制药企业原材料采购策略与管理优化

林江

摘要：進入新时期后，我国制药行业发展迅速，但竞争也在不断加剧。制药企业要想获得健康发展，增强综合竞争力，就需要做好原材料采购管理工作，降低成本，扩大利润。调查发现，很多制药企业没有充分重视原材料管理工作，较高的采购成本降低了企业利润。在新形势下，制药企业需要制定合理的原材料采购策略，优化管理手段，促使原材料采购管理水平得到有效提升。

关键词：制药企业 原材料采购 管理优化

目前，国际上公认的三大利润源泉有原料消耗、提高劳动生产率以及采购管理，由此可见，采购管理的整体水平和效果，会在较大程度上影响到企业运营情况。根据相关的调查数据表明，我国制药企业的销售额中，有超过一半的为采购成本，因此，通过强有力的控制原材料采购成本，可以促使企业整体成本得到降低，效益得到提升。此外，构建科学合理的物料采购程序，也可以保证企业制药生产的顺利进行。

1 国内制药企业原材料采购管理ABC法应用现状

通常情况下，企业具有较多种类的物资，不同物资具有差异化的数量和种类，部分物资虽然不具备较大的采购量，但是却十分重要；部分物资具有较大采购量，但是不具备较高的价值。而企业只有有限的资源，无法同等重视所有品种。针对这种情况，为了更加高效的利用时间、资金、人力、物力等资源，就需要科学分类物资，在重要物资上集中管理精力，提升管理效果。

1.1 ABC分类法的提出

上个世纪五十年代，美国最早提出了ABC分类法，其也被称为80：20原则，简单来讲，也就是80%的采购支出由20%的产品所占用。通常情况下，不同企业会采用差异化的比率，部分企业可能会将更多的分类等级运用过来。在具体实践中，企业可以将具有较大投资回收潜力的部分作为优先考虑内容。本种方法具有较为广泛的适用范围，结合对象价值差异，划分为ABC三种类型，然后将针对性的管理方法运用过来。

1.2 我国制药企业ABC分类法的应用现状

目前，ABC分类法在我国制药企业得到了广泛运用。以某制药企业为例，根据采购资金的差异，用ABC三个类型来划分需要采购的产品。其中，A/B/C三类采购物资在总采购物资金额中的占比分别为60%、18%和22%。通过这样的划分，严格控制A类物资，对库存数据详细记录，利用经济批量的方式简单控制C类物资。

2 制药企业原材料采购管理中存在的问题

2.1 物料分类不够科学

实践研究表明，ABC分类法的广泛运用，可以促使库存得到优化，减少了资金占用，管理成本得到有效节约。但是也出现了一些问题，采用单一的物料划分标准，无法将物料的市场需求程度、稀缺程度给有效反映出来。如部分物料虽然划分到A类，具有较大的采购量，但是充足的市场供应可以满足需求；而部分物料虽然划分到C类，市场供应不足，批量管理方法并不适用。

2.2 组织协调效率较低

制药企业原材料采购管理工作涵盖的环节较多，如订单、审批、运输等等，每一个环节内都需要花费成本，对制药企业的利润水平、运行效率产生直接影响。调查表明，目前部分制药企业在采购各个环节内，各个部门、人员没有紧密的配合，关联工作组织协调不足，在较大程度上降低了企业完成订单的速度，这样成本损耗就会大大增加。

2.3 责任约束机制存在问题

借助于成本、效率等指标，可以了解企业原材料采购管理效果；而只有严格落实每一个环节的责任人，方可以提升成本控制的效果。部分制药企业因为对生产过分重视，责任约束机制遭到了忽略，考评标准不够完善，这样就无法增强管理人员的责任感。

3 制药企业原材料采购管理完善策略

为了面对日趋严峻的市场竞争，制药企业需要结合现阶段原材料采购管理中存在的不足，结合实际情况，对物料分类方法科学改进和完善，将物料采购、供应商管理策略给科学制定出来，同时对原材料采购管理流程科学梳理和优化。

3.1 完善原材料分类方法

目前，产品创新周期不断缩短，制药企业需要对原材料储备工作产生足够的重视，对原材料采购策略、供应商管理方案等科学制定。要将新型的原材料分类方法构建起来，促使原有分类方法存在的问题得到妥善解决。在物料管理中，需要综合考虑物料价值、稀缺性、市场供应等多方面的因素。在物料价值方面，可以细分为采购价格、技术含量等指标；而在市场供应方面，则可以划分为市场风险、物料替代可能性等指标。部分物料具有较大的战略意义，企业需要委派工作人员深入调查市场，预测可能出现的各种风险，采取针对性的规避、防范措施。部分原材料比较稀缺，制药企业需要结合自身实际情况，将中长期的采购策略、备用计划等科学制定出来，且对可替代原材料积极寻找，联系多个供应商，构建密切合作关系。部分物料市场供应充足，且价值不高，则可以采取零库存策略。

3.2 提升组织协调效率

制定了完善的物料采购策略之后，就需要充分重视隐性成本，对物料采购管理流程有机优化，对物料采购各个环节的成本投入深入分析，规避掉可有可无的环节和岗位，加快信息传递，更加及时高效的制定各项决策，这样每一个环节内的时间损耗就可以得到有效减少，进而大幅度提升组织效率。要积极运用信息技术，将信息共享系统给科学构建起来，促使供应链的运作效率得到显著提升。

3.3 完善责任约束机制

在未来发展实践中，为了更加严格的贯彻落实物料采购管理流程，制药企业需要制定明确的责任机制，对采购管理每一个环节的责任部门、责任人进行明确，将责任约束机制严格构建起来，这样可以更加有效的规避问题和消除问题。在原材料采购、管理的任何一个环节，都需要将绩效考核工作系统开展下去，制定完善的考核指标，包括物料损耗、库存结构等，科学、公正的考核评定工作成果，激发工作人员的责任感和积极性，进而实现管理水平提升的目的。

4 结语

综上所述，在制药企业生产经营过程中，非常核心的一项工作即为原材料采购管理。在市场竞争日益严峻的今天，每一个制药企业都需要重新审视原材料采购管理流程，将其中存在的问题找出来，创新物料分类方法，完善管理体系，健全和落实责任制度，提升管理水平，增强制药企业的核心竞争力。

参考文献：

[1] 贾莎莎.制药企业的社会营销策略研究[J].科技经济市场，2016，5（10）：123-125.

[2] 杨靖.论企业采购管理中存在的问题及优化策略[J].商场现代化，2017，3（11）：244-245.