如何运用信息化手段提高石油企业价格管理效率

陈平

摘要：石油企业的价格管理是对外采购的一个环节，因此要想更好的完成指标就必须发挥各个环节的能动性，充分提高审核效率。如何充分运用现代信息化手段更好的完成管理目标是本文探讨的主要问题。

关键词：信息化；价格管理效率

价格管理效率是采购链条上的前端流程，其运行效率的高低直接影响后续的合同签订、物资交付、物资验收及结算付款等一系列工作，可以说是直接影响着使用单位的生产。

一、充分认识价格管理效率重要性

价格审核及时率是指物资计划下达后15个工作日内必须完成价格公示。它是由上级部门制定的，并在每年年初由各二级单位第一负责人在业绩合同中签订承诺完成的重要管理考核指标。价格审核及时率的重要性在于它与各二级单位年终兑现奖挂钩。也就是说如果不能完成此项指标，将按照业绩合同的失分比例从单位年终兑现奖中扣除相应的金额。制定物资价格审核及时率的目的是为保障物资结算进度，提高物资结算效率。自先定价后采购的采购流程实施以来，价格制定并公示成为物资采购程序前端流程。价格如果不能公示便无法签订物资采购合同，没有有效的合同物资供应商不能供应货物，便不能满足各级用户的生产及工作上的物资需求。因此在规定的时间内完成价格审核及公示显得尤为重要。

二、企业存在的价格管理效率问题

完成物资价格审核及时率的方式是：物资计划下达后，物资部门进行供应商分配，分配完毕后将纸质的物资计划交给价格管理部门进行价格审核，价格管理部门按照所分配的供应商名单通知相应的供应商到大队级用户进行报价，大队级用户根据供应商所提供的项目报价单上传至分公司价格管理系统。在上传之前大队经办人必须实行一级审核的权限，查询以往公示价格作为参考，并经过市场询价后才能上传价格。上传后大队级主管领导进行初步审核确认，确认无误后上传给物资部门，物资部门经过二级审核后傳至价格管理部门，由价格管理部门进行价格依据审核，然后将审核结果传给监察部门，如监察部门对此批物资计划的某些项目有异议并有充分的价格审核依据，价格管理部门按照监察部门所审核的结果进行修改。然后价格管理部门将审核结果形成当月物资价格审议结果表，交至价格管理委员会，由价格管理委员会领导成员做最终确认，如价格管理委员会认为有不合理价格，则按照价格管理委员会意见执行。最终价格管理部门将多方统一价格进行公示。并且出具价格审核单给供货商，供货商可据此签订合同，提供货物给各级用户。

根据考核指标要求价格公示前所有的程序都必须在15个工作日内完成。也就是指标制定的标准要求自物资计划由油田公司物资部门门批复后15个工作日内分公司价格管理部门必须将价格在网上公示。除去计划下达、分配、供应商报价、大队审核、专业部室审核7天的时间，价格管理部门还需为监察部门留有2天审核时间，这样价格管理部门需在5天的时间内对当月的物资计划进行整理、查询或调研市场价格形成初步审核结果以及汇总监察部门与价格管理委员会意见，最终进行公示。但在实际工作中，由于对物资价格审核及时率的认识程度不同，经常有各个流程环节拖延报价与审核不及时的问题出现。

三、利用信息化手段提高价格管理效率

基于完成指标的重要性，也为能更好调动各环节的积极性，价格管理部门特对《价格管理办法》做出了相应的修改。重申价格申报及时率将纳入各大队级单位的经营合同，在年终时进行考核。并且规定了价格申报及时率可行的考核方法：在物资计划项目下达5个工作日内申报价格的，视为及时申报，否则视为不及时申报。价格申报及时率=及时申报项数/抽查总项数。价格申报及时率定为96%，低于此项指标为价格申报不及时。对价格申报不及时单位在日常监督考核检查中进行考核。按照新价格管理办法规定的考核方式已经考核了各大队级单位，大部分单位在物资价格审核及时率上都未能合格，在考核结果公示后，引起了各大队级领导的充分重视，在随后的工作中，上报价格及流程审批的效率都有大幅度的提高。

虽然企业内部的物资价格审核及时率较以往有所提高，但横向与各二级单位比较，我们的管理模式还是显得相对单一，并且存在很多不完善之处。一是技术手段不够先进，主要表现在分公司现有的价格管理软件功能陈旧，流程不顺畅，审核顺序不能满足现行的工作要求。二是考核范围不够全面，没有对整个流程涉及对象进行全面的监督管理，缺乏全过程的有效制约。

为解决此问题，需要重新编写分公司价格管理信息化软件，重整价格管理需求分析，更改流程，增加功能。首先是流程的重设，现行软件是由大队上传价格报审资料，也就是必须等到计划分配完供应商，供应商编制报价单后才能上传，大队在系统中并不能知道油田公司批复计划的时间，由于软件的缺陷价格管理部门在考核大队时并没有计算油田公司批复计划到大队上传价格的时间，但价格定额中心在考核分公司的时候这段时间是计算在内的。因此修改后的软件流程应该是由物资部门上传分配完供应商的计划（不含报价信息），分别传至各大队，各大队在收到分配到的计划后通知各供应商组织报价，接到报价后上报报价信息并编制报价依据，信息齐全后报至大队级主管领导进行一级审核，然后再至物资部门主管领导，之后才是价格管理部门，经过审核价格依据后，选择制作价格会审表，传至监察部门，与价格管理委员会同步确认无误后制作公示表格，进行公示。其次是附属功能的增加：时间记录功能，流程每个步骤设定时间期限，将要超过时间期限的软件将做出相应的预警提示，防止经办人或审批人延误价格审核及时率。软件功能得到提升后，将全范围覆盖各个流程节点涉及到的部门，在接下来的考核工作中将加进所有节点的工作期限，以及导致超期会有的相应惩罚措施，定时完成会有的奖励办法等等。

管理过程中缺乏可行的考核就失去了有效的制约，而没有制约工作效率就无法提高。所以如果想要更好的完成物资价格审核及时率就必须利用可用资源，发挥考核作用，充分调动积极性，这样才能更出色地完成价格管理效率。