新时代民政档案管理工作质量提升分析

古力牙·阿不都哈力克

摘 要：随着科学技术的不断发展，我国经济逐渐进入了信息化的新时代，，因此必须进行相应的改变以与新时代相适应，对于日常的档案管理工作来说，传统的档案管理模式已经完全不符合新时代新要求，所以必须采取措施，以确保其实现规范化管理。笔者在本文中通过对当前档案及其管理工作的概述，提出了新时代内提升档案管理工作质量的措施，希望能为新时代下的档案管理工作提供借鉴。

关键词：新时代 档案管理 工作质量

引 言

伴随着我国社会信息化技术不断推广，各项工作的发展已经与信息化数据处理紧密相连。档案管理作为管理的重要组成部分而受到重视，其应与时俱进地加强对档案管理数据信息化，提高管理与利用效率，规范行业行为，适应新标准、新要求，接受新任务。该文主要针对大数据时代背景下档案管理工作质量的提升进行探讨。

1档案及其管理工作的概述

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一；档案是人们社会实践活动和社会阅历的记录，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会它具有广义的概念、具有真实性，是各方面管理的第一手材料信息，这些信息是我们各部门人事信息链以及工作运行链正常运营的宝贵质料，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义，因而档案的管理工作无不渗透到各个行业。现代人类进入高科技的信息化时代以后，档案对现代社会的经济发展和人类文明、科技发展越来越发挥其重要的作用，它有着不可替代的特点。档案的管理工作已经引起各个企业以及各人事部门的高度重视。在企业，档案质量是企业的核心；在人事部门，档案质量是宝贵的人才资源，所以作为档案管理工作者做好这项工作是我们刻不容缓、义不容辞的责任。

2档案管理在发展过程中意义

2.1档案是管理工作的基础

档案管理在时代发展过程当中具有重要的意义，它是一切管理工作的基础。时代的发展离不开各项管理工作的有效开展和落实，行政管理、技术管理、财务管理等都是管理工作中的一部分，每个环节都很重要，只有共同运作才能维持其正常运转。而档案管理也是管理工作中的一种，在各个生产经营的环节中都具有重要的作用。通过科学的档案管理，在生产经营活动中就能为各个部门提供必要的信息和凭证，以提高工作的效率，方便管理层进行决策。因此，档案管理是进行管理的基础，对于可持续运转具有重要的作用，只有加强档案管理，才能保证资料信息的全面、正确等，进而为生产经营活动中的各部门所需。

2.2档案是不断提高管理水平的依托

时代发展一般都会经历初期、成长、发展和壮大几个时期，档案能够记录每个时期的具体过程，后一个时期的发展进步就是在前一个时期的基础上取得的。比如一个管理制度，它在最早时是很原始很简略甚至是很粗糙的，只有在管理的过程中不断发现新问题和漏洞并不断加以修改、增补，逐步达到完善和全面。时代的不断进步就必须有扎扎实实的管理，并且要培育其文化，反映在管理上是井井有条的，档案在一定程度上能够折射出其整体发展情况。

3新时代档案管理工作质量提升办法

3.1健全档案管理机制

一是档案管理制度不断完善。部门应建立健全诸如定期归档、拷贝检查、网上传输及借阅利用等档案管理制度，与法律法规相配套，接收、存储、归档等业务电子档案业务流程、技术规范及方法步骤等不断细化完善。二是对档案制式统一标准。主要涵盖档案整理、统计、服务及各项技术等标准。档案管理统一制式标准应对档案管制标准进行规范衡量，在档案数据库中建立有序的信息资源，使档案管理实现信息化、社会化服务及网络共享，对于交流及社会化利用档案具有一定促进作用。三是在档案管理中加强安全防范，尤其是在人防和技防中注重结合。技术上应采取内外隔离安全措施，将内外两套局域网物理隔离，内网信息办公网络隔离互联网，确保文件流转不出内部。外网业务信息网连接基层及有关部门，实现资料共享，保证各种信息应用于各自范围，以免内外网使用发生交叉。并在网絡中对防火墙进行设置，保证网络安全。人防上应使档案管理工作者提高安全防范和责任意识，对管护计算机和网络设施设备经常检查，以免由于管护不细致，导致数据丢失甚至信息泄漏等事件发生，提高电子档案完整性与安全性。

3.2不断更新档案管理理念

在档案管理现代化中，采用现代化管理理念是其中十分重要的一项内容，档案工作者在基层档案管理信息化建设中，应提高科技意识，树立科学管理理念，在档案管理意识上符合时代要求，将重管理、轻利用等传统思想观念逐渐予以转变，提高服务主动性，开放性的彻底转变，提高档案管理的整体水平，以适应于经济社会发展的新常态。

3.3加强对档案管理人员素质的培养

档案管理人员的主要任务是搜集和保存重要的信息资料，以便于需求者可以随时进行查询。而要想完成这一工作，需要档案管理人员具备较高的专业素质，所以需要对档案管理人员的素质进行培养，应重点做到以下几点：第一，不断加强培训。要加强对档案管理人员的素质培训工作，通过建立相关的培训机制，不断提高他们的专业素养，主要的培训内容包括理论知识、道德品行、信息化能力等，只有这些方面的素质得到提升，才能确保档案管理工作的正常有序开展。第二，提高招收门槛。在对档案管理人员进行招收时，要对人员的能力和素养进行衡量，确保没有问题后再进行招收，确保后续档案管理可以正常进行。

结束语

总之，新时代档案数据能够积极推动经济发展，对数据的多元化来源整合以适应新时期档案管理的实际需求，依托档案管理信息系统不断提高数据管理水平，在经济社会发展的诸多方面必将发挥十分积极地作用。

参考文献：

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