网络时代高校档案数字化的问题与对策

摘 要：高校档案的数字化的发展对于传统工作问题的解决有着显著帮助作用，但是在全新的网络发展背景下，高校档案数字化工作不仅需要对传统工作中的问题进行解决，还需要面对很多新的问题或是困扰。在信息技术的飞速发展下，高校档案的数字化工作无论是理论还是实践都得到了稳定的发展。但是通过对这一问题的研究发现，当前这项工作的开展仍然存在很多问题，受到了网络时代的极大影响。针对这种情况，本文就将在网络时代的发展背景下，详细分析高校档案数字化的问题，并提出相应的应对方案，希望对这项工作的开展提供有效的帮助作用。

关键词：网络时代 高校档案 数字化

二十一世纪发展中，数字化对人们的影响越来越严重，这也意味着人们已经进入了全新的信息技术发展时期，所以在网络的影响下，传统的信息发展方式和加工方式必然会出现较强的变化。档案数字在当前信息技术作用下不断进行发展，具备传统工作不具备的优势与特点，而高校作为和数字技术接触更多的平台，受到数字化的影响则更为深远。可以说高校档案工作与数字化技术的融合也将成为一种必然趋势。但是当前这一工作中仍然存在很多问题，下文笔者就将针对问题进行相应研究，希望对高校发展提供有效的帮助与指导作用。

一、当前档案数字化工作中存在主要问题

（一）档案的数字化建设工作缺乏相应的资金支持

受到传统教学工作理念的影响，高校往往更注重科研与教学质量，但是对于档案管理工作的重视程度并不高，广大教职员工对于档案的管理意识也缺乏完善性，因此当前高校都将资金放在了学校的研究或是教学工作中[1]。正是因为资金的明显缺乏，所以难以对档案的数字化建设问题进行有效改进，档案馆设备的老化问题十分严重，这一问题对于高校档案的数字化建设必然会造成严重的负面影响。

（二）数字化档案的利用效率有待提升

虽然当前档案的数字化管理工作在高校得到了稳定的发展与推广，但是很多高校在实践环节中并不能正确发挥其积极作用，甚至在工作中仍然采用传统的管理方式。传统的档案管理工作主要以人工为主，需要专门的工作人员对档案进行编辑或是整理。因此在对资料进行查找的环节中，往往也需要人工进行翻阅，不仅浪费时间，还大大增加了工作人员的工作量。由于高效、便捷的数字化档案工作难以得到有效利用，因此计算机网络在高校档案的管理环节中只能进行必要的文本信息录入，这种问题的出现不仅会造成精力的浪费，还会造成数字化档案的积极性受限，甚至出现严重的资源浪费[2]。

（三）缺乏高水平的档案管理工作人员

在当前高校档案数字化建设环节中，还有一项十分重要的工作就是聘请一些专业技术较强的工作人员，其不仅需要具备专业的档案管理知识，还应该熟练掌握计算机网络技术。但是经过实际研究发现，当前大部分高校在对档案管理人员的配置环节中并没有对这一要求进行贯彻和落实，甚至很多从事档案管理工作人员都是在其他岗位直接调配过来的，即便是在工作中对档案业务知识有所掌握，但是在计算机设备或是网络技术的更新上却很难发挥积极作用，这一问题的出现对于高校档案的数字化发展和管理必然也会造成十分不利的负面影响。

二、对高校档案数字化建设工作水平进行提升的对策

（一）对档案数据库的建设和信息安全问题进行提升

在实际建设与发展环节中，高校也应该将档案数字化技术和网络建设划分在学校发展的规划工作中，通过此种方式科学构建起数字化发展平台。在进行高校档案数字化建设和发展环节中，可以在基础整理工作的简化环节中实现对检索工作的深化，通过这种方式实现对档案数据资源的丰富[3]。要想实现对网站的有效建设，就应该对规章制度进行完善，只有这样才能对电子档案数据库进行完整保存。

（二）对档案的数字化管理意识进行提升，增强资金投入

档案的数字化建设是当前高校事业发展中最关键的组成环节，更是有着特殊意义和价值的资源[4]。所以在这项工作的开展中，首先，应该对领导和档案管理工作者对档案数字化意识进行提升，通过这种方式实现对工作认可性的提升。此外在对工作人员专业技能和素质进行工作技能的提升过程中，也要从原本的封闭管理模式转变为半开放模式，只有这样才能为学校建设和社会发展提供有效的帮助。所以在今后的工作中更需要加强对人力、物力和财力的投入，只有这样才能为高校的档案数字化的工作顺利开展提供更有效的帮助和保障。在此环节中，也可以增加对社会资本的吸收，通过和社会企业的有效合作，为校园建设提供更有效的社会帮助与经济支持。

（三）对工作人员的技术水平进行提升

高校档案的数字化管理工作能对档案进行有效完善，所以相关档案工作者不仅需要具备较强的专业知识，还应该掌握相应的信息技术手段[5]。所以高校可以在日常工作中进行组建科学的队伍建设体系，从而在不断的学习与培训中实现自身专业素质和个人能力的有效提升。在这项工作中需要对工作人员的安全防范意识进行提升，只有这样才能更有效的应对今后工作中的各种问题与挑战。

结束语

综上所述，高校档案的数字化建设与管理作为当前校园建设的重要组成部分，越来越受到了工作人员的关注与重视。这项工作不仅是数字化校园建设的重要产物，更是数字化建设的有效手段。但是在这项工作的开展中，仍然存在很多问题并没能得到有效解决，因此要想实现对问题的有效解决，就应该对高校的数字化建设工作进行关注，确保这项技术在档案管理中发挥更有效的帮助，最终实现对档案工作质量和效率的全面提升。希望通过本文的研究，广大工作人员也能充分认识到问题所在，从而在今后校园发展中提供更大的帮助作用。

参考文献：

[1] 李熙利.网络时代高校档案数字化的问题与对策[J].办公室业务，2016，52（7）：25-26.

[2] 张鸿艳.高校档案数字化安全管理策略[J].数码世界，2018，61（5）：439-440.

[3] 郭婷.高校教学档案管理的创新模式思考探析[J].高教學刊，2018，59（1）：21-23.

[4] 邢建民.数字化时代高校档案管理信息化建设模式初探[J].中国管理信息化，2017，41（4）：183.

[5] 崔立影，李群.计算机网络技术在高校档案管理中的应用研究[J].科技资讯，2015，32（29）：110，112.

作者简介：刘珊，1980年12月，女，黑龙江省哈尔滨市，馆员，硕士研究生，学校：哈尔滨理工大学。