性，应当由不同的智能部门进行收集管理，然而实际情况往往是各部门完成收集工作之后，相当一段时间内再无下文，导致档案信息无法在部门之间进行综合利用，严重影响了博物馆档案资料的利用价值。

5）档案宣传工作未能完全放开。近年来，博物馆的档案宣传工作较以往虽然有所改善，但宣传范围还仅局限于局部或就档案宣传档案。特别是博物馆工作与当前社会实践的结合度还比较弱，长期以来存在的自我封闭问题并未从根本上得到解决，人们对博物馆档案的性质、地位和作用了解甚少甚至一无所知，在一定程度上制约了博物馆档案功能的发挥。

3 博物馆档案管理创新举措

1）增强博物馆档案管理意识，实现规范建档。面对社会发展的新形势，博物馆工作者应当清醒地认识到新形势的要求，转变传统观念，对博物馆档案管理工作给予高度的重视，使博物馆档案管理工作得到因地制宜的有效开展。同时，应确保每一件藏品都有与之相配套的档案资料，使藏品做到有档可查，确保其使用价值的最大化。

2）努力提升档案管理人员的素质、职业道德及地位。档案管理工作的内容和方式方法随着社会改革的深入而不断发生着变化。为适应多变的形势，应当注重管理人员的素质和职业道德的培养。相关部门应定期对档案管理人员进行培训，提升他们的专业技能和管理能力，同时提高他们的地位及待遇，让他们真正沉下心来做好档案工作。

3）强化服务意识，建立工作奖惩机制。博物馆的档案不是摆设，它服务于社会发展及人类今后的发展。因此应当强化他们在档案管理过程中的服务意识，使他们热心于档案管理工作和档案研究，完善档案管理工作。档案管理部门应建立一套合理的奖惩机制，奖励先进，处罚懒惰，以此端正他们的工作态度，激发他们的工作热情，实现博物馆档案的有序管理。

4）加强各个博物馆档案之间的横向联合，形成合力。各个地域的博物馆都有着不同的档案信息，各馆之间应该强化联系，注重内在合作，打破地域封锁，实现档案资料的有效交流和共享。

5）加大档案管理的宣传工作，促进公众全面了解档案知识。良好的对外宣传可以使公众对博物馆的档案管理工作有一个明确到位的认识，使之对档案资料的重要性有所了解。既为博物馆的档案管理工作营造了一个良好的社会环境，也有利于博物馆档案资料的充分利用。

4 结语

我国的博物馆事业日益繁荣，在市场经济中抓住了很多机遇，但同时也面临着一些不足和问题，博物馆档案是博物馆管理的一个重要层面。我们应着力分析面临的问题，并采取积极有效的措施，努力改善博物馆档案管理的现状。

参考文献

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[3]李冬梅.浅析博物馆档案管理现状及解决对策[J].科技视界，2015，（13）：195