我国会计电算化发展中的问题和应对途径
2018-10-17孙浩天
孙浩天
摘要:会计电算化是计算机信息技术在会计行业应用的必然结果,也是新时期会计制度发展的必然趋势。但是受各种因素的影响,当前我国会计电算化发展过程中,存在着一些问题,影响了会计电算化的进程。本文从我国会计电算化发展中的问题着眼,就其应对途径进行了分析和讨论。
关键词:会计电算化;存在问题;应对途径
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)012-0245-01
前言
简单来讲,会计电算化指利用计算机技术、现代信息技术以及相应的数据处理工具,开展财务管理和会计核算工作,对会计信息进行分析、预测和决策的过程。与传统会计相比,会计电算化的优势更加明显,不过在实际发展中,依然存在不少问题,需要相关部门的重视和解决。
一、会计电算化发展中的问题
1.认识不足
当前,许多企业管理人员并没有充分认识到会计电算化的重要性,不了解会计电算化能够为企业带来的良好收益,对于会计电算化系统的安全性持怀疑态度,在缺乏高层支持的情况下,会计电算化想要获得稳定发展存在相当的难度。
2.管理薄弱
大量实践证明,会计电算化系统的应用,能够提升工作效率,减轻会计人员的工作压力,不过其在实际应用中也暴露出了一个亟待解决的问题,即会计从业人员虽然基本掌握了会计电算化软件的规范,但是受各种因素的影响,管理人员往往无法全面理解电算化会计的操作流程,导致其管理相对薄弱,影响了会计电算化的普及。
3.安全问题
数据安全是信息化时代需要重点考虑的问题,会计电算化需要用到电算化会计软件,数据安全问题自然也需要得到足够重视。从我国会计电算化的发展情况分析,现阶段使用的会计电算化软件在数据安全保密性方面较为薄弱,容易出现数据的损坏和丢失问题,部分软件数据库甚至可以通过工作站进行访问乃至修改,从而留下安全漏洞。另外,很多企事业单位的会计信息系统并没有真正实现联网事务处理,数据的实时传递存在一定难度。
4.人才欠缺
与传统会计相比,会计电算化对于会计从业人员的专业素质有着更高的要求,其不仅需要具备基本的会计知识,也需要了解基本的计算机操作金额鞥,而正是这种复合型人才需求,在一定程度上限制了会计电算化的推广和普及。从目前来看,虽然许多会计从业人员都接受了计算机软件操作的培训,但是也仅仅是掌握了基本的软件操作知识,距离熟练掌握依然存在很大差距,专业人才的缺乏甚至直接影响了整个会计行业的发展。
二、會计电算化发展问题解决对策
1.强化认识
想要确保会计电算化的有效实施,需要首先强化对于会计电算化的认识,了解会计电算化的本质特征,对于单位领导和会计从业人员,更是必须及时更新自身的观念和认知,起到一定的带头作用,明确会计电算化的实现并非简单的会计软件应用,还应该包含会计方法的改变乃至会计学科的更新,这样的变化能够将会计从业人员从繁琐的劳动中解脱出来,从而将更多的精力投入到资金的管理、分析和决策中,提升资金利用效率的同时,也能够促进单位经济效益的提高。
2.加强管理
良好的管理对于会计电算化的普及和应用意义重大,从企事业单位的角度,应该结合自身的实际情况,做好管理工作,制定完善的规章制度。而在规章制度制定的过程中,需要遵循几个基本原则,一是权限控制,对于一些不兼容的权限,应该做好分离工作,对普通工作人员和管理人员的权限进行区分,以此来保证内部信息的机密性和安全性;二是机制制约,对不同工作人员进行合理分工,落实相关责任,同时设置多个相互制约的机制,为单位健康发展提供多重保障;三是监督完善,通过健全的监督管理机制,做好会计电算化的有效监督,避免会计从业人员为了个人私利给单位造成相应的损失。
3.注重安全
一是应该完善安全管理制度,针对比较常见的安全隐患进行预防,为计算机信息系统提供一个良好的工作环境;二是应该重视机房管理,制定完善的防护措施和应急预案,确保在出现突发状况时能够及时应对;三是应该重视计算机系统防护,设置防火墙、杀毒软件等,防范病毒和黑客的入侵。
4.培养人才
对会计电算化过程中遇到的问题进行分析,发现主要是因为专业人才严重缺失造成的,因此,想要提升会计电算化的效果,需要做好人才培养工作。企业可以加强与高校的合作,通过校企合作、提前签约等方式,招揽一些专业的会计电算化人才,同时,应该重视对于在职员工的培训工作,帮助其掌握新的会计电算化技术和软件操作方法,提升工作效率和工作质量。
三、结语
总而言之,会计电算化在我国已经进入到了全面发展阶段,专业软件的数量持续增加,相应的法律法规和行业规范也在逐步完善,不过,在实际应用环节,会计电算化依然存在不少问题,需要得到足够的重视,采取切实可行的应对措施,确保会计电算化的作用能够充分发挥出来,继而推动会计行业的健康发展。