如何提高档案管理科学化水平路径选择的探讨

曹祥兵

摘要：近年来，我国的档案管理不断发展，对其相关工作提出了越来越高的要求。为使我国的档案管理工作适应现代化发展的需要，档案管理的科学化水平必须逐步提高，档案管理的相关制度必须逐步完善，今后为人民提供更加优质的服务。

关键字：档案管理 管理水平 路径选择

档案管理水平的高低对社会和国家的发展意义重大，所以，档案的管理必须不断地完善，档案管理的质量必须不断地提升，促进档案管理的现代化，实现可持续性发展。目前，档案管理的建设中仍然存在较多的不完善之处，因此，档案管理的工作力度需不断加大和不断完善。

1.当前的档案管理工作中的不足

1.1 档案管理的相关制度较不完善

档案管理实际的工作中，多数的档案管理单位都未建立一套完善、系统的制度，比如，有的单位管理档案时，只进行简单的纸质资料存储工作，管理工作零散，缺乏对档案统一的规划和管理，因此管理工作的效率不高且管理处在一种无序的状态，有的单位虽然利用了计算机进行档案的管理，却只实现了电子化的管理和存储，并未将电子档案进行共享，也未对档案的信息资源分析、处理，其中的资源的价值未得到有效利用，在这样的管理下，档案中的很多有价值的资源并未得到挖掘，使得资源遭到了严重的浪费。

1.2低水平的档案信息管理

传统档案管理工作整理归档相关的纸质档案后，将其置于档案库房，而这种做法增加了档案收集的难度，也使得档案的保管和整理流程更为复杂。而且，随着社会的不断发展，新的档案信息和资料不断更新，纸质的档案既占用了大量的空间，也对后续查阅及利用造成了不便。档案管理信息化对基础设备的要求较高，需要相关技术人员的支持和大量的经费投入，就此方面而言，普通的单位较难拨出这部分的经费，因此档案管理的信息化发展较难实现。

1.3档案管理的工作重视度不高

档案的类别多，涉及的面广，包含了会计、文书、声像、实物、业务、照片等类别。档案的管理工作乍看很简单，而实际操作却很繁琐，因此，档案管理工作并不简单。近些年来，国家一直强调档案管理的重要性，却仍有单位和地方没有充分意识到，未真正地重视对其的管理，工作态度较为敷衍，有些单位甚至觉得档案管理不仅花费时间，而且还增加了人力成本，档案没有用处，不能带来实际的效益，因此档案管理工作便被边缘化。此外，部分单位档案管理的制度毫无创新，照搬照抄，机械地套用上一级的管理制度，与实际相脱离，对日后档案工作的展开不利。

2.档案信息化的重要性

2.1 有助于推动社会的和谐发展

档案是人们各项、各种形式社会活动的直接记录，对个人的发展和社会的和谐均有着重要的意义。科学化的档案管理工作可以帮助管理者对档案资源进行完善、科学地记录，并可充分地发挥档案资源的作用，帮助人们找寻国家的文化根源，更好地铭记历史，有助于构建社会主义核心价值体系，推动社会持久科学地发展。

2.2 是档案管理工作进一步发展的要求

档案管理工作随时代的不断发展而日趋复杂，而且档案的数量、种类均在不断增加，因此管理工作的量在逐年增加，对档案管理工作者的要求也日益升高。而很多的档案管理工作者采用的档案管理模式仍较为传统，对档案的管理存在诸多不足，因此在档案查阅时耗时较长，档案传输也较为繁琐，这些均对档案管理工作造成诸多不便。为提高档案管理的工作水平，实施档案的信息化，有利于降低档案的整理难度，实现对档案的科学的分类和档案管理模式的优化，进而提高档案管理的效率，促进档案管理工作符合时代和发展的需要，走向更高的发展

水平。

2.3 符合科学信息化的发展趋势

随着科技的不斷进步，信息化程度的不断提高，人们生活的节奏加快，因而对信息的需求量增加，提高对档案管理的技术水平，正符合信息化发展的趋势。先前的档案均存放于档案馆，不仅工作量较大而且查阅速度慢，随着电子技术的发展，人们既可将档案存储于各种通讯的设备中，也可通过互联网进行网上查阅，档案的存储和查询更为便捷，而且档案查阅的速度加快，使得档案利用效率得到强化。

3.提高档案管理科学化水平的路径选择

3.1坚持服务于中心工作

从实质上说，档案工作就是服务于中心工作的，因此在档案管理工作的开展中必须以大局为重，管理者需对所有信息进行相关的了解，小至部门工作中心，大至国家政策方针。档案管理工作需明确工作的方向，档案管理须对中心工作的需要进行跟进，不管是国家的建设还是部分的发展，档案管理工作须坚持服务于中心工作，并对各种和中心工作相关的信息进行及时收集，通过不断的筛选提高档案的价值，凸显档案真实的效用。

3.2档案管理方法的转变

传统的档案管理为纸质档案管理和实力档案管理，而这种档案管理的方式利用效率低，已经随科技的进步被逐渐淘汰，不再适用于当下的档案管理。因此，我们当前需改变对档案管理的方法，使其向数字化管理方向转变，以充分利用现代的信息技术和网络技术，比如可可以建立开发档案、数字档案网站，运用计算机软件系统进行管理，以提升档案管理的质量和效率。需注意方面是，运用新科技管理档案时，在重视档案管理系统建设的同时，还需保障信息和档案的安全，做好相关的安全防御措施。

3.3档案管理的现代化建设的加快

档案信息化管理是信息社会发展不可逆转的趋势，是时代发展的产物，也是提升档案管理水平的一条必经之路，而进行档案科学的管理必然需要各种现代化的设备。长期以来，档案记载的载体基本为纸张，现在，各种数字设备逐渐成为了文档的存储和记载的一种手段。而且，信息网络和计算机技术的普及使得人们对档案服务的科技化、信息化水平要求日益升高，同时也对资料的查阅速度提出了更高的要求。这种情况下档案管理部门需要建立起完善的数据库并要有强大的信息检索能力，在此背景下，这便要求档案管理工作的现代化建设进程加快，积极引进先进的管理工具和管理手段。

结束语：

现代化的档案管理既可以对信息进行快速的检索、综合的处理同时提高保密性，还可以节约人力资源、提升工作的效率，档案管理的科学化水平的提高对解决目前档案管理中存在的问题有着重要的意义。因此，广大的档案管理工作者须积极探索档案管理的新路径，转变传统的档案管理观念，建立完善的档案管理体制，这对于促进我国的社会平稳的发展有重要意义。

参考文献：

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[2] 刘雅伟.浅析大数据时代简约档案管理工作的重要性[J].价值工程，2018，（21）：15-16.

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